Амортизация основных средств: проблемы бухучета (В.В. Приображенская, "Российский налоговый курьер", N 23, декабрь 2007 г.)

Амортизация основных средств: проблемы бухучета

Амортизация основных средств является традиционным объектом бухгалтерского учета. Несмотря на это, бухгалтеры нередко задаются вопросами: как выбрать наиболее оптимальный способ амортизации активов? Как рассчитать суммы амортизационных отчислений, в частности после проведения реконструкции, модернизации или переоценки основных средств?

Большинство объектов основных средств под влиянием различных факторов (природных, экономических и т.д.) изнашиваются морально и физически. Износ характеризуется утратой первоначальных свойств. Следствие износа - снижение стоимости основных средств. Поэтому, чтобы правильно спланировать замену старых активов на новые, необходимо установить реальную степень износа.

Источником возмещения средств, израсходованных на приобретение, изготовление, сооружение объектов основных средств, является выручка организации от продажи продукции и товаров, а также поступления, связанные с выполнением работ и оказанием услуг. Следовательно, организация должна предусмотреть возмещение затрат на приобретение основных средств при формировании себестоимости выпускаемой с их помощью продукции или выполняемых работ (оказываемых услуг). Реализовать данную задачу призван механизм начисления амортизации по объектам основных средств.

Амортизация - это процесс постепенного перенесения стоимости внеоборотных активов на производимый с их помощью продукт в течение рассчитанного срока полезной службы данных активов.

Общие вопросы начисления амортизации

Начисление амортизации по объекту основных средств начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учету, и проводится до полного погашения стоимости либо списания объекта с бухгалтерского учета. Таким образом, начало амортизации не зависит от начала использования и эксплуатации основного средства. Момент начала амортизации связан исключительно с датой принятия актива к бухгалтерскому учету в качестве основного средства и перевода его со счета 08 на счет 01 либо на счет 03.

Как отмечалось, посредством начисления амортизации погашается стоимость объектов основных средств. Поэтому один из ключевых аспектов при рационализации затрат на основные средства - выбор способа амортизации активов. Следует также учитывать, что амортизация служит источником пополнения оборотных средств. Амортизационная политика - один из инструментов перспективного планирования финансового обеспечения деятельности организации. Этим объясняется необходимость тем или иным способом рационально распределить стоимость конкретного объекта основных средств на протяжении срока амортизации - срока полезного использования. Чтобы реализовать данную задачу на практике, в методологии учета основных средств предусмотрен выбор одного из способов начисления амортизации, предложенных в ПБУ 6/01.

В соответствии с пунктом 18 ПБУ 6/01 при начислении амортизации по основным средствам организация вправе самостоятельно выбрать один из следующих способов: линейный, уменьшаемого остатка, списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Если законодательством или нормативными актами по бухгалтерскому учету по конкретному направлению ведения и организации бухучета предусмотрено несколько способов, организация должна выбрать один из них и отразить выбор при формировании учетной политики (п. 8 ПБУ 1/98). В пункте 12 ПБУ 1/98 указано, что методы амортизации основных средств относятся к способам ведения бухучета, которые принимаются при формировании учетной политики организации и раскрываются в бухгалтерской отчетности.

У некоммерческих организаций объекты основных средств амортизации не подлежат. По ним на забалансовом счете 010 "Износ основных средств" обобщается информация о суммах износа, начисляемого линейным способом. Нормами ПБУ 6/01 не предусмотрен выбор способа начисления износа в отношении основных средств НКО.

При формировании учетной политики коммерческих организаций в обязательном порядке закрепляется выбранный способ начисления амортизации основных средств. В учетной политике НКО можно не отражать, что износ начисляется линейным способом.

Выбор конкретного метода начисления амортизации должен быть закреплен на все время амортизации основных средств. Изменение способа начисления амортизации активов на протяжении всего срока их полезного использования действующими нормативными актами запрещено.

При практическом применении любого из перечисленных способов амортизации существуют определенные нюансы. В частности, много вопросов возникает в связи с необходимостью пересчета годовой суммы амортизации вследствие проведенной модернизации, реконструкции либо переоценки, когда могут изменяться стоимость и срок полезного использования основных средств. После реконструкции, модернизации или переоценки основных средств способ их амортизации остается прежним.

Напомним, что стоимость основных средств, по которой они приняты к учету, может изменяться только в результате их достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки (п. 14 ПБУ 6/01). Как правило, в результате проведенной модернизации или реконструкции основных средств повышаются первоначально принятые показатели их функционирования, такие как срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п. Поэтому затраты на модернизацию и реконструкцию увеличивают первоначальную стоимость основных средств (п. 27 ПБУ 6/01). Вместе с тем в результате модернизации или реконструкции объектов не всегда изменяется срок их полезного использования, а увеличение стоимости может быть следствием улучшения других качественных характеристик.

Что касается пересмотра суммы амортизации в результате переоценки, проведение переоценки основных средств не влечет за собой пересмотра срока их полезного использования. Результатом переоценки является только изменение первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств.

Посмотрим, какие проблемы возникают в связи с применением каждого из способов начисления амортизации и каков порядок пересчета годовой суммы амортизационных отчислений в результате модернизации, реконструкции и переоценки объектов.

Линейный способ

При линейном методе годовая сумма амортизационных отчислений определяется как произведение первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока его полезного использования.

После модернизации, реконструкции или переоценки объекта основных средств, амортизация по которому начисляется линейным способом, годовая сумма амортизационных отчислений рассчитывается исходя из остаточной стоимости актива, увеличенной на сумму затрат на модернизацию, реконструкцию, сумму дооценки (или уменьшенной на сумму уценки), и оставшегося пересмотренного срока полезного использования. При этом остаточная стоимость актива представляет собой разность между первоначальной стоимостью и суммой накопленной амортизации.

Пример 1

Организация в декабре 2003 года приобрела и отразила в составе основных средств оборудование. Его первоначальная стоимость - 150 000 руб., срок полезного использования - 5 лет. При линейном способе начисления амортизации годовая норма амортизации равна 20% (100% : 5). В декабре 2006 года организация провела модернизацию объекта, стоимость которой составила 20 000 руб. В результате модернизации срок полезного использования увеличился на 2 года. Расчет годовой суммы амортизационных отчислений до модернизации представлен в табл. 1.

Проведенная в 2006 году модернизация привела к увеличению первоначальной стоимости объекта. Остаточная стоимость оборудования с учетом затрат на модернизацию - 80 000 руб. (60 000 руб. + 20 000 руб.), а новый срок полезного использования - 4 года (2 + 2)*(1). Годовая норма амортизации равна 25% (100% : 4). Расчет годовой суммы амортизационных отчислений после модернизации приведен в табл. 2.

Таблица 1. Амортизационные отчисления до модернизации

Год	Расчет	Годовая сумма амортизации, руб.	Остаточная стоимость на конец го- да, руб.
2004	150 000 руб. х 20%	30 000	120 000
2005	150 000 руб. х 20%	30 000	90 000
2006	150 000 руб. х 20%	30 000	60 000

Таблица 2. Амортизационные отчисления после модернизации

Год	Расчет	Годовая сумма амортизации, руб.	Остаточная стоимость на конец го- да, руб.
2007	80 000 руб. х 25%	20 000	60 000
2008	80 000 руб. х 25%	20 000	40 000
2009	80 000 руб. х 25%	20 000	20 000
2010	80 000 руб. х 25%	20 000	0

Преимущество линейного метода начисления амортизации заключается в простоте его применения. При постоянстве стоимости и срока полезного использования объекта основных средств сумма амортизации начисляется равномерно на протяжении всего срока полезного использования.

Линейный способ амортизации целесообразно применять для тех объектов основных средств, которые характеризуются относительно постоянным объемом выполняемых периодических работ. Но применение этого метода не позволяет организации максимально эффективно использовать возможности амортизационной политики через ускоренное списание расходов на основные средства.

Способ уменьшаемого остатка

При способе уменьшаемого остатка годовая сумма амортизации рассчитывается как произведение остаточной стоимости объекта на начало отчетного года, нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта, и установленного организацией коэффициента не выше трех. Поскольку фиксированный коэффициент в ПБУ 6/01 не предусмотрен, организация определяет его самостоятельно и отражает в учетной политике.

Согласно ПБУ 6/01 специфика начисления амортизации способом уменьшаемого остатка такова: сумма начисленной амортизации к концу срока полезного использования объекта всегда меньше его стоимости на величину остатка, который может максимально приближаться к нулю, но не равен ему. Однако при начислении амортизации предполагается перенесение всей стоимости объекта основных средств на затраты. В ПБУ 6/01 не предусмотрена прямая норма о способе списания недоамортизированного остатка. Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухучета, организация разрабатывает их самостоятельно при формировании учетной политики исходя из норм ПБУ 1/98 и иных положений по бухгалтерскому учету (п. 8 ПБУ 1/98). Следовательно, порядок списания не погашаемой при начислении амортизации способом уменьшаемого остатка части стоимости объекта организация устанавливает самостоятельно и закрепляет его в учетной политике.

В публикуемых комментариях и разъяснениях можно найти несколько вариантов решения указанной проблемы. Существует мнение, что недоамортизированный остаток списывается в течение года, следующего за датой окончания срока полезного использования. Основанием для подобного мнения служит норма ПБУ 6/01, в соответствии с которой амортизационные отчисления по объекту основных средств начисляются до полного погашения стоимости объекта. Однако с изложенной позицией трудно согласиться, так как основные средства амортизируются в течение срока их полезного использования. Начисление амортизации в течение периода после окончания этого срока противоречит приведенной норме. Кроме того, как отмечалось ранее, при использовании в чистом виде способа уменьшаемого остатка невозможно списать недоамортизированную часть стоимости основного средства даже в течение года после окончания срока полезного использования.

Наиболее оптимальным представляется вариант, когда в последний год срока полезного использования основного средства к величине изначально рассчитанной на данный период амортизации прибавляется оставшаяся недоамортизированная часть. Иными словами, в последний год использования актива целесообразно рассчитывать не норму амортизации, а полностью списывать остаточную стоимость равномерно в течение 12 месяцев.

Независимо от выбранной методики списания непогашаемой части стоимости основных средств необходимо отразить принятое решение в учетной политике.

При способе уменьшаемого остатка годовая сумма амортизационных отчислений после проведения модернизации, реконструкции или переоценки основных средств определяется из расчета остаточной стоимости актива, увеличенной на сумму затрат на модернизацию, реконструкцию, сумму дооценки (или уменьшенной на сумму уценки), и оставшегося пересмотренного срока полезного использования.

Пример 2

Воспользуемся условием примера 1. В соответствии с учетной политикой организации амортизация по данному оборудованию начисляется способом уменьшаемого остатка с максимальным коэффициентом, равным трем, а непогашаемая часть стоимости основного средства списывается равномерно в течение последнего года срока полезного использования. Годовая норма амортизации составляет 60% (100% : 5 х 3). В декабре 2006 года оборудование было модернизировано, в результате чего срок полезного использования объекта увеличился на 2 года. Сумма затрат на модернизацию равна 20 000 руб. Расчет амортизационных отчислений до модернизации представлен в табл. 3.

В результате модернизации увеличилась первоначальная стоимость объекта. Остаточная стоимость оборудования с учетом затрат на модернизацию равна 29 600 руб. (9600 руб. + 20 000 руб.), а новый срок полезного использования - 4 года (2 + 2). Годовая норма амортизации - 75% (100% : 4 х 3). В последний год использования объекта сумма амортизационных отчислений определяется в размере остаточной стоимости. Расчет амортизационных отчислений после модернизации приведен в табл. 4.

Начисление амортизации способом уменьшаемого остатка эффективно в отношении таких видов деятельности, для которых характерна ускоренная динамика спада к концу срока полезного использования активов. Применяемый при этом способе коэффициент ускоряет процесс списания стоимости основных средств на начальных этапах их полезного использования.

Способ списания стоимости по сумме чисел лет
срока полезного использования

При методе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования годовая сумма амортизационных отчислений определяется таким образом. Сначала рассчитывается частное от деления числа лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, на сумму чисел лет срока полезного использования. Затем полученная величина умножается на первоначальную стоимость основного средства.

Таблица 3. Амортизационные отчисления до модернизации

Год	Расчет	Годовая сумма амортизации, руб.	Остаточная стоимость на конец го- да, руб.
2004	150 000 руб. х 60%	90 000	60 000
2005	60 000 руб. х 60%	36 000	24 000
2006	24 000 руб. х 60%	14 000	9 600

Таблица 4. Амортизационные отчисления после модернизации

Год	Расчет	Годовая сумма амортизации, руб.	Остаточная стоимость на конец го- да, руб.
2007	29 600 руб. х 75%	22 200	7 400
2008	7 400 руб. х 75%	5 550	1 850
2009	1 850 руб. х 75%	1 387,5	462,5
2010	462,5 руб. х 100%	462,5	0

При применении данного метода годовая сумма амортизационных отчислений после модернизации, реконструкции или переоценки рассчитывается исходя из остаточной стоимости актива, увеличенной на сумму затрат на модернизацию, реконструкцию, сумму дооценки (или уменьшенной на сумму уценки), и соотношения, в числителе которого - число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет оставшегося срока полезного использования данного объекта.

Пример 3

Воспользуемся условием примера 1. В соответствии с учетной политикой организации амортизация по данному объекту начисляется способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, которая равна 15 (1 + 2 + 3 + 4 + 5). В декабре 2006 года была проведена модернизация объекта на сумму 20 000 руб. В результате срок полезного использования увеличился на 2 года. Расчет годовой суммы амортизационных отчислений до проведения модернизации представлен в табл. 5.

Проведенная в 2006 году модернизация привела к увеличению первоначальной стоимости оборудования. Его остаточная стоимость с учетом затрат на модернизацию в декабре 2006 года равна 50 000 руб. (30 000 руб. + 20 000 руб.), а новый срок полезного использования - 4 года (2 + 2). Сумма чисел лет оставшегося срока полезного использования составляет 10 (1 + 2 + 3 + 4). Расчет амортизации модернизированного оборудования приведен в табл. 6.

Списание стоимости актива по сумме чисел лет срока полезного использования также является ускоренным способом амортизации, который эффективен по отношению к процессам производства, характеризующимся динамикой спада к концу производственной деятельности. По сравнению со способом уменьшаемого остатка данный метод позволяет к концу срока полезного использования актива полностью списать его стоимость без утверждения дополнительных положений в учетной политике организации.

Из-за невозможности применять коэффициент ускорения динамика списания стоимости способом амортизации по сумме чисел лет срока использования более равномерна по сравнению со способом уменьшаемого остатка.

Списание стоимости пропорционально объему продукции (работ)

Амортизационные отчисления при методе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) определяются путем умножения натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде на рассчитанное соотношение. Данное соотношение исчисляется путем деления первоначальной стоимости актива на предполагаемый объем продукции (работ) за весь срок полезного использования основного средства. Отметим, что при выборе этого способа амортизации срок полезного использования рассчитывается исходя из плановых показателей выпуска продукции.

При методе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) годовая сумма амортизационных отчислений после модернизации, реконструкции или переоценки основных средств определяется исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения остаточной стоимости актива, увеличенной на сумму затрат на модернизацию, реконструкцию, сумму дооценки (или уменьшенной на сумму уценки), и предполагаемого объема продукции (работ) за оставшийся срок полезного использования объекта.

Пример 4

Организация в декабре 2003 года приобрела и приняла к учету в составе основных средств оборудование, первоначальная стоимость которого 150 000 руб. Изначально предполагалось, что данное оборудование целесообразно использовать для производства 15 тыс. шт. продукции. В течение 2004 года объем выпущенной на оборудование продукции составил 3 тыс. шт., в 2005 году - 4 тыс. шт., а в 2006 году - 4 тыс. шт.

В начале 2007 года была проведена модернизация объекта, стоимость которой - 20 000 руб. В результате появилась возможность произвести дополнительно 4 тыс. шт. продукции с помощью данного оборудования. На основании пересмотренного бизнес-плана предполагается выпустить в течение 2007 года 3 тыс. шт. продукции, в 2008 году - 2 тыс. шт., в 2009 году - 2 тыс. шт., а в 2010 году - 1 тыс. шт. Расчет годовой суммы амортизационных отчислений до модернизации представлен в табл. 7.

Проведенная модернизация привела к увеличению первоначальной стоимости актива. Остаточная стоимость оборудования с учетом затрат на модернизацию составляет 60 000 руб. (40 000 руб. + 20 000 руб.), а предполагаемый объем продукции (работ) за оставшийся срок полезного использования объекта основных средств - 8 тыс. шт. Допустим, фактический выпуск продукции на модернизированном оборудовании совпадет с запланированными показателями. Данные о суммах амортизационных отчислений при совпадении фактических показателей с запланированными приведены в табл. 8.

Таблица 5. Амортизационные отчисления до модернизации

Год	Расчет	Годовая сумма амортизации, руб.	Остаточная стоимость на конец го- да, руб.
2004	150 000 руб. х 5/15	50 000	100 000
2005	150 000 руб. х 4/15	40 000	60 000
2006	150 000 руб. х 3/15	30 000	30 000

Таблица 6. Амортизационные отчисления после модернизации

Год	Расчет	Годовая сумма амортизации, руб.	Остаточная стоимость на конец го- да, руб.
2007	50 000 руб. х 4/10	20 000	5 000
2008	50 000 руб. х 3/10	15 000	30 000
2009	50 000 руб. х 2/10	10 000	15 000
2010	50 000 руб. х 1/10	5 000	5 000

Таблица 7. Амортизационные отчисления до модернизации

Год	Расчет	Годовая сумма амортизации, руб.	Остаточная стоимость на конец го- да, руб.
2004	150 000 руб. х 3/15	30 000	120 000
2005	150 000 руб. х 4/15	40 000	80 000
2006	150 000 руб. х 4/15	40 000	40 000

Таблица 8. Амортизационные отчисления после модернизации

Год	Расчет	Годовая сумма амортизации, руб.	Остаточная стоимость на конец го- да, руб.
2007	60 000 руб. х 3/8	22 500	37 500
2008	60 000 руб. х 2/8	15 000	22 500
2009	60 000 руб. х 2/8	15 000	7 500
2010	60 000 руб. х 1/8	7 500	0

Списание стоимости пропорционально объему продукции (работ) - эффективный способ амортизации активов, задействованных в производственных процессах, характеризующихся малой устойчивостью прогноза. Время при определении срока использования задается не календарными периодами, а предполагаемой программой выпуска продукции и ее реализации с помощью амортизируемых активов.

Последствия выбора способа начисления амортизации

Выбрав тот или иной метод начисления амортизации, можно регулировать величину остаточной стоимости основного средства, которая представляет собой разницу между первоначальной (восстановительной) стоимостью объекта и суммой накопленной амортизации. Поэтому при принятии соответствующего решения организации необходимо продумать как положительные, так и отрицательные последствия выбора того или иного способа начисления амортизации.

При ускоренном списании стоимости основных средств остаточная стоимость будет меньше, чем, скажем, при равномерном списании (особенно это заметно на начальных периодах срока полезного использования). Учитывая, что именно по остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе, выбор способа амортизации влияет и на структуру баланса. Это приводит, например, к изменению суммы уплачиваемого налога на имущество организаций. Ведь в соответствии с положениями главы 30 НК РФ налоговая база по налогу на имущество организаций определяется исходя из остаточной стоимости движимого и недвижимого имущества, учитываемого на балансе в качестве основных средств в соответствии с установленным порядком ведения бухгалтерского учета.

Изменение остаточной стоимости основных средств может привести и к другим последствиям. Так, согласно Федеральному закону от 26.07.2006 N 135-ФЗ "О защите конкуренции" организации, удовлетворяющие условиям, прописанным в данном законе, обязаны согласовывать с антимонопольным органом определенные сделки. Речь идет о договорах, предметом которых является получение в собственность, пользование или владение основных производственных средств и (или) нематериальных активов другой организации, балансовая стоимость которых превышает 20% балансовой стоимости всех основных производственных средств и нематериальных активов организации, осуществляющей отчуждение или передачу имущества.

Действующее законодательство предусматривает также ряд других ситуаций, при которых выбор способа амортизации порождает довольно серьезные экономические и правовые последствия.

Таким образом, нормативно закрепленные способы амортизации основных средств предоставляют организациям широкий круг возможностей при оптимизации формирования их инвестиционных ресурсов и повышения качественных характеристик деятельности.

В.В. Приображенская,

Минфин России

"Российский налоговый курьер", N 23, декабрь 2007 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) В случаях переоценки основных средств, а также когда результатом модернизации или реконструкции являются улучшения, отличные от повышения срока полезного использования, в этом примере и в приведенных далее расчетах нужно исходить из нулевой величины увеличения срока полезного использования.