Вопрос: Как уменьшить стоимость автомобиля на излишне уплаченную сумму госпошлины за замену автомобильных номеров, которые не были заменены? ("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2007 г.)

Как уменьшить стоимость автомобиля на излишне уплаченную сумму госпошлины за замену автомобильных номеров, которые не были заменены?

В соответствии с Приказом Минфина РФ от 10.02.2006 N 25н (далее - Инструкция N 25н) первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических вложений учреждения в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств, в том числе регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств. Если стоимость основного средства при принятии его к учету оказалась неверной, то бухгалтерские записи, сделанные при этом, являются ошибочными. Порядок исправления ошибок установлен п. 4 Инструкции N 25н:

- ошибка за отчетный период, обнаруженная до представления бухгалтерского баланса и не требующая изменения данных в журналах операций, исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания над зачеркнутым исправленного текста и суммы. Одновременно в регистре бюджетного учета, в котором исправляется ошибка, на полях напротив соответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается надпись "Исправлено";

- ошибочная запись, выявленная до представления бухгалтерского баланса и требующая изменений в журнале операций, в зависимости от ее характера оформляется способом "Красное сторно" и дополнительной бухгалтерской записью последним днем отчетного периода;

- ошибка, обнаруженная в регистрах бюджетного учета за отчетный период, за который бухгалтерская отчетность в установленном порядке уже представлена, оформляется способом "Красное сторно" и дополнительной бухгалтерской записью на дату обнаружения ошибки.

Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом "Красное сторно" оформляются Справкой (ф. 0504833), в которой дается ссылка на номер и дату исправляемого журнала операций, документа, обоснование внесения исправления.

Пример.

Бюджетная организация приобрела автомобиль стоимостью 177 000 руб., в том числе НДС - 27 000 руб. Оплата поставщику произведена в полном объеме. За регистрацию автомобиля в ГИБДД и получение государственных регистрационных номеров была уплачена госпошлина в размере 1 000 руб. После принятия автомобиля к учету выяснилось, что размер госпошлины должен был составить 500 руб. Амортизация начислена на сумму 3 000 руб. Оплата произведена за счет бюджетных средств. Учреждение обслуживается в ОФК.

В учете данные операции будут отражены следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Получен автомобиль от поставщика	1 106 01 310	1 302 19 730	177 000
Произведен расчет с поставщиком	1 302 19 830	1 304 05 310	177 000
Уплачена госпошлина	1 302 18 830	1 304 05 290	1 000
Уплаченная госпошлина отнесена на стоимость автомобиля	1 106 01 310	1 302 18 730	1 000
Автомобиль введен в эксплуатацию	1 101 05 310	1 106 01 410	178 000
Начислена амортизация	1 401 01 271	1 104 05 410	3 000
Сторнируется операция N 5	1 101 05 310	1 106 01 410	(178 000)
Сторнируется операция N 4	1 106 01 310	1 302 18 730	(1 000)
Сторнируется операция N 6	1 104 05 410	1 101 05 310	(3 000)
Отнесен на стоимость автомобиля правильный размер госпошлины	1 106 01 310	1 302 18 730	500
Автомобиль введен в эксплуатацию (новая стоимость)	1 101 05 310	1 106 01 410	177 500
Начислена амортизация (исходя из новой стоимости)	1 401 01 271	1 104 05 410	2 800

Е. Малюгина,

эксперт журнала "Силовые министерства и ведомства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 декабря 2007 г.

"Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2007 г.