Норма рабочего времени (О. Митрич, "Практический бухгалтерский учет", N 12, декабрь 2007 г.)

Норма рабочего времени

Законодатель в Трудовом кодексе РФ неоднократно в различных словосочетаниях использует понятие "норма рабочего времени". Так, месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (ст. 133 ТК РФ).

При работе по совместительству продолжительность рабочего времени в течение одного месяца (другого учетного периода) не должна превышать половину месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ).

Порядок оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни работникам, получающим оклад (должностной оклад), зависит от того, входит ли работа в этот день в месячную норму рабочего времени или нет.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени (ст. 93 ТК РФ). При расчете же оплаты упомянутым сотрудникам, которым установлен оклад, осуществляется сравнение величины отработанного времени с месячной нормой рабочего времени.

Время ученичества в течение недели не должно превышать норму рабочего времени, установленную для работников соответствующих возраста, профессии, специальности при выполнении соответствующих работ (ст. 203 НК РФ).

Таким образом, многие работники бухгалтерской службы сталкиваются с необходимостью использования данной величины при расчетах.

Месячная норма рабочего времени

Механизм подсчета нормальной продолжительности рабочего времени Трудовым кодексом РФ прямо не определен. В свое время Минтруд России в разъяснении "О некоторых вопросах, возникающих в связи с переносом выходных дней, совпадающих с праздничными днями" (утв. постановлением от 29.12.92 N 65) предложил следующий алгоритм расчета нормы рабочего времени. Норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) (п. 2 разъяснений).

Попытаемся использовать данный алгоритм для расчета месячной нормы рабочего времени. И начнем с января 2008 года.

На январь, как известно, приходится два праздничных периода: Новогодние каникулы и Рождество Христово. В этой связи нерабочими праздничными днями признаются 1, 2, 3, 4, 5 января и 7 января. Напомним, что при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день (ст. 112 ТК РФ). В первом месяце 2008 года такое совпадение произойдет в субботу 5 января. Поэтому выходным днем станет соответственно 8 января.

Продолжительность рабочего дня (или смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ст. 95 ТК РФ). Предпраздничный день - 6 января приходится на выходной день - субботу, поэтому такого события в январе не происходит.

Следовательно, в рассматриваемом нами случае при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 17 рабочих дней и 14 выходных дней (31 - 17) с учетом одного дополнительного дня отдыха.

При нормальной продолжительности рабочего времени - 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ) продолжительность ежедневной работы составляет 8 часов (40 ч : 5 дн. х 1 дн.), в предпраздничные дни - 7 часов (8 - 1). С учетом этого норма рабочего времени в январе 2008 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями составит 136 ч (8 ч/дн. х 17 дн.).

ТК РФ предусмотрено установление сокращенной продолжительности рабочего времени отдельным категориям работников. Так, для работников:

в возрасте до шестнадцати лет продолжительность рабочего времени может быть не более 24 часов в неделю;

в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - не более 35 часов в неделю;

являющихся инвалидами I или II группы - не более 35 часов в неделю;

занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда - не более 36 часов в неделю.

Продолжительность рабочего времени учащихся образовательных учреждений в возрасте до восемнадцати лет, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины норм, установленных для соответствующих возрастных групп. Для учащихся, которым не исполнилось шестнадцать лет, эта величина составляет не более 12 часов в неделю (24 ч/нед. : 2), для всех же остальных- не более 17,5 часа в неделю (35 ч/нед. : 2).

Для отдельных категорий работников (педагогических, медицинских и др.) федеральными законами может устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ).

У совместителей, как было сказано выше, продолжительность рабочего времени в течение одного месяца (другого учетного периода) не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период).

Алгоритм для определения нормы рабочего времени на определенные периоды времени для приведенных выше категорий работников несколько меняется. Вместо продолжительности ежедневной работы при нормальной продолжительности рабочей недели - 8 ч/дн. - используется коэффициент в виде отношения продолжительности сокращенной рабочей недели к 5 дням. Исходя из этого норма рабочего времени для упомянутых категорий работников в январе 2008 года составит соответственно:

для совместителей (при 20-часовой рабочей неделе) - 68 ч (20 ч / 5 дн. х 17 дн.);

при 24-часовой рабочей неделе - 81,6 ч (24 ч : 5 дн. х 17 дн.);

при 35-часовой рабочей неделе - 119 ч (35 ч : 5дн. х 17 дн.);

при 36-часовой рабочей неделе - 122,4 ч (36 ч : 5 дн. х 17 дн.).

Аналогичные расчеты осуществляются и по оставшимся месяцам 2008 года с учетом следующих обстоятельств.

Праздничными нерабочими днями, помимо упомянутых январских дней в Российской Федерации, являются:

23 февраля - День защитника Отечества;

8 марта - Международный женский день;

1 мая - Праздник Весны и Труда;

9 мая - День Победы;

12 июня - День России;

4 ноября - День народного единства (ст. 112 ТК РФ).

23 февраля и 8 марта совпадают с субботами. Поэтому выходными днями соответственно становятся 25 февраля и 10 марта.

Как было сказано выше, продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час независимо от продолжительности рабочей недели. В 2008 году все предшествующие нерабочим праздничным дням дни (за исключением январских) приходятся на рабочие. С учетом предшествующего праздничному дню 1 января 2009 года в текущем году на один час сокращается продолжительность рабочего дня 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября и 31 декабря.

Постановлением Правительства РФ от 11.08.07 N 512 в 2008 году перенесены выходные дни:

с воскресенья 4 мая на пятницу 2 мая;

с субботы 7 июня на пятницу 13 июня;

с субботы 1 ноября на понедельник 3 ноября.

При переносе выходного дня на рабочий день продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день. Исходя из этого продолжительность рабочего дня в субботу 1 ноября составит на один час меньше.

Таким образом, при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями количество рабочих дней по месяцам 2008 года, начиная со второго, составит соответственно:

в феврале - 20 дней, один из них - предпраздничный;

в марте - 20 дней, один из них - предпраздничный;

в апреле - 22 дня, один из них - предпраздничный;

в мае - 20 дней, один из них - предпраздничный;

в июне - 20 дней, один из них - предпраздничный;

в июле - 23 дня;

в августе - 21 день;

в сентябре - 22 дня;

в октябре - 23 дня;

в ноябре - 19 дней, один из них - предпраздничный;

в декабре - 23 дня, один из них - предпраздничный.

Исходя из этого норма рабочего времени по упомянутым месяцам 2008 года при нормальной продолжительности рабочей недели:

в феврале - 159 ч (8 ч/дн. х 20 дн. - 1 ч);

в марте - 159 ч (8 ч/дн. х 20 дн. - 1 ч);

в апреле - 175 ч (8 ч/дн. х 22 дн. - 1 ч);

в мае - 159 ч (8 ч/дн. х 20 дн. - 1 ч);

в июне - 159 ч (8 ч/дн. х 20 дн. - 1 ч);

в июле - 184 ч (8 ч/дн. х 23 дн.);

в августе - 168 ч (8 ч/дн. х 21 дн.);

в сентябре - 176 ч (8 ч/дн. х 22 дн.);

в октябре - 184 ч (8 ч/дн. х 23 дн.);

в ноябре - 151 ч (8 ч/дн. х 19 дн. - 1 ч);

в декабре - 183 ч (8 ч/дн. х 23 дн. - 1 ч).

Для определения норм рабочего времени по месяцам 2008 года для категорий работников, которым установлена различная продолжительность рабочей недели, в приведенных выше выражениях вместо сомножителя 8 ч/дн. необходимо использовать:

4 ч/дн. (20 ч : 5 дн.) - при определении соответствующей нормы для совместителей (при 20-часовой рабочей неделе);

4,8 ч/дн. (24 ч : 5 дн.) - при 24-часовой рабочей неделе;

7 ч/дн. (35 ч : 5 дн.) - при 35-часовой рабочей неделе;

7,2 ч/дн. (36 ч : 5 дн.) - при 36-часовой рабочей неделе.

Годовая норма рабочего времени

Годовая норма рабочего времени представляет собой совокупность норм рабочего времени по месяцам календарного года. Исходя из этого годовая норма рабочего времени в 2008 году при нормальной продолжительности рабочего времени составит 1993 ч (136 + 159 + 159 + 175 + 159 + 159 + 184 + 168 + 176 + 184 + 151 + 183).

Проверку правильности исчисления можно осуществить следующим образом. При пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями количество рабочих дней в 2008 году определяется совокупностью их месячных показателей. Следовательно, в следующем году количество рабочих дней 250 (17 + 20 + 20 + 22 + 20 + 20 + 23 + 21 + 22 + 23 + 19 + 23), из них - 7 предпраздничных. Выходных же дней с учетом нерабочих праздничных и трех дополнительных дней отдыха, предоставляемых в связи с совпадением выходного и нерабочего праздничного дня, будет 116(366 - 250).

Период	Количество рабочих дней		Норма рабочего времени при продолжительности рабочей недели
	всего	из них пред- праздничных	40 ч	36 ч	35 ч	24 ч	20 ч (сов- местители)
Январь	17	-	136	122,4	119	81,6	68
Февраль	20	1	159	143,0	139	95,0	79
Март	20	1	159	143,0	139	95,0	79
1 квартал	57	2	454	408,4	397	271,6	226
Апрель	22	1	175	157,4	153	104,6	87
Май	20	1	159	143,0	139	95,0	79
Июнь	20	1	159	143,0	139	95,0	79
II квартал	62	3	493	443,4	431	294,6	245
1-е полуго- дие	119	5	947	851,8	828	566,2	471
Июль	23	-	184	165,6	161	110,4	92
Август	21	-	168	151,2	147	100,8	84
Сентябрь	22	-	176	158,4	154	105,6	88
III квартал	66	-	528	475,2	462	316,8	264
9 месяцев	186	5	1483	1334,2	1297	887,8	739
Октябрь	23	-	184	165,6	161	110,4	92
Ноябрь	19	1	151	135,8	132	90,2	75
Декабрь	23	1	183	164,6	160	109,4	91
IV квартал	65	2	518	466,0	453	310,0	258
2-е полуго- дие	131	2	1046	941,2	915	626,8	522
Год	250	7	1993	1793,0	1743	1193,0	993

Таким образом, годовая норма рабочего времени в 2008 году при нормальной продолжительности рабочего времени составит 1993 ч (8 ч/дн. х 250 дн. - 7 ч).

Второй метод определения годовой нормы рабочего времени используется при определении этой величины для категорий работников, которым установлена различная продолжительность рабочей недели. В 2008 году годовая норма рабочего времени:

для совместителей (при 20-часовой рабочей неделе) - 993 ч (4 ч/дн. х 250 дн. - 7 ч);

при 24-часовой рабочей неделе - 1193 ч (4,8 ч/дн. х 250 дн. - 7 ч);

при 35-часовой рабочей неделе - 1743 ч (7 ч/дн. х 250 дн. - 7 ч);

при 36-часовой рабочей неделе - 1793 ч (7,2 ч/дн. х 250 дн. - 7 ч).

В учреждениях образования помимо приведенных выше продолжительностей рабочих недель могут быть установлены: 18-часовая рабочая неделя, 25-часовая рабочая неделя и 30-часовая рабочая неделя. Годовая норма рабочего времени в 2008 году при таких продолжительностях рабочих недель составит соответственно 893 ч (18 ч : 5 дн. х 250 дн. - 7 ч), 1243 ч (25 ч : 5 дн. х 250 дн. - 7 ч) и 1493 ч (30 ч : 5 дн. х 250 дн. - 7 ч).

При осуществлении расчета оплаты труда преподавателей в данных учреждениях требуется величина среднемесячного числа рабочих часов. Данные значения при различных продолжительностях рабочей недели составят соответственно:

166,08 ч/мес. (1993 ч : 12 мес.) - при 40-часовой рабочей неделе;

149,42 ч/мес. (1793 ч : 12 мес.) - при 36-часовой рабочей неделе;

124,42 ч/мес. (1493 ч : 12 мес.) - при 30-часовой рабочей неделе;

103,58 ч/мес. (1243 ч : 12 мес.) - при 25-часовой рабочей неделе;

99,42 ч/мес. (1193 ч : 12 мес.) - при 24-часовой рабочей неделе;

82,75 ч/мес. (993 ч : 12 мес.) - при 20-часовой рабочей неделе;

74,42 ч/мес. (893 ч : 12 мес.) - при 18-часовой рабочей неделе.

О. Митрич,

аудитор

"Практический бухгалтерский учет", N 12, декабрь 2007 г.