Как в бухгалтерском и налоговом учете отражаются суммы возврата дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек?
Операция возврата суммы дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек должна быть правильно оформлена. В законодательстве этому моменту не уделено должного внимания. По нашему мнению, для того чтобы отразить операцию по возврату суммы дебиторской задолженности, необходимо оформить Акт сверки задолженности между организациями на дату возврата сумм дебиторской задолженности в произвольной форме и письмо от организации - дебитора, из которого должно следовать, что он погашает сумму просроченной дебиторской задолженности.
Суммы дебиторской задолженности должны поступить на счет учреждения здравоохранения - кредитора и позже должны быть перечислены им в доход бюджета. То, что суммы дебиторской задолженности прошлых лет не перечисляются на счет бюджета минуя счет организации-кредитора, следует из п. 236 Инструкции N 25н. В нем сказано, что по счету 04 "Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов" учитывается задолженность неплатежеспособных дебиторов в течение пяти лет с момента ее списания с баланса для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников. В случае возврата просроченной дебиторской задолженности суммы, полученные в ее погашение, списываются с этого счета. Кроме того (по поводу расходования средств федерального бюджета), можно сослаться на п. 51 Приказа Минфина РФ от 31.12.2002 N 142н "Об утверждении Инструкции о порядке открытия и ведения органами федерального казначейства Министерства финансов РФ лицевых счетов для учета операций по исполнению расходов федерального бюджета", согласно которому суммы возвращенной дебиторской задолженности прошлых лет поступают на лицевой счет получателя средств и затем не позднее трех дней со дня их отражения на лицевом счете получателя средств направляются платежными поручениями получателя средств в доход федерального бюджета.
Пример.
На забалансовом счете учреждения здравоохранения 04 "Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов" 15.08.2007 была отражена списанная со счетов бюджетного учета дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, в размере 7 000 руб. (аванс за поставку материальных ценностей). 20.12.2007 на лицевой счет учреждения здравоохранения была возвращена дебиторская задолженность. Она 26.12.2007 была перечислена в доход бюджета. Деятельность учреждения здравоохранения финансируется за счет средств федерального бюджета, дебиторская задолженность образовалась по этим средствам.
В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:
Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
15.08.2007 | |||
Отражена на забалансовом счете сумма списанной с бухгалтерского учета дебиторской задолженности |
04 | 7 000 | |
20.12.2007 | |||
Начислен доход на сумму возращенной дебитором задолженности |
1 205 10 5 60 | 1 401 01 180 | 7 000 |
Списана сумма дебиторской задолженности с забалансового счета |
04 | 7 000 | |
26.12.2007 | |||
Перечислена дебиторская задолженность в доход федерального бюджета* |
1 210 02 1 80 | 2 205 10 660 | 7 000 |
* В рамках бюджетной деятельности суммы возвращенной дебиторской задолженности в доход федерального бюджета отражаются минуя счет 1 304 05 000 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов", несмотря на то, что они зачисляются на лицевой счет бюджетного учреждения (кредитора). Это следует из п. 168 Инструкции N 25н и совместного Письма Минфина РФ и Федерального казначейства РФ от 26.04.2006 N 42-7.1-15/5.1-192 "О порядке компенсации расходов федеральных учреждений в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 N 704". Что касается приносящей доход деятельности, то поступление сумм дебиторской задолженности на счет, на наш взгляд, в бухгалтерском учете следует отражать через счет 2 201 01 000 "Денежные средства учреждения на банковские счета" вопреки тому, что в п. 168 Инструкции N 25н это не предусмотрено. |
Суммы возвращенной дебитором задолженности включаются в состав внереализационных доходов согласно п. 18 ст. 250 НК РФ, при условии если они не относятся к средствам, указанным в п. 14 ст. 251 НК РФ.
Т. Сильвестрова,
зам. главного редактора журнала "Бюджетные
организации: бухгалтерский учет и налогообложение"
1 декабря 2007 г.
"Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2007 г.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журналы издательства "Аюдар Инфо"
На страницах журналов вы всегда найдете комментарии и рекомендации экспертов, ответы на актуальные вопросы, возникающие в процессе вашей работы. Авторы - это аудиторы-практики, налоговые консультанты и работники налоговых служб, они всегда подскажут вам, как правильно строить взаимоотношения с налоговой инспекцией, оптимизировать налоги законным путем, помогут разобраться в новом нормативном акте, применить его на практике и избежать ошибок в работе.
Издатель: ООО "Аюдар Инфо"