Вопрос: Столовая при училище олимпийского резерва полностью финансируется за счет средств бюджета субъекта РФ. Сотрудники училища также питаются в столовой. Каким образом возместить расходы на их питание? ("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2007 г.)

Столовая при училище олимпийского резерва полностью финансируется за счет средств бюджета субъекта РФ. Сотрудники училища также питаются в столовой. Каким образом возместить расходы на их питание?

В настоящее время нет нормативно-правового акта, регулирующего данный вопрос. По причине отсутствия методики организации питания для сотрудников и отражения этих операций в бюджетном учете в питании им может быть отказано. Если учреждение предоставляет питание сотрудникам, то контролирующими органами это может быть расценено как нецелевое использование бюджетных средств.

Поэтому необходимо возместить стоимость использованных на эти цели продуктов питания. В связи с этим предлагаем при решении данной проблемы воспользоваться проводками, установленными Инструкцией N 25н*(1), и рекомендациями Письма Минфина РФ от 26.10.2006 N 02-14-10а/2851. Следует отметить, что данное письмо не является нормативным документом, а носит частный характер.

Возмещение стоимости продуктов питания будет отражено следующим образом. Сведения о сотрудниках, которые питаются в столовой, ежедневно передаются в бухгалтерию. Данные заносятся в Накопительную ведомость и по их итогам за месяц с учетом внесенного аванса бухгалтерия составляет реестр с указанием Ф.И.О. и суммы, которую должен внести сотрудник. Сумма за питание, полученная от сотрудника, приходуется в кассу учреждения, а затем сдается в ЦБР по статье 340 ЭКР. Таким образом, восстанавливается кассовый расход по соответствующей статье.

Возмещение себестоимости продуктов питания следует оформить следующими проводками:

- поступили наличные денежные средства в кассу учреждения:

Дебет счета 1 201 04 510 "Поступления в кассу"

Кредит счета 1 401 01 272 "Расходование материальных запасов"

- внесены наличные денежные средства на счет на основании расходного кассового ордера, квитанции к объявлению на взнос наличными:

Дебет счета 1 210 03 560 "Увеличение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств"

Кредит счета 1 201 04 610 "Выбытия из кассы"

- зачислены наличные денежные средства на счет на основании выписки из лицевого (банковского) счета:

Дебет счета 1 304 05 340 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению материальных запасов"

Кредит счета 1 210 03 660 "Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств"

В. Лахматова,

консультант по бюджетному учету КГ "Аюдар"

1 декабря 2007 г.

"Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2007 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Приказ Минфина РФ от 10.02.2006 N 25н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету".