Вопрос: Какой порядок возмещение ГСМ по личному автомобилю, который используется в рабочих целях? Договор аренды с работником не заключался. ("Актуальная бухгалтерия", N 10, октябрь 2007 г.)

Какой порядок возмещение ГСМ по личному автомобилю, который используется в рабочих целях? Договор аренды с работником не заключался.

В этой ситуации ваш сотрудник имеет право на получение компенсации за использование машины в служебных целях. Ее сумма уже включает в себя амортизацию машины, расходы на ГСМ, текущий ремонт и т.п. Следовательно никакие дополнительные расходы по транспорту сотруднику не оплачиваются. Компенсацию за использование личного транспорта включают в прочие расходы в пределах нормы. Они установлены Правительством.*(1) Суммы возмещения, выше установленных размеров, в составе налоговых расходов не учитывают. Подобные выплаты должны быть документально обоснованы. Например, следующими документами:

- копией техпаспорта автомобиля и путевыми листами;

- приказом о порядке использования автомобиля и размерах компенсации;

- приказом о разъездном характере труда работника и его должностной инструкцией.

1 октября 2007 г.

"Актуальная бухгалтерия", N 10, октябрь 2007 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Пост. Правительства РФ от 08.02.2002 N 92