Статотчетность по зарплате обновили ("Актуальная бухгалтерия", N 10, октябрь 2007 г.)

Статотчетность по зарплате обновили

Едва бухгалтеры "отстреляются" по бухгалтерской и налоговой отчетности за 9 месяцев, как многим из них предстоит углубиться в тайны кадрового учета.

Речь идет о тех фирмах, которые Росстат избрал для участия в своем исследовании.

До 29 ноября текущего года этим компаниям надо сдать в местные отделения статистики сведения о зарплате сотрудников за октябрь в зависимости от их должности.

Для этого Росстат разработал специальную форму N 57-Т.*(1) На первый взгляд, таблицы отчета довольно просты. Однако при их заполнении бухгалтеры могут столкнуться с вопросами, ответить на которые в силах только сотрудники статистики. Поэтому "АБ" решила заранее предупредить возможные трудности и направила в Росстат официальный запрос о порядке заполнения формы. Ответ теперь представляем нашим читателям.

Федеральная служба государственной статистики один раз в 2 года проводит выборочное обследование компаний по форме N 57-Т "Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям". Очередное обследование запланировано на октябрь 2007 года. Это основной источник информации о размере зарплаты сотрудников по отдельным профессиям, по полу, возрасту, стажу работы, образованию, по видам экономической деятельности и в территориальном разрезе. Такие сведения имеют большое количество пользователей. Это, прежде всего, правительственные структуры, которые разрабатывают политику в области занятости и заработной платы. Данные обследования получает Международная организация труда, которая собирает информацию от всех стран мира, где проводят аналогичные обследования и т.д.

   Компания "Гарант"

   119992 Москва, Воробьевы горы, МГУ

   Заместителю директора по   внешним

   связям

   Комаровой Т.Ю.

В ответ на Ваш запрос от 13.09.2007 г. направляем информацию о порядке заполнения формы N 57-Т "Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям за октябрь 2007 года" и ответ на вопрос о порядке представления формы N 2-алкоголь "Сведения розничной продаже крепких алкогольных напитков".

Приложение: на 4 листах

     ФИО начальника Управления статистики

     труда, занятости и науки                        Л.А. Белоконкая

Группируем данные о сотрудниках

Форма N 57-Т состоит из двух разделов. Для заполнения раздела 1 необходимо всю численность работников фирмы распределить по следующим категориям: к руководители; к специалисты; к другие служащие; рабочие.

При этом в качестве руководства надо использовать Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), который введен в действие с 1 января 1996 г.*(2) Федеральная служба государственной статистики подготовила на его основе Пособие по кодированию. Оно размещено на сайте Росстата (www.gks.ru) в разделе "Формы федерального государственного статистического наблюдения". В нем надо выбрать "Альбом форм федерального государственного статистического наблюдения на 2007 г. (по состоянию на 02.07.2007 г.)", а затем перейти в раздел "Рынок труда". Среди приведенных там отчетов выберете форму N 57-Т. На экране появится форма отчета и порядок ее заполнения, на последнем листе которого расположена ссылка на Пособие по кодированию. Это пособие используют также при заполнении раздела 2 для кодирования профессий (должностей) работников.

Первый раздел формы заполняют по всем сотрудникам фирмы

При формировании данных раздела 2 из общего списка сотрудников штатного состава, которые полностью отработали октябрь, отбирают заданное количество. Затем приводят персональные сведения по каждому работнику, попавшему в отбор: наименование профессии (должности), пол, год рождения, образование, общий страховой (трудовой) стаж, суммы начисленной зарплаты, фактическое количество отработанных за октябрь часов. Эта информация нужна Росстату, чтобы изучить положение дел в оплате труда наемных сотрудников. Ее будут использовать только в сводном виде.

"Зарплатные" тонкости

В 1 разделе приводят суммы зарплаты, начисленной за октябрь всем работникам списочного состава компании. Они должны соответствовать данным графы 8 строки 01 формы N П-4, правда не все организации ее заполняют. Выплаты (графы 4 и 9) включают все суммы по платежным документам, на основании которых фирма рассчитывалась с сотрудниками по зарплате, премиям и т.п. Учитывают выплаты как в денежной, так и неденежной формах, не зависимо от того, относятся они к отработанному времени или нет. Все компенсации, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплату питания и проживания, имеющие систематический характер также отражают в составе зарплаты.

Во 2 разделе порядок расчета показателя "Суммы начисленной заработной платы за октябрь" имеет некоторые отличия того его формирования в разделе 1. Так, не включают в зарплату сотрудника вознаграждения по итогам работы за год, за выслугу лет, которые выплачивают раз в год. Исключают также единовременные премии и поощрения.

К ним относят и стоимость подарков, материальную помощь к отпуску, а также другие выплаты, которые носят разовый характер. Причем совершенно не важно, все сотрудники фирмы их получали или отдельные работники.

Если премии выплачивают ежемесячно, то учитывают те из них, которые прошли в октябрьской расчетно-платежной ведомости, независимо от того за какой месяц они были начислены. При выплате квартальных премий в заработок за октябрь включают одну треть суммы, начисленной по итогам работы за III квартал.

Теперь рассмотрим на примерах порядок заполнения в Разделе 2 показателей в зависимости от состава начисленной заработной платы конкретному работнику.

Пример

Работнику за октябрь была начислена заработная плата в размере 15 000 руб., в том числе:

оклад - 5300 руб.;

доплата за сложность-1500 руб.;

доплата за выслугу лет-1200 руб.; доплата за совмещение профессий -1500 руб.;

выплаты по районному коэффициенту -1500 руб.;

квартальная премия - 3000 руб.;

премия к профессиональному празднику - 1000 руб.

Распределение этих выплат по графам в разделе 2 формы следующее (см. табл. 1):

Таблица 1

Суммы начисленной заработной пла- ты за октябрь 2007 г. - всего, рублей	В том числе
	тарифный заработок	выплаты по районному регулированию	другие выплаты
8	9	10	11
оклад - 5300 руб., доплата за сложность - 1500 руб., доплата за высл. лет - 1200 руб., доплата за сов. проф. - 1500 руб., доплата по район. коэф. - 1500 руб. кварталь- ная премия - 1000 руб. (3000:3)	оклад - 5300 руб., доплата за слож- ность - 1500 руб., доплата за выслугу лет - 1200 руб.,	доплата по районному коэффициенту - 1500 руб.	доплата за сов. проф. - 1500 руб., квартальная премия - - 1000 руб. (3000:3)
Итого 12 000 руб.	Итого 8000 руб.	Итого 1500 руб.	Итого 2500 руб.

В общей сумме начисленной заработной платы не учитывают премии к профессиональному празднику. Связано это с тем, что данная премия является единовременной. Квартальную премию включают в размере одной трети.

В сумму начисленной зарплаты не включают материальную помощь, потому что это единовременная выплата. Вместе с тем, зарплату по двум ставкам полностью учитывают в тарифном заработке.

Иногда заработную плату начисляют работнику за период, который превышает 1 месяц. В этом случае необходимо сделать перерасчет, чтобы в графах 8-11 показать заработную плату, а в графе 12 - количество отработанных часов в расчете на 1 месяц. Для этого подсчитывают количество календарных дней в том периоде, за который начислена зарплата, а затем полученное число делят на 30. Получаем количество месяцев работы.

Пример

Работнику за октябрь была начислена зарплата в размере 12 000 руб., в том числе:

оклад за 2 ставки - 5000 руб.;

доплата за выслугу лет - 1500 руб.;

доплата за работу в ночное время - 500 руб. и научное звание - 1000 руб.;

доплата на питание - 500 руб.;

доплата за работу в сельской местности - 500 руб.;

материальная помощь, выплаченная всем работникам - 3000 руб.

Раздел 2 будет заполнен так (см. табл. 2):

В отчете данному работнику в графе 8 "Суммы начисленной заработной платы за октябрь - всего" следует показать13 412 руб. (22 800 : 1,7), в графе 9 "тарифный заработок" - 9647 руб. (16400 : 1,7), в графе 10 "другие выплаты" - 3765 руб. (6400 : 1,7), в графе 12 "фактически отработано за октябрь, часов" - 178,8 ч (304 : 1,7).

Итак, теперь пришло время полностью сформировать отчет формы N 57-Т по данным примера от редакции "АБ".

Пример

В обществе работает 15 сотрудников, из которых 9 мужчин и 6 женщин. Штатным расписанием предусмотрено, что всем сотрудникам установлены должностные оклады. Кроме того, работникам отделов снабжения и продаж дополнительно выплачивают процент от оборота за месяц. Премиальных за октябрь сотрудникам не начисляли. "Районные" выплаты не положены, потому что фирма расположена в Московской области.

Таблица 2

Суммы начисленной заработной платы за октябрь 2007 г. - всего, рублей	В том числе
	тарифный заработок	выплаты по районному регулированию	другие выплаты
8	9	10	11
оклад - 5000 руб., доплата за высл. лет - 1500 руб., доплата за работу в ночное время - 500 руб., доплата за научное звание - 1000 руб., доплата на питание - 500 руб., доплата за работу в сельской местности - 500 руб.	оклад - 5000 руб., доплата за высл. лет - 1500 руб., доплата за научное звание - 1000 руб.	-	доплата за работу в ночное время - 500 руб., доплата на питание - 500 руб., доплата за работу в сельской местности - 500 руб.
Итого 9000 руб.	Итого 7500 руб.		Итого 1500 руб.

Для заполнения граф с 8 по 11 общую сумму начисленной сотруднику заработной платы делят на число месяцев работы. Для заполнения графы 12 общее количество отработанных за период часов надо разделить на число месяцев работы.

Пример

Работнику начислена заработная плата за период с 10 сентября по 31 октября (52 календарных дня, 304 часа работы) в размере 22 800 руб., из них:

тарифный заработок - 16 400 руб.;

другие выплаты - 6400 руб. Порядок расчета будет следующий:

1. определяем количество месяцев работы 52 : 30 = 1,7 мес.

2. все показатели делим на 1,7.

Все сотрудники имеют законченное высшее образование, за исключением одного из агентов по продажам. У него незаконченное высшее. По данным штатного расписания и расчетно-платежных ведомостей составим специальную таблицу сведений о сотрудниках (см. табл. 3).

Если группировать работников по категориям должностей, то получится:

руководителей - 3, в том числе 1 женщина;

специалистов - 6, в том числе 2 женщины;

других служащих - 4, в том числе 2 женщины;

рабочие - 2, в том числе 1 женщина. Ответственным за составление отчета приказом руководителя назначен бухгалтер Зеликова К.В. На основании данных таблицы она заполнит Раздел 1 отчета и справочную информацию. Кстати, из Таблицы 1 видно, что все дни октября отработали 11 человек, в том числе директор фирмы, и двое работали на дому. Однако сведения о руководителе не надо заносить в справочный раздел (впрочем как и о сотрудниках, работавших на дому). Выходит, что только 8 человек могут участвовать в статисследовании. В нашем случае сведения о всех восьми сотрудниках бухгалтер занесет в Раздел 2. Выборку проводить не надо, потому что количество сотрудников соответствует минимальному числу работников, которые должны участвовать в исследовании. Форма будет заполнена так:

Таблица 3

Сведения о руководителе фирмы не указывают в справочном разделе

Должность	Начислено по ведомости за ок- тябрь, тыс руб.	Пол	Отработано дней в октябре, дни	Отработано челове- ко - дней в октябре
Директор фирмы	35	м	23	23x8=184
Главный бухгалтер	30	ж	23, из них на дому-5	184, в том числе 40 на дому
Заведующий складом	26	м	23	184
Бухгалтер	20	ж	18	144
Бухгалтер	20	ж	23, из них на дому-3	184, из них на дому 24
Менеджер/товаровед	21	м	23	184
Менеджер/товаровед	21	м	17	136
Менеджер/товаровед	20	м	23	184
Системный администратор	25	м	23	184
Агент по продажам	16	м	23	184
Агент по продажам	17	м	23	184
Кассир	16	ж	23	184
Кассир	14	ж	18	144
Курьер	8	ж	15	120
Уборщица	8	ж	15	120
Итого, м/ж	188/108	9/6	-	-

На наши вопросы отвечают специалисты Росстата

При расчете сумм начисленной зарплаты, надо ли включать компенсацию за работу во вредных и опасных условиях труда и в связи с инвалидностью?

Согласно пунктам 5 и 6 Порядка заполнения и представления формы N 57-Т доплаты или оплата в повышенном размере за работу на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда включают в общую сумму начисленной зарплаты, а также в тарифный заработок. Другие виды компенсаций, в частности, стоимость бесплатного лечебно-профилактического питания, бесплатного получения молока или других равноценных пищевых продуктов, в сумму начисленной зарплаты не включают. Компенсации инвалидам являются выплатами социального характера и в составе фонда заработной платы их не учитывают.

Работник числится в головном офисе, но фактически работает в филиале, который выплачивает ему зарплату. Как учесть этого сотрудника?

В подобной ситуации при составлении формы N 57-Т информацию по этому работнику учитывают исключительно по месту начисления ему заработной платы, то есть в обособленном подразделении.

Если работник в течение месяца трудился по договору подряда, то его сведения включают в отчет?

Нет. Согласно порядку заполнения в 1 и 2 разделе отчета формы N 57-Т, утвержденной Росстатом, заполняют сведения только о работниках списочного состава компании.

Будут ли совпадать сведения по строке 01 первой таблицы раздела 1 и по строке 06 Справочной таблицы раздела 1?

Нет. В 1 разделе формы показывают среднесписочную численность работников за октябрь, которую определяют путем суммирования работников списочного состава за каждый день октября, включая праздничные и выходные дни. При этом не учитывают сотрудников, которые находятся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка и дополнительном отпуске по уходу за ребенком, а также обучающихся (поступающих) в образовательных учреждениях, которые находились в отпуске без сохранения заработной платы. Полученное от суммирования число делят на 31 календарный день октября.

По строке 06 "Численность работников, полностью отработавших месяц" в рубрике Справочно учитывают численность тех только работников, которые полностью отработали установленное по графику на октябрь число рабочих дней или рабочих часов. В эту численность не включают сотрудников, принятых и выбывших в течение октября; внешних совместителей; а также тех, кто выполняли работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера; имели в октябре листки временной нетрудоспособности; работали неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором (контрактом) или на дому личным трудом (надомники); находились в ежегодном оплачиваемом отпуске (все дни октября или частично) или учебном и других отпусках; имели в октябре прогулы; другие работники, если они отсутствовали на работе 1 день и более по причинам, не связанным с функционированием организации. В данные строки 06 не включается также руководитель организации (первое лицо). Даже в самом лучшем случае, когда все работники организации полностью отработали месяц, численность работников в строке 06 будет на одного человека меньше, чем в 1 разделе (гр. 3 + гр. 8 строки 01) за счет руководителя предприятия.

Подготовлено с использованием системы ГАРАНТ

Раздел I. Численность и начисленная заработная плата работников
списочного состава по категориям персонала за октябрь 2007 года*

Коды по ОКЕИ: человек (в целых единицах) - 792, тысяча рублей (с десятичным знаком) - 384, человеко-час (в целых числах) - 539

N стро ки		Мужчины					Женщины
		сред- неспи- сочная числе- нность работ- ников, чело- век	начис- лено сумм зара- ботной платы за ок- тябрь - всего, тыс. руб.	из них:		факти- чески отра- ботано за ок- тябрь, чело- веко- часов	сред- неспи- сочная числе- нность работ- ников, чело- век	начис- лено сумм зара- ботной платы за ок- тябрь - всего, тыс. руб.	из них:		факти- чески отра- ботано за ок- тябрь, чело- веко- часов
				тариф- ный зара- боток	выплаты по район- ному регули- рованию				тариф- ный зарабо- ток	выпла- ты по район- ному регу- лиро- ванию
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
01	Всего (стр. 02+03+04+05)	9	189	165	-	1520	6	108	99	-	960
02	в том числе: руководители	2	61	61		368	1	30	30		184
03	специалисты	4	87	68	-	664	2	40	35	-	328
04	другие служащие	2	33	30	-	368	2	30	26	-	264
05	рабочие	1	8	6	-	120	1	8	8	-	184

------------------------------------------------------------------------

* Распределение численности работников по категориям персонала производится в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), введенным в действие с 1 января 1996 г. Если работник работает в одной организации на нескольких должностях, ставках (внутреннее совместительство), то в среднесписочной численности он учитывается один раз по его основной должности (профессии).

Дополнительный подотбор организации из сводного отчета (заполняется отдельными организациями - см. п. 2 Порядка заполнения)
порядковый номер организации (1,2,3...)	количество организаций, отобранных из сводного отчета	фонд заработной платы работников списочного состава сводного отчета, тыс. руб. (стр. 01, гр. 8 ф. N П-4 за октябрь)	фонд заработной платы работников списочного состава организации, тыс. руб. (стр. 01 (гр. 4+гр. 9) раздела 1 ф. N 57-Т)
1	2	3	4

/---------------------------------------------\

|N  |СПРАВОЧНО                        |чело-| |

|стр|                                 |век  | |

|оки|                                 |     | |

|---+---------------------------------+-----| |

|1  |2                                |3    | |

|---+---------------------------------+-----| |

|06 |Численность работников, полностью|а    | |

|   |отработавших октябрь (без внешних|     | |

|   |совместителей)* (стр.            |     | |

|   |07+08+09+10)                     |     | |

|---+---------------------------------+-----| |

|07 |в том числе: руководители        |1    | |

|---+---------------------------------+-----| |

|08 |специалисты                      |3    | |

|---+---------------------------------+-----| |

|09 |другие служащие                  |3    | |

|---+---------------------------------+-----| |

|10 |рабочие                          |1    | |

|---+---------------------------------+-----| |

|11 |Среднесписочная численность      |15   | |

|   |работников за октябрь 2007 г.    |     | |

|   |(стр. 01 гр. 2 ф. N П-4)         |     | |

|-------------------------------------------| |

|* См. п. 10 Порядка заполнения.            | |

\-------------------------------------------/ |

	Число работников, подлежащих отбору и обследованию в разделе П, человек*
1	2
Численность работников, полностью отработавших октябрь (см. строку 06): до 49 человек	8
50-99	12
100-249	16
250-^199	20
500-699	24
700-999	32
1000-1499	40
1500-1999	48
2000-3999	56
4000 человек и более	64
* Процедура отбора конкретных работников описана в п. 11 Порядка заполнения.

Подготовлено с использованием системы ГАРАНТ

Раздел П. Данные по отдельным работникам,
полностью отработавшим октябрь 2007 г.

Коды по ОКЕИ: рублей (без десятичного знака) - 383, часов (с десятичным знаком) - 356

N п/ п	Наименование профессии, должности работника	Код профе- ссии, долж- ности по- ОКПДТР	Пол (муж. - 1, жен. - 2)	Год ро- жде ния	Образование (высшее - 1, неполное высшее - 2, среднее профессио- нальное - 3, начальное профессио- нальное - 4, среднее(по- лное) общее - 5, основное общее - 6, не имеют основного общего - 7)	Общий стра- ховой (тру- довой) стаж на 31.10. 2007 г. (лет, с одним деся- тичным знаком )	Суммы начисленной заработной платы за октябрь 2007 г., рублей				Фак- тиче- ски отра- бота- но за ок- тябрь 2007 г., часов	Код кате- гории пер- сона- ла (1 -ру- ково- дите- ли, 2 - спе- циа- листы , 3 - дру- гие слу- жащие , 4 - рабо- чие)
							всего (гр. 9+ +10+11 )	в том числе:
								тари- фный зара- боток	выпла- ты по район- ному регу- лиро- ванию	дру- гие вып- латы
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13
01	Заведующий складом	22141		196 2	1	20,1	26	26	-	-	184	1
02	Старший менеджер	22047		197 3	1	12,8	21	18	-	3	184	2
03	Старший менеджер	22047		197 0	1	18,1	20	18	-	2	184	2
04	Системный администратор	22053		198 0	1	6,7	25	25	.	.	184	2
05	Агент по продажам	20035		198 3	2	3,5	17	15	-	2	184	3
06	Агент по продажам	20035		198 2	1	2,9	16	15	-	1	184	3
07	Кассир	23369	2	198 6	1	0,5	16	16	-	-	184	3
08	Уборщица	19258	2	194 2	1	46,1	8	8	.	.	184	4
09
10
11

     Руководитель               Богданов С.И.                    Богданов

     Организации               ----------------               --------------

                                  (ф.и.о.)                     (подпись)

     Должностное лицо, ответственное    Бухгалтер       Зеликова К.В.  Зеликова

     за составление формы              ------------    --------------   --------

                                        (должность)                    (подпись)

        503-67-02                         "27"  ноября  2007 год

      --------------------------      -------------------------------

     (номер контактного телефона)       (дата составления документа)

"Актуальная бухгалтерия", N 10, октябрь 2007 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Пост. Росстата от 19.06.2007 г. N 48

*(2) Пост. Госстандарта России от 26.12.1994 г. N 367