Вход
Зависимость серии трудовой книжки (вкладыша) от года выпуска ("Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 11, ноябрь 2007 г.)
Зависимость серии трудовой книжки (вкладыша) от года выпуска
Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в его присутствии не позднее недельного срока со дня приема на работу. Бланк трудовой книжки должен быть получен работником кадровой службы из бухгалтерии организации.
При этом приобретение бланка трудовой книжки самим работником законодательно не предусмотрено и является прямым нарушением. Проверить имеющиеся у организации трудовые книжки на подлинность можно, сопоставив соответствие серии трудовой книжки году ее выпуска. Зависимость серии трудовой книжки (вкладыша) от года выпуска.
| Серия(*) | Номер(*) | Применяются |
| Трудовые книжки | ||
| АТ-1 | 0000000 | с 1974 года |
| АТ-И | 0000000 | с 1978 года |
| AT-III | 0000000 | с 1980 года |
| AT-IV | 0000000 | с 1984 года |
| AT-V | 0000000 | с 1987 года |
| AT-VI | 0000000 | с 1991 года |
| AT-VII | 0000000 | с 1994 года |
| AT-VIII | 0000000 | с 1999 года |
| AT-IX | 0000000 | с 2001 года |
| TK | 0000000 | с 2004 года |
| TK-I | 0000000 | с 2005 года |
| Серия(*) | Номер(*) | Применяются |
| Вкладыш в трудовую книжку | ||
| AT-I | 0000000 | с 1974 года |
| АТ-И | 0000000 | с 1981 года |
| AT-III | 0000000 | с 1988 года |
| AT-IV | 0000000 | с 1995 года |
| ВТ | 0000000 | с 2004 года |
-------------------------------------------------------------------------
(*) До 4 серии - серия и номер трудовых книжек печатались красным цветом.
Начиная с 4 серии, серия печаталась черным, номер - красным цветом.
Состав самой серии и номера: серия должна включать римскую цифру, в книжках образца 1974 года были римские цифры от I до IX, номер был 7-значным.
Характеристика документов, обязательных в работе кадровой службы
| Обязательные документы | Комментарии |
| Правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных работников, инструкции по охране труда, трудовые договоры |
Эти локальные нормативные документы должны быть у любого работодателя. Составляются в произвольной форме. Особенностью содержания всех локальных документов является наличие в них условий, которые не могут ухудшать положения работников по сравнению с условиями, установленными Трудовым кодексом и иными нормативными правовыми актами |
| Штатное расписание, график отпусков, приказы по основной деятельности, приказы по личному составу (прием, перевод, предоставление отпуска, расторжение трудовых отношений/увольнение, направление в командировку, поощрение ра- ботника), личная карточка N Т-2, табель учета рабочего времени |
Наличие этих документов обязательно. Учет труда и заработной платы основывается на первичной учетной документации, которая ведется по унифицированным формам (кроме приказов по основной деятельности). Данные формы применяются в организациях независимо от формы собственности |
| Трудовая книжка, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, журнал учета прохождения инструктажа по охране труда, журнал учета мероприятий по контролю |
Ведутся обязательно с использованием установлен- ных образцов |
Документы, которые могут стать обязательными
| Перечень документов | Условия, при которых эти документы становятся обязательными |
| Должностные инструкции | Если должностные обязанности не включены в содержание трудового договора (либо есть ссылка на должностную инструкцию в тексте трудового договора) |
| Положение об оплате труда и материальном стиму- лировании |
Если в трудовых договорах не расписана система оплаты труда и материального стимулирования (необходимость в таком документе отпадает, если его содержание включено в коллективный договор или в Правила внутреннего трудового распорядка) |
| Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем |
Если в организации есть такой режим работы |
| График сменности | Если в организации введена сменная работа |
| Положение об охране коммерческой тайны | Если в трудовом договоре закреплено соблюдение работником коммерческой тайны |
| Коллективный договор | Только если: - достигнута договоренность об этом между работниками и работодателем - есть представительный орган работников |
| Договор о коллективной материальной ответствен- ности |
Если в организации ведутся работы в соответствии с Перечнем работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) матери- альная ответственность |
| Договор о полной индивидуальной материальной от- ветственности |
Если в организации работают сотрудники - материа- льно ответственные лица |
Чтобы в дальнейшем восстановить все необходимые кадровые документы, необходимо произвести сверку - что есть и что должно быть.
Таблица сверки документов
| Документ отсутствует | Документ есть, но требует внесения из- менений и дополнений |
Документ полностью соответствует дейст- вующему законодатель- ству, в корректировке не нуждается |
| Положение о защите персональных данных работников |
Правила внутреннего трудового распорядка (далее - ПВТР) (в связи с многочисленны- ми поправками в ТК РФ, создать проект новой редакции ПВТР, утвердить в соот- ветствии со ст. 190, 372 ТК РФ, ознако- мить всех работников под роспись) |
Штатное расписание |
| Инструкции по охране труда | Трудовой договор (недостающие сведения внести непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия опреде- лить приложением к трудовому договору или отдельным соглашением сторон, офор- мить с работниками в письменной форме) |
График отпусков |
Таблица наглядно покажет, какие локальные нормативные акты требуют доработки, а какие нужно создать вновь.
Схема обработки и согласования документов
/----------------\ /----------------\ /----------------\ /-------------------\
|Ответственный по| | УКД | |Согласующие лица| | |
|документу | | | |в соответствии с| | /---------\ |
| | | | |регламентом | | | УКД | |
\----------------/ \----------------/ \----------------/ | \---------/ |
| | | | |
| | | | |
/----------------\ /----------------\ /----------------\ /-----------\ | /--------------\ |
|БП.1.1. Подгото-| |Определение сог-| |БП 1.2 Паралель-| |Согласова- | \-|Проверка ус-| |
|вка проекта; на-| |ласующих лиц.| |ное согласование| |ние без за-| Да |транения заме-| |
|правление служе-|-|Проверка пра-|-|проекта |-|мечаний |- -- -|чаний. Переда-|-+-\
|бной записки в| |вильности офор-|-\| | | | |ча документа| | |
|АГД о согласова-| |мления документа| || | | | |на подписание/| | |
|нии проекта | | | || | | | |утверждение | | |
\----------------/ \----------------/ |\----------------/ \-----------/ \--------------/ | |
/---------------------------------------\ | |
|Администратор процесса | | | |
|Отзыв согласования, Контроль за срока-| Нет | |
|ми. Направление документа на: | |/-----------\ /--------\ | |
|повторное согласование. | |Исполнитель| |Согласу-| | |
|доработку исполнителю. | |\-----------/ |ющие ли-| | |
|подписание/утверждение. | | | |ца | | |
|аннулирование проекта. | | \--------/ | |
\---------------------------------------//----------------\ | |
|Устранение заме-| | |
|чаний; | | |
|согласование с| /------\ / - - - -\ | |
|контрагентом из-| |Более | БП. 1.3. | |
|менений. | | 2 |-|Конфликт| | |
|Повторное согла-|-|интег-| визиро- | |
|сование с Участ-| |раций | |вания | | |
|никами согласо-| \------/ \ - / - -/ | |
|вания | | |
\----------------/ /- ---- -\ | |
Оформле- | |
|ние про-| | |
токола | |
|разног- |-/ |
ласий |
\- - - --/ |
/-----------------\ /-----------------\ /-----------------\ |
|Подписывающее ли-| | УКД | | УКД | |
|цо | | | | | |
\-----------------/ \-----------------/ \-----------------/ |
| | | |
/-----------------\ /-----------------\ /- -- -- \- -- - -\ |
|БП.1.4. Подписа-| |Регистрация, фор-| Контроль исполне-| |
/--|ние документа |--|мирование эл.|--|ния |
| | | |версии, рассылка,| | |
| | | |хранение | | |
| \-----------------/ \-----------------/ \- - - - - - - - -/ |
\--------------------------------------------------------------------------------------------------/
- - - - - - альтернативные -------------- последовательные
процессы процессы
"Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 11, ноябрь 2007 г.
Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Кадровик"
Журнал из 5 тетрадей: "Кадровик. Кадровое делопроизводство", "Кадровик. Кадровый менеджмент", "Кадровик. Официальные документы и нормативные акты для кадровика", "Кадровик. Рекрутинг для кадровика", "Кадровик. Трудовое право для кадровика".
Зарегистрирован Министерством Российской Федерации по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций. Свидетельство о регистрации ПИ N 77 14211 от 22 декабря 2002 г.
Входит в перечень изданий ВАК.
Адрес: 125040, Москва, а/я 1 ИД "Панорама"
Тел.: (495) 250 76 87, (495) 250 75 24
www.kadrovik.panor.ru
Индексы на подписку:
- по каталогу агентства "Роспечать" - 80757;
- по каталогу "Почта России" - 99656.
ISSN 2074-0107