Вопрос: Раз в год работники нашей бухгалтерии выезжают для проведения инвентаризации подразделений нашего предприятия, которые удалены друг от друга на тысячи километров. Является ли такая поездка служебной командировкой? Разъясните, что подразумевается под постоянным местом работы в этом случае: подразделение, в которое бухгалтеры выезжают для проведения инвентаризации, или город, где они работаюи, или же вся наша организация? ("Практическая бухгалтерия", N 12, декабрь 2007 г.)

Раз в год работники нашей бухгалтерии выезжают для проведения инвентаризации подразделений нашего предприятия, которые удалены друг от друга на тысячи километров. Является ли такая поездка служебной командировкой? Разъясните, что подразумевается под постоянным местом работы в этом случае: подразделение, в которое бухгалтеры выезжают для проведения инвентаризации, или город, где они работаюи, или же вся наша организация?

Проведение инвентаризации сотрудниками бухгалтерии в другом подразделении будет являться служебной командировкой. Под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ), в вашем случае - поездка сотрудников для проведения инвентаризации.

Определение "вне места постоянной работы" подразумевает поездки работников в другую местность. Под другой местностью следует понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Важно различать командировки и служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер (например, работа разъездных менеджеров). Но так как речь идет о поездках сотрудников бухгалтерии, то о разъездном характере речь не идет.

Порядок направления сотрудников в командировку регулируется инструкцией о служебных командировках в пределах СССР, утвержденной Минфином СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. N 62 (далее - Инструкция). В пункте 1 Инструкции сказано, что если филиалы, участки и другие подразделения, входящие в состав объединения, предприятия, учреждения, организации, находятся в другой местности, местом постоянной работы сотрудника считается то производственное подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором.

Срок командировки определяется руководителями организаций, однако не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути. Учтите, что направление работника в другую местность на срок более 40 дней считается временным переводом работника в другую местность с выплатой компенсаций, предусмотренных законодательством.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом учреждения (положением о служебных командировках).

И. Угланова,

ведущий эксперт журнала

"Практическая бухгалтерия"

1 декабря 2007 г.

"Практическая бухгалтерия", N 12, декабрь 2007 г.