Вопрос: В магазине электроники, принадлежащем нашей фирме, украли радиоприемник. Как списать убытки в бухгалтерском учете, и нужно ли для этого обязательно подавать заявление в милицию? Ведь шансов на то, что среди сотен покупателей найдут вора, очень мало. Камер наблюдения у нас нет. К тому же инвентаризацию торгового зала мы до обнаружения кражи не проводили давно, так что даже не знаем, в какой именно день было совершено хищение ("Нормативные акты для бухгалтера", N 24, декабрь 2007 г.)

В магазине электроники, принадлежащем нашей фирме, украли радиоприемник. Как списать убытки в бухгалтерском учете, и нужно ли для этого обязательно подавать заявление в милицию? Ведь шансов на то, что среди сотен покупателей найдут вора, очень мало. Камер наблюдения у нас нет. К тому же инвентаризацию торгового зала мы до обнаружения кражи не проводили давно, так что даже не знаем, в какой именно день было совершено хищение.

Сначала необходимо зафиксировать пропажу радиоприемника. Сделать это надо сразу же после обнаружения недостачи. Бухгалтер в таком случае отразит в учете проводку:

Дебет 94 Кредит 41

- учтена недостача товаров.

Чтобы списать сумму недостачи, надо установить лиц, причастных к хищению, или доказать, что их найти невозможно. Поэтому, какими бы ни были шансы на обнаружение виновника, все равно нужно подать заявление в милицию. Если следственные органы не установят личность вора, то вы сможете получить копию соответствующего постановления в правоохранительных органах. Этот документ является основанием для правомерного списания убытка от хищения. Затем в бухгалтерском учете можно сделать запись:

Дебет 91 субсчет "Прочие расходы" Кредит 94

- сумма недостачи учтена в составе прочих расходов.

Если компания заявление в милицию не подаст, то на сумму недостачи невозможно будет уменьшить налогооблагаемую прибыль ввиду отсутствия документального подтверждения понесенного убытка.

П.М. Карпов,

аудитор

15 декабря 2007 г.

"Нормативные акты для бухгалтера", N 24, декабрь 2007 г.