Вопрос: В нашем таксомоторном парке есть курсы по повышению квалификации начинающих водителей. Инструкторами являются опытные водители, состоящие в штате. Разумеется, за обучение новичков им платят дополнительные деньги. Какие документы должны быть, чтобы данную надбавку учесть в качестве расходов? ("Нормативные акты для бухгалтера", N 1, январь 2008 г.)

В нашем таксомоторном парке есть курсы по повышению квалификации начинающих водителей. Инструкторами являются опытные водители, состоящие в штате. Разумеется, за обучение новичков им платят дополнительные деньги. Какие документы должны быть, чтобы данную надбавку учесть в качестве расходов?

Для того чтобы выплаты работникам учесть в качестве расходов при налогообложении прибыли, необходимо, чтобы они были указаны в трудовом договоре. В противном случае не выполняется требование пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса о том, что все расходы должны быть документально подтверждены.

Но одной только дополнительной записи в трудовом договоре недостаточно. Статья 135 Трудового кодекса требует, чтобы вся система оплаты труда, включая надбавки к заработной плате, была также прописана во внутренних документах фирмы. Таким образом, вашей организации следует разработать Положение о дополнительных выплатах сотрудникам или иной подобный документ. В нем должен быть четко описан весь порядок уплаты водителям-инструкторам надбавок к зарплате.

А.М. Никитенок,

юрист

1 января 2008 г.

"Нормативные акты для бухгалтера", N 1, январь 2008 г.