Вопрос: Каков срок хранения бухгалтерских документов, договоров, смет, актов, если на нашей фирме проведе на документальная проверка налоговой по 2006 год? ("Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 24, декабрь 2007 г.)

Каков срок хранения бухгалтерских документов, договоров, смет, актов, если на нашей фирме проведена документальная проверка налоговой по 2006 год?

Фирма обязана хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Однако в указанной статье не приведены сроки хранения конкретных бухгалтерских документов. Эти сроки содержатся в перечне типовых управленческих документов, образующихся в процессе ведения организациями деятельности, с указанием сроков хранения (утвержден Росархивом 6 октября 2000 г.) (далее - Перечень). Например, пункт 342 Перечня устанавливает, что трудовые книжки хранятся до востребования, а невостребованные - не менее 50 лет.

Однако срок хранения документов определяется не только Перечнем - другие законодательные акты также регулируют данный вопрос. Так, требования к учету и хранению трудовых книжек установлены в пункте 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225. Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении либо (в случае смерти работника) их ближайшими родственниками, хранятся в течение двух лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.

Требование хранить документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов и подтверждающие полученные доходы, произведенные расходы и уплаченные (удержанные) налоги, содержится также в Налоговом кодексе. Согласно подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ, указанные документы следует хранить в течение четырех лет. При этом в кодексе существует положение, которое заставляет фирму хранить старые отчеты не менее 10 лет (п. 2, 4 ст. 283 НК РФ).

Эксперты журнала "Практическая бухгалтерия"

15 декабря 2007 г.

"Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 24, декабрь 2007 г.