Стандарт компании N 08-ПО1. Порядок приема, перевода, расторжения трудовых отношений с работником и организация документооборота по кадрам ("Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 11, ноябрь 2007 г.)

ОАО ФПК "Кентавр"

Введено в действие с 01.04.07

Приказ N 137

от "01" апреля 2007 г.

Москва

Стандарт компании N 08-ПО1
Порядок приема, перевода, расторжения трудовых отношений
с работником и организация документооборота по кадрам

Резюме

Установлены требования к организации приема, расторжению трудовых отношений и перевода работников, а также организация кадрового документооборота в ОАО ФПК "Кентавр".

Оглавление

1. Цель и область действия

2. Организация приема, расторжения трудовых отношений и перевода работников

3. Организация документооборота по кадрам

4. Регистрация изменений

Приложения

1. Цель и область действия

1.1. Настоящий Стандарт разработано с целью регламентирования процессов приема, расторжения трудовых отношений и перевода работников Общества и порядка представления документов по кадрам в Дирекцию по управлению персоналом.

1.2. В выполнении требований, установленных данным Стандартом, участвуют:

- Вице-президенты Общества.

- Руководители структурных подразделений.

- Отдел планирования, учета и подбора персонала.

2. Организация приема, расторжения трудовых отношений и перевода работников

/--------------------------------------------------------------------------------------------------\

| N |Операции     |Ответственный, |                         Методы                                 |

|   |процесса     |срок выполнения|                                                                |

|---+-------------+---------------+----------------------------------------------------------------|

|   |Подготовка   |Самостоятельные|При принятии руководителем подразделения решения о найме  канди-|

|   |кандидата   к|подразделения, |дата и получении его принципиального согласия производится:     |

|   |приему       |срок не устано-|ознакомление кандидата с Правилами внутреннего трудового  распо-|

|   |             |влен           |рядка;                                                          |

|   |             |               |заполнение анкеты и автобиографии (по форме Приложения N 1, 2); |

|   |             |               |заполнение и подписание со  стороны кандидата  проекта  типового|

|   |             |               |трудового договора (дата и N договора не заполняется);          |

|   |             |               |ознакомление с должностной инструкцией под роспись;             |

|   |             |               |оформление заявления  о  приеме  на  работу (по форме Приложения|

|   |             |               |N 3).                                                           |

|   |             |               |Трудовой договор и заявление о приеме на работу письменно согла-|

|   |             |               |совывается с руководителем подразделения, в которое  принимается|

|   |             |               |кандидат (при этом проставляется оговоренный размер должностного|

|   |             |               |оклада).                                                        |

|---+-------------+---------------+----------------------------------------------------------------|

|2. |Прием   доку-|Отдел  планиро-|Кандидаты на работу оформляются только  на  имеющиеся  вакантные|

|   |ментов       |вания, учета  и|должности в соответствии  с  утвержденным  штатным  расписанием.|

|   |             |подбора  персо-|Документы принимаются, как правило, не менее чем за  6  дней  до|

|   |             |нала,  срок  не|даты приема на работу.                                          |

|   |             |установлен     |В отдел  планирования, учета и подбора  персонала  предоставляю-|

|   |             |               |ются:                                                           |

|   |             |               |оформленное заявление о приеме на работу;                       |

|   |             |               |проект трудового договора;                                      |

|   |             |               |анкета и автобиография;                                         |

|   |             |               |общегражданский паспорт;                                        |

|   |             |               |трудовая книжка с  внесенной  записью  об  расторжении  трудовых|

|   |             |               |отношений с  последнего  места  работы  (если  кандидат  впервые|

|   |             |               |поступает  на  работу  -  документ,   подтверждающий   последнее|

|   |             |               |занятие);                                                       |

|   |             |               |2 фотографии (3 x 4);                                           |

|   |             |               |документы  об  образовании  и/или  профессиональной   подготовке|

|   |             |               |(оригинал и ксерокопия);                                        |

|   |             |               |копия свидетельства о присвоении ИНН;                           |

|   |             |               |свидетельство о рождении ребенка (оригинал и ксерокопия);       |

|   |             |               |свидетельство о  регистрации  (расторжении)  брака  (оригинал  и|

|   |             |               |ксерокопия);                                                    |

|   |             |               |копия  страхового  свидетельства  государственного   пенсионного|

|   |             |               |страхования;                                                    |

|   |             |               |документы  воинского  учета  -  для   военнообязанных   и   лиц,|

|   |             |               |подлежащих призыву на военную службу;                           |

|   |             |               |свидетельство о регистрации по месту пребывания (для иногородних|

|   |             |               |граждан);                                                       |

|   |             |               |справка о доходах с предыдущего места работы (оригинал);        |

|   |             |               |сведения о трудовом стаже застрахованного лица - СЗВК (справка с|

|   |             |               |предыдущего места работы).                                      |

|   |             |               |Кандидаты, имеющие гражданство РФ, должны  иметь  регистрацию  в|

|   |             |               |Москве или Московской области.                                  |

|---+-------------+---------------+----------------------------------------------------------------|

|3. |Оформление   |Отдел  планиро-|Подготовленные   проекты   приказа    и    трудового    договора|

|   |приказа     о|вания, учета  и|согласовываются с юридическим отделом  (срок  согласования  -  3|

|   |приеме на ра-|подбора  персо-|рабочих дня).                                                   |

|   |боту и трудо-|нала, 6 рабочих|Согласованные проекты приказа и трудового договора  направляются|

|   |вого договора|дней после при-|на подпись президенту ОАО ФПК "КЕНТАВР" или  уполномоченному  им|

|   |             |ема документов |лицу (срок подписания - 2 рабочих дня).                         |

|   |             |               |Основанием  для  издания  приказа  служит  заключенный  трудовой|

|   |             |               |договор.                                                        |

|   |             |               |Подписание приказа о приеме на работу   работника осуществляется|

|   |             |               |президентом Общества или уполномоченным им лицом.               |

|   |             |               |Приглашение работника в Отдел планирования, учета и подбора пер-|

|   |             |               |сонала для ознакомления с приказом о приеме на работу (под  рос-|

|   |             |               |пись) производится не  позднее  3 рабочих дней со дня подписания|

|   |             |               |приказа.                                                        |

|---+-------------+---------------+----------------------------------------------------------------|         |

|4. |Допуск к  ра-|Самостоятельное|Запрещается допуск работника  к  работе  ранее  даты  подписания|

|   |боте    вновь|подразделение, |трудового договора работодателем или  уполномоченным  им  лицом,|

|   |принятого ра-|срок устанавли-|если иное не установлено трудовым договором.                    |

|   |ботника      |вается в  соот-|В день поступления на  работу  работника  знакомят  с  Правилами|

|   |             |ветствии с тру-|внутреннего трудового распорядка ОАО ФПК "КЕНТАВР"  и  правилами|

|   |             |довым договором|пожарной безопасности, техники безопасности и охраны труда.     |

|---+-------------+---------------+----------------------------------------------------------------|         |

|5. |Оформление   |Самостоятельные|При  переводе  работника  внутри  Общества  инициатор   перевода|

|   |перевода  ра-|подразделения, |сообщает непосредственному руководителю кандидата на перевод и в|

|   |ботника    на|срок  не  уста-|Отдел  по  работе  с  персоналом  о  предполагаемом  перемещении|

|   |другую  долж-|новлен         |работника.                                                      |

|   |ность        |               |Перевод работника внутри организации допускается  только  с  его|

|   |             |               |письменного согласия в  случае  изменения  существенных  условий|

|   |             |               |трудового договора и трудовой функции работника (в  соответствии|

|   |             |               |со ст. 72, 73 Трудового кодекса РФ).                            |

|   |             |               |При подготовке перевода работника Общества на другую  должность,|

|   |             |               |начальник отдела планирования, учета и подбора персонала, собрав|

|   |             |               |всю информацию  о  предстоящем  перемещении,  готовит  служебную|

|   |             |               |записку на имя  вице-президента  по  управлению  персоналом  для|

|   |             |               |согласования  нового  назначения.   Работодатель   имеет   право|

|   |             |               |временно переводить работника на другую работу без его  согласия|

|   |             |               |в  случае  производственной  необходимости  (в  соответствии  со|

|   |             |               |ст. 74 Трудового кодекса РФ).                                   |

|   |             |               |Организуется подготовка  проекта  дополнительного  соглашения  и|

|   |             |               |личного    заявления,    которые    письменно    согласовываются|

|   |             |               |руководителем  работника  о   переводе   на   другую   должность|

|   |             |               |подразделения.                                                  |

|   |             |               |Проект  дополнительного  соглашения  и  заявление   о   переводе|

|   |             |               |представляются в отдел планирования, учета и подбора персонала. |

|---+-------------+---------------+----------------------------------------------------------------|         |

|6. |Оформление   |Отдел  планиро-|В  случае  производственной  необходимости,  замещение  временно|

|   |приказа о пе-|вания, учета  и|отсутствующего  работника  на  срок  до   1   месяца   (болезнь,|

|   |реводе работ-|подбора  персо-|нахождение в командировке или отпуске) производится на основании|

|   |ника на  дру-|нала,  срок  не|служебной записки руководителя подразделения.  Продолжительность|

|   |гую должность|установлен     |перевода на другую работу для замещения отсутствующего работника|

|   |             |               |не может превышать одного месяца в течение календарного года  (с|

|   |             |               |1 января по 31 декабря).                                        |

|   |             |               |Подписание приказа о  переводе  работника  на  другую  должность|

|   |             |               |осуществляется президентом Общества или лицом им уполномоченным.|

|---+-------------+---------------+----------------------------------------------------------------|         \

|7. |Согласование |Самостоятельные|Личное заявление об расторжении трудовых отношений, составленное|

|   |заявления  об|подразделения, |в  произвольной  форме  на   имя   президента,   согласовывается|

|   |расторжении  |срок  не  уста-|руководителем   подразделения   и   представляется    в    Отдел|

|   |трудовых  от-|новлен         |планирования, учета и подбора персонала не  позднее,  чем  за  2|

|   |ношений   ра-|               |недели до даты расторжения трудовых отношений. Дата  расторжения|

|   |ботника      |               |трудовых   отношений   считается   последним    рабочим    днем,|

|   |             |               |двухнедельный срок предупреждения  работником  администрации  об|

|   |             |               |расторжении трудовых отношений  исчисляется  со  следующего  дня|

|   |             |               |после    регистрации    визирования    заявления     начальником|

|   |             |               |подразделения.                                                  |

|   |             |               |При согласовании заявления  об  расторжении  трудовых  отношений|

|   |             |               |руководитель подразделения должен убедиться, что работник сдал: |

|   |             |               |закрепленные за ним материальные ценности (автомобиль, мобильные|

|   |             |               |средства связи, вычислительную технику, спецодежду и т.п.);     |

|   |             |               |документы и информационные материалы  по  делам,  выполняемым  в|

|   |             |               |рамках служебных обязанностей.                                  |

|   |             |               |Руководитель, письменно согласовавший заявление  об  расторжении|

|   |             |               |трудовых отношений работника, несет ответственность за  то,  что|

|   |             |               |увольняемым  сданы  материальные  ценности,  документы,  рабочие|

|   |             |               |материалы.                                                      |

|   |             |               |При  отсутствии  причин,  препятствующих  расторжению   трудовых|

|   |             |               |отношений в более ранние сроки, по согласию  сторон  расторжение|

|   |             |               |трудовых  отношений  может   быть   произведено   до   истечения|

|   |             |               |2-недельного срока (в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ).          |

|---+-------------+---------------+----------------------------------------------------------------|         |

|8. |Расторжение  |Отдел по работе|Расторжение   трудовых   отношений   работника   по   инициативе|

|   |трудовых  от-|с   персоналом,|администрации ОАО ФПК "КЕНТАВР" производится по  мотивированному|

|   |ношений    по|срок  не  уста-|обоснованию в соответствии со ст. 81 ТК РФ.                     |

|   |инициативе   |новлен         |                                                                |

|   |администрации|               |                                                                |

|---+-------------+---------------+----------------------------------------------------------------|         |

|9. |Расторжение  |Отдел  планиро-|Составляется Представление  к  расторжению  трудовых  отношений.|

|   |трудовых  от-|вания  учета  и|Организуется   согласование   (при   согласовании    оцениваются|

|   |ношений руко-|подбора  персо-|последствия расторжения трудовых отношений  данного  работника).|

|   |водителей    |нала,  срок  не|При  необходимости  к  Представлению  о   расторжении   трудовых|

|   |подразделений|установлен     |отношений прилагаются: объяснительная  записка,  распоряжение  о|

|   |и  работников|               |взыскании и другие документы, необходимые для  принятия  решения|

|   |офиса по ини-|               |об расторжении трудовых отношений, а также организуется  встреча|

|   |циативе адми-|               |уполномоченных лиц с увольняемым. Результаты встречи  отражается|

|   |нистрации    |               |в  Представлении  к  расторжению   трудовых   отношений.   После|

|   |             |               |согласования расторжения трудовых отношений издается  приказ  об|

|   |             |               |расторжении трудовых отношений в соответствии со ст. 80, 81,  84|

|   |             |               |ТК РФ.                                                          |

|---+-------------+---------------+----------------------------------------------------------------|

|10.|Оформление   |Отдел  планиро-|На основании представленного заявления  о  расторжении  трудовых|

|   |расторжения  |вания  учета  и|отношений  с  работником,  с  которым  был  заключен  письменный|

|   |трудовых  от-|подбора  персо-|договор о полной материальной ответственности,  оформляется  Акт|

|   |ношений   ра-|нала,  срок  не|сдачи-приемки (приемки-передачи) товарно-материальных  ценностей|

|   |ботника      |установлен     |(дел). В составе лиц,  принимающих  участие  в  подписании  Акта|

|   |             |               |обязательно  присутствие  представителей  службы   безопасности,|

|   |             |               |бухгалтерии,  административно-хозяйственного  отдела,   кадровой|

|   |             |               |службы. Иногородние работники при расторжении трудовых отношений|

|   |             |               |сдают    руководителю    структурного    подразделения     полис|

|   |             |               |обязательного медицинского страхования.                         |

|   |             |               |Руководитель передает медицинский полис в кадровую службу вместе|

|   |             |               |с заявлением об расторжении трудовых отношений этого работника. |

|   |             |               |Надлежащим образом оформленный Акт представляется  работником  в|

|   |             |               |Отдел  планирования,  учета  и  подбора  персонала,  после  чего|

|   |             |               |производится окончательный расчет.                              |

\--------------------------------------------------------------------------------------------------/

3. Организация документооборота по кадрам

N	Операции процесса	Ответственный, срок выполнения	Методы
1.	Представление табелей учета рабочего времени в Отдел планирования, учета и подбора персо- нала	Руководители струк- турных подразделений до 25 числа каждого месяца	Табели учета рабочего времени составляются и подписываются руководителем структурного подраз- деления. Допускается первичное представление табелей по электронной почте или по факсу. Под- линники табелей учета рабочего времени, подпи- санные руководителем структурного подразделения, представляются в кадровую службу не позднее пер- вого рабочего дня, следующего за отчетным пери- одом.
2.	Представление табелей учета в бухгалтерию	Кадровая служба не позднее первого рабо- чего дня, следующего за отчетным периодом	Кадровая служба после проверки и визирования табелей учета рабочего времени направляет их в бухгалтерию с курьером.
3.	Представление больнич- ных листов в Отдел пла- нирования, учета и под- бора персонала	Руководители струк- турных подразделений до 28 числа каждого месяца	Больничные листы с заполненной руководителем структурного подразделения первой частью направляются в Отдел планирования учета и подбора персонала.
4.	Представление больнич- ных листов в бухгалте- рию	Кадровая служба до 4 числа месяца, следую- щего за отчетным	Больничные листы, заполненные кадровым работником, вместе с протоколом о назначении пособия по социальному страхованию, направляются бухгалтеру по начислению заработной платы.
5.	Представление служебной записки по переменной части заработной платы руководителями структу- рных подразделений	Руководители струк- турных подразделений до 25 числа каждого месяца	Служебная записка представляется региональному управляющему в соответствии с Положением о заработной плате, завизированная руководителем структурного подразделения и территориальным управляющим. Допускается первичное представление служебной записки, завизированной только руководителем структурного подразделения, по электронной почте и по факсу. Подлинник, подписанный руководителем структурного подразделения и завизированный региональным управляющим, представляется в Отдел оплаты труда не позднее первого рабочего дня, следующего за отчетным периодом.
6.	Представление служебной записки по переменной части заработной платы в Отдел оплаты труда	Региональные управля- ющие до первого рабо- чего дня следующего за отчетным периодом	Сводные данные по переменной части заработной платы за все структурные подразделения ПУЛа в электронном виде направляются в Отдел оплаты труда.
7.	Представление приказа по переменной части заработной платы	Отдел оплаты труда	На основании служебной записки в соответствии с Положением об оплате труда готовится приказ и отправляется в бухгалтерию не позднее 4 числа, следующего за отчетным периодом.
8.	Представление служебной записки по разовой пре- мии региональному уп- равляющему	Руководители струк- турных подразделений до 25 числа каждого месяца	Служебная записка, завизированная руководителем структурного подразделения и территориальным управляющим, направляется региональному управля- ющему.
9.	Представление служебной записки по разовой пре- мии в Отдел оплаты тру- да	Региональный управ- ляющий до 1 числа ме- сяца, следующего за отчетным	Помощник регионального управляющего готовит сводные данные по разовым премиям за все структурные подразделения ПУЛа, визирует их у регионального управляющего и в электронном виде направляет в Отдел оплаты труда.
10.	Представление приказа по разовой премии в бухгалтерию	Отдел оплаты труда не позднее 4 числа, сле- дующего за отчетным периодом	На основании данных, полученных от ПУЛа, в соответствии с Положением об оплате труда, готовится приказ о разовой премии и отправляется в бухгалтерию не позднее 4 числа, следующего за отчетным периодом.
11.	Представление служебной записки на основании Положения "Лучшая дежу- рная смена АЗК" регио- нальному управляющему	Руководители струк- турных подразделений до 25 числа каждого месяца	Служебная записка, завизированная руководителем структурного подразделения и территориальным управляющим, направляется региональному управ- ляющему.
12.	Представление служебной записки на основании Положения "Лучшая дежу- рная смена АЗК" в Отдел оплаты труда	Региональный управ- ляющий до 1 числа ме- сяца, следующего за отчетным	Помощник регионального управляющего готовит сводные данные по премированию на основании Положения "Лучшая дежурная смена АЗК" за все структурные подразделения ПУЛа, визирует их у регионального управляющего и в электронном виде направляет в Отдел оплаты труда.
13.	Представление приказа "Лучшая дежурная смена АЗК" в бухгалтерию	Отдел оплаты труда не позднее 4 числа, сле- дующего за отчетным периодом.	На основании данных, полученных от ПУЛа, в соответствии с Положением "Лучшая дежурная смена АЗК", готовится приказ и отправляется в бухгалтерию не позднее 4 числа, следующего за отчетным периодом.
14.	Представление служебной записки в соответствии с Положением "Лучший работник за квартал" региональному управля- ющему	Руководители струк- турных подразделений до 25 числа последне- го месяца квартала	Служебная записка в соответствии с Положением "Лучший работник за квартал", завизированная руководителем структурного подразделения и территориальным управляющим, направляется реги- ональному управляющему.
15.	Представление служебной записки в соответствии с Положением "Лучший работник за квартал" в Отдел оплаты труда	Региональный управ- ляющий до 1 числа ме- сяца, следующего за отчетным	Помощник регионального управляющего готовит сводные данные по премированию на основании Положения "Лучший работник за квартал" за все структурные подразделения ПУЛа, визирует их у регионального управляющего и в электронном виде направляет в Отдел оплаты труда.
16.	Представление приказа в соответствии с Положе- нием "Лучший работник за квартал" в бухгалте- рию	Отдел оплаты труда не позднее 4 числа, сле- дующего за отчетным периодом	На основании полученных данных по премированию в соответствии с Положением "Лучший работник за квартал" Отдел оплаты труда готовит приказ и отправляет его в бухгалтерию не позднее 4 числа, следующего за отчетным периодом.
17.	Представление служебной записки в соответствии с Положением "Лучший АЗК" региональному уп- равляющему	Руководители струк- турных подразделений до 20 числа следующе- го за отчетным	Служебная записка, завизированная руководителем структурного подразделения и территориальным управляющим, представляется за прошедший месяц, после подведения итогов по результатам соревнования "Лучший АЗК", региональному управляющему.
18.	Представление служебной записки в соответствии с Положением "Лучший АЗК" в Отдел оплаты труда	Региональный управля- ющий до 25 числа ме- сяца, следующего за отчетным	Помощник регионального управляющего готовит сводные данные по премированию на основании Положения "Лучший АЗК" за все АЗК, подлежащие премированию, визирует их у регионального управляющего и в электронном виде направляет в Отдел оплаты труда.
19.	Представление приказа в соответствии с Положе- нием "Лучший АЗК" в бухгалтерию	Отдел оплаты труда до 28 числа месяца, сле- дующего за отчетным	На основании полученных данных по премированию, в соответствии с Положением "Лучший АЗК", Отдел оплаты труда готовит приказ и отправляет его в бухгалтерию не позднее 28 числа, следующего за отчетным периодом.
20.	Представление дневников стажировки	Руководители струк- турных подразделений до 25 числа каждого месяца	Дневники стажировки представляются в Отдел оплаты труда по установленной форме, завизированные руководителем структурного подразделения.
21.	Представление приказа по стажировке	Отдел оплаты труда не позднее 4 числа, сле- дующего за отчетным периодом	Приказ готовится на основании дневников стажировки и направляется в бухгалтерию не позднее 4 числа, следующего за отчетным периодом.
22.	Представление сведений по работникам, прошед- шим тренинги в Отдел оплаты труда	Начальник отдела раз- вития персонала АЗС до 25 числа каждого месяца	Сведения о работниках, прошедших тренинги, пред- ставляются в Отдел оплаты труда в электронном виде, завизированный начальником отдела развития персонала АЗС. На основании полученных данных Отдел оплаты труда готовит приказ об оплате тре- нингов работникам АЗК.
23.	Представление приказа об оплате тренингов в бухгалтерию	Отдел оплаты труда не позднее 4 числа месяца, следующего за отчетным периодом	Отдел оплаты труда направляет приказ об оплате тренингов в бухгалтерию не позднее 4 числа, следующего за отчетным периодом.
24.	Представление сведений в соответствии с Поло- жением о проведении ак- ции "Тайный посетитель" региональному управляю- щему	Начальник отдела раз- вития персонала АЗС до 2 числа каждого месяца, следующего за отчетным периодом	Сведения представляются, в соответствии с Положением о проведении акции "Тайный посетитель", после подведения итогов акции, завизированные начальником отдела развития персонала АЗС, направляются региональному управляющему в электронном виде.
25.	Представление сведений в соответствии с Поло- жением о проведении ак- ции "Тайный посетитель" в Отдел оплаты труда	Региональный управ- ляющий, до 3 числа каждого месяца, сле- дующего за отчетным периодом	Региональный управляющий, на основании данных по результатам акции "Тайный посетитель", полученных от начальника отдела развития персонала АЗС, производит распределение премии, в соответствии с Положением, между работниками АЗК, подписывает их и направляет в электронном виде в Отдел оплаты труда.
26.	Представление приказа в соответствии с Положе- нием "Тайный посети- тель" в бухгалтерию	Отдел оплаты труда	На основании протокола и служебной записки готовится приказ по оплате, в соответствии с Положением "Тайный посетитель", и направляется в бухгалтерию не позднее 4 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
27.	Представление служебной записки в соответствии с Положением о премиро- вании работников АЗК в зависимости от резуль- татов продаж ТИП и ус- луг кафе региональному управляющему	Руководители струк- турных подразделений на следующий день после проведения ин- вентаризации	Служебная записка, в соответствии с Положением "О премировании работников АЗК в зависимости от результатов продаж ТНП и услуг кафе", завизированная руководителем структурного подразделения, направляется региональному управляющему.
28.	Представление служебной записки в соответствии с Положением в Отдел оплаты труда	Региональный управ- ляющий до 3 числа, следующего за отчет- ным периодом	Помощник регионального управляющего производит сверку данных по реализации ТНП и услуг кафе с бухгалтерией и готовит сводные данные о премировании работников АЗК в зависимости от результатов продаж ТНП и услуг кафе, которые после визирования региональным управляющим в электронном виде направляются в Отдел оплаты труда.
29.	Представление приказа в соответствии с Положе- нием о премировании ра- ботников АЗК в зависи- мости от результатов продаж ТИП и услуг кафе	Отдел оплаты труда	Отдел оплаты труда оформляет приказ и отправляет его в бухгалтерию не позднее 4 числа, следующего за отчетным периодом.

4. Регистрация изменений

Версия	Дата утверждения	Дата ввода в действие	Реквизиты утвердив- шего

Приложение N 1

__________________________             __________________________________

     (Дата заполнения)                    Предполагаемое подразделение

                                         (заполняется кадровой службой)

                   __________________________________

                        (Наименование организации)

Анкета

Фамилия __________________________________________________  /-----------\

Имя ______________________  Отчество _____________________  |           |

Дата и место рождения ____________________________________  |           |

Образование ______________________________________________  |           |

              (когда, какие учебные заведения закончили)    |           |

                                                            \-----------/

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Специальность по диплому ________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Ученое звание, степень __________________________________________________

Дополнительное обучение _________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

В чем вы считаете себя специалистом _____________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Какие компьютерные программы вы знаете: /-\

                                        \-/ Word for Windows

                                        /-\         /-\

                                        \-/ Windows \-/ Excel for Windows

Другие программы ________________________________________________________

Иностранные языки _______________________________________________________

                                 (язык, степень владения)

Наличие водительского удостоверения:    /-\         /-\

                                        \-/ есть    \-/ нет

Адрес прописки __________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Адрес фактического проживания ___________________________________________

Паспорт: _______________ N________________

когда и кем выдан _______________________________________________________

код подразделения _______________________________________________________

Телефон (дом., раб., контактный) ________________________________________

Семейное положение ______________________________________________________

Дети (возраст) __________________________________________________________

Трудовая деятельность по трудовому договору (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, воинскую службу и работу по совместительству или договору подряда):

Месяц, год		Название и адрес организации, занимаемая должность	Практический опыт
начало	конец

Отношение к воинской службе _____________________________________________

Пребывание за границей (страна, срок, цель) _____________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Есть ли у вас родственники, работающие в Компании? ______________________

                                             (если есть, укажите фамилию)

Имеются ли ограничения по командировкам? ________________________________

Источник информации о Компании? _________________________________________

Ваши ближайшие родственники (муж/жена, дети, мать, отец, родные братья и сестры):

Степень родства	Фамилия, имя, отчество	Место работы, должность место жительс- тва

     Ваши ближайшие родственники  (муж/жена,  дети,  мать,  отец,  родные

братья и сестры): Увлечения и интересы, другая информация, представляющая

интерес для Компании:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Дата заполнения ____________________  Подпись ____________________

Данные анкеты верны.

Работник Отдела управления персоналом  ________________  ________________

                                          (Подпись)          (Фамилия)

Об изменении учетных данных (семейного положения, места проживания и пр.) обязуюсь незамедлительно сообщать в Отдел управления персоналом. С правилами внутреннего трудового распорядка, правилами пожарной безопасности и порядком предоставления информации в Службу безопасности ознакомлен. Против проверки моих биографических данных Службой безопасности не возражаю. Подпись _________________

Приложение N 2

Автобиография

Составляется в произвольной форме, собственноручно, без сокращения слов и наименований с обязательным освещением следующих вопросов: 1) год, число, месяц и место рождения; 2) если изменялась фамилия - когда и по какой причине; 3) когда, в каких учебных заведениях учились (в том числе средняя школа), какое получили образование и специальность; 4) прохождение воинской службы; 5) с какого времени начали трудовую деятельность, причина перехода с одного места работы на другое; 6) участие в выборных органах; 7) имеются ли награды (какие, за что); 8) пребывание за границей (где, когда, в качестве кого); 9) состав семьи; 10) привлекались ли вы и ваши родственники к судебной ответственности; 11) другие сведения, которые вы хотите отразить в автобиографии.

_________________________________________________________________________

                    (фамилия, имя, отчество)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_____________________ (подпись)               "___" ____________ 20 __ г.

Приложение N 3

                                                     Президенту

                                                     ОАО ФПК "Кентавр"

                                                     ____________________

                                                     от _________________

                                                             фамилия

                                                     ____________________

                                                               имя

                                                     ____________________

                                                             отчество

Заявление

     Прошу оформить со мной трудовой договор для работы в должности

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

отдела (АЗК/АЗС) ________________________________________________________

_______________________________ с  "___" _____________ 20 ___ г.

___________________________

        (подпись)

"___" _____________ 20__ г.

Согласовано            _____________________       ______________________

                            (подпись)                (фамилия, инициалы)

                                            "___" _____________ 20__ г.

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 11, ноябрь 2007 г.