Не успеваем с отчетностью: как избежать штрафов (О. Макарова, "Актуальная бухгалтерия", N 10, октябрь 2007 г.)

Не успеваем с отчетностью:
как избежать штрафов

При подготовке отчетности за полугодие я столкнулась с проблемой: при всем желании я не успевала сформировать и вовремя ее сдать. О штрафах за опоздание мне известно прекрасно. Не очень то хотелось платить дополнительно 5% от суммы налога в бюджет. И то, это если задержать сдачу декларации на срок менее 180 дней. Да и потом как представишь, сколько времени придется на это потратить: протоколы, объяснительные, утомительные разговоры. Тогда я стала думать о том, как же выиграть время и уйти от штрафов. При составлении нынешней отчетности, думаю, эта тема будет интересна многим.

На самом деле, есть несколько способов получить дополнительное время. Начну с самых безобидных.

Сэкономить время можно, если сдавать отчетность электронно. Ведь есть возможность получить еще лишних 7 часов. Обычно прием в налоговой заканчивается в 17.00-18.00, а документы по электронной почте можно отправить до 24.00, не нарушив никаких правил. Главное - отправить не позже полуночи. Но услугами электронной сдачи отчетности пользуются пока немногие.

Получить бонусные 5 или 7 часов можно с помощью "земной" почты. Пожалуй, в каждом регионе есть отделения, которые работают до 22:00, а то и до 24:00. То есть, если переслать отчетность заказным отправлением, скажем, часов в 23:00, то штраф вам также не грозит.

Предположим, что закончить отчетность удалось только на следующий день после окончания срока сдачи декларации. Тогда можно попробовать отправить отчет "задним числом". Это удастся, если договориться с почтой поставить на отправлении штамп с нужной датой.

Но вам пойдут навстречу не всегда. Работник почты согласится быстрее, если вчерашние конверты еще не отправлены. Добавить к ним еще один для него не составит труда.

Однако, все эти способы не подходят тем, кто даже не начинал формировать отчетность в день, когда ее уже надо сдавать. Семь часов, да даже сутки в такой ситуации уже явно не спасут.

Вот и у меня, когда я поняла, что и суток мне мало, начала искать другой способ. Я решила сдать декларацию с заведомо неверными данными, взятыми так сказать, из головы. Главное - уложиться в срок. Через неделю я наконец все свела и сделала верный расчет налога. Тогда уже на основании правильных данных подала в инспекцию уточненную декларацию.

Эта уловка дает возможность избежать штрафа за не вовремя сданную декларацию. Никаких санкций за подачу уточненного расчета не предусмотрено. Разве что пени, если перечисленные по первому отчету налоги окажутся меньше, чем те, что нужно было заплатить.

Из документа

Статья 80

4. Налоговая декларация (расчет) может быть представлена налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) в налоговый орган лично или через представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи.

Налоговый кодекс РФ

Комментарий редакции

Предложенный способ, безусловно, спасет от штрафа за непредставление декларации. Однако, если фирма заплатит налог по "ошибочному" отчету, он может оказаться меньше, чем нужно было перечислить на самом деле. А это грозит уже более серьезным штрафом. Чтобы избежать санкций, фирма еще перед подачей "уточненки" должна погасить недоимку, самостоятельно начислить пени на сумму недоимки и перечислить их в бюджет. Следует учитывать и такой момент. Первоначальную декларацию следует сдавать не нулевую, а с цифрами, которые приближены к реальным показателям деятельности компании. Ведь если фирма ранее вела деятельность, и это отражалось в налоговой отчетности, представление нулевой декларации может вызвать множество вопросов у проверяющих. Тогда, скорее всего, инспекторы назначат проверку, в результате которой они могут обнаружить ошибки. В этом случае главное сдать "уточненку" до того, как такая проверка будет назначена. Ведь если инспектор выявит факт намеренного представления ложных показателей и недоплаты налога, штраф составит ни 5, ни 20, а 40% от неперечисленной суммы. Приведем цитату из статьи 122 Налогового кодекса: "неуплата или неполная уплата сумм налога (сбора) в результате занижения налоговой базы, иного неправильного исчисления налога (сбора) или других неправомерных действий (бездействия)... совершенные умышленно. Влекут взыскание штрафа в размере 40% от неуплаченной суммы налога (сбора)". К тому же штраф начисляют не с задолженности, которая отражена в ошибочной декларации, а с реальной недоимки перед бюджетом. Проще говоря, с той суммы налога, которая будет доначислена в результате проверки. Более того, за это нарушение должностных лиц компании могут привлечь к уголовной ответственности. Здесь ответственность будет уже значительно более серьезная. Так, за включение в декларацию заведомо ложных сведений штраф может составить от 100 до 300 тыс. рублей. Виновника даже могут лишить свободы сроком до двух лет. Конкретное наказание зависит от суммы налога, которую недоплатила фирма.

О. Макарова,

гл. бухгалтер

"Актуальная бухгалтерия", N 10, октябрь 2007 г.