Считаем среднюю зарплату (А. Алексенцева, "Расчет", N 1, январь 2008 г.)

Считаем среднюю зарплату

Считать среднюю заработную плату бухгалтерам приходится довольно часто. Вдобавок к этому чиновники тоже не дремлют, внося поправки и изменения в законодательство. Все это, безусловно, создает немало трудностей работникам учета.

"Непростой" средний заработок

Средняя заработная плата - величина, несомненно, важная и часто используемая. На ней базируются разнообразные выплаты работникам предприятий. Статья 139 ТК определяет правила расчета среднего заработка для оплаты отпусков или компенсаций за неиспользованные отпуска, для определения времени командировок, выплаты выходных пособий и других случаев, предусмотренных Трудовым кодексом. В соответствии со статьей утверждено положение "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" (постановление правительства от 11 апреля 2003 г. N 213), более подробно раскрывающее правила вычисления - однако, несмотря на все это, в бухгалтерской практике неизменно возникают многочисленные неоднозначные и нестандартные ситуации, которые продолжают создавать новые вопросы.

Начнем по порядку. Прежде чем приступить непосредственно к определению среднего заработка, необходимо установить два элемента, на которых и основаны вычисления, - это расчетный период и перечень выплат, входящих в расчет.

Определяем расчетный период правильно

Необходимо помнить, что благодаря новым поправкам в Трудовом кодексе расчетный период сегодня принимается одинаковым для всех случаев определения среднего заработка - даже для расчета оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска. Он равен 12 календарным месяцам перед периодом выплат, при этом календарный месяц равен отрезку времени с 1 по 30 (31) число месяца включительно, а в феврале - с 1 по 28 (29) число. Коллективный договор (если таковой существует) может предусматривать другие периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК, п. 3 Положения).

При определении расчетного периода следует исключить из него дни и начисленные за них суммы, если в нем уже были ситуации с сохранением среднего заработка, или получением каких-либо пособий с отрывом от производства, или невыполнения работы по причинам, не зависящим от сотрудника и т.д. (п. 4 Положения). Проще говоря, при расчете среднего заработка для оплаты, скажем, командировки, из расчетного периода необходимо вычесть количество дней, например, болезни, выплата по которым вычитается из совокупной суммы за 12 месяцев.

При попытке определить среднюю заработную плату может получиться так, что в расчетном периоде не было фактически отработанных дней, и, как следствие, заработной платы. В этом случае следует взять период, равный расчетному и предшествующий ему. Если и там будет пусто, тогда средний заработок рассчитывается исходя из фактически начисленных денег за фактически отработанные дни месяца, в котором наступил случай его сохранения. Ну а если таких дней тоже не найдется, тогда остается использовать только тарифную ставку установленного разряда (оклада, вознаграждения) (п. 5, п. 6, п. 7 Положения).

Тонкости учитываемых выплат

Что касается второго элемента, непосредственно участвующего в расчете среднего заработка, а именно фактически начисленной суммы за расчетный период, то необходимо помнить следующее: она должна включать в себя не только заработную плату, но и все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда на определенном предприятии вне зависимости от их источников. В частности, сюда относятся надбавки, доплаты к зарплате компенсационного и стимулирующего характера, различные премии, вознаграждения и другие виды выплат, установленные коллективными договорами, соглашениями и другими нормативно-правовыми актами предприятия (п. 2 Положения). А вот материальная помощь любого характера (единовременная или же выплачиваемая на постоянной основе) к учитываемым суммам не относится (Письмо Минтруда РФ N 743-21). Также не учитываются премии, выдаваемые к праздникам, поскольку по сути своей это подарки.

Порядок учета премий и вознаграждений, полученных за расчетный период, не изменился (п. 14 Положения).

Разные случаи - разный расчет

Выполнив все вышеперечисленное, можно приступить непосредственно к расчету средней заработной платы. Для этого следует умножить средний дневной заработок на количество дней (календарных, рабочих), составляющих период сохранения средней заработной платы. Стоит заметить, что раньше это правило действовало для всех случаев, кроме тех, когда применялся суммированный учет рабочего времени. На нынешний же момент определение размеров оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска при суммированном учете рабочего времени производится также на основе среднего дневного заработка. В остальных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, для рассматриваемой категории работников определение среднего заработка по-прежнему базируется на средней часовой заработной плате (решение Верховного суда от 13 июля 2006 г. N ГКПИ06-637).

Средний дневной заработок для всех случаев его нахождения, кроме оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, определяется делением фактически начисленной заработной платы на фактически отработанные дни в течение расчетного периода.

При расчете среднего дневного заработка для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, предоставляемый в календарных днях, нужно прежде всего посмотреть, полностью ли был отработан расчетный период. Если это так, то искомая величина равна делению фактически начисленной за расчетный период заработной платы на 12 месяцев расчетного периода и на среднемесячное число календарных дней, равное 29,4.

Если расчетный период отработан не полностью, то делитель предыдущей формулы определяется по-другому. Необходимо сложить среднемесячное число календарных дней, умноженное на количество полностью отработанных месяцев, и количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время в не полностью отработанных месяцах, умноженное на коэффициент 1,4. На примере ситуация выглядит проще.

Отпуск может предоставляться и в рабочих днях. Трудовой кодекс предусматривает такое лишь в одном случае - когда сотрудник заключает краткосрочный договор сроком не более 2 месяцев (ст. 291 ТК). При этом он имеет право на отпуск продолжительностью 2 рабочих дня в месяц. Здесь средняя дневная заработная плата тоже зависит от того, полностью ли отработан период, на который устраивался человек. Если полностью, то наша цель определяется простым путем деления фактически начисленных средств на количество отработанных дней по 6-дневной рабочей неделе (в полностью отработанных месяцах).

В противном случае к делителю прибавится количество отработанных дней по календарю 5-дневной рабочей недели в не полностью отработанных месяцах, умноженное на коэффициент 1,2 (п. 10 Положения).

Пример I

Рассчитаем средний заработок для оплаты положенных по закону 4 рабочих дней отпуска работнику, устроившемуся в компанию с 1 сентября по 31 октября 2007 года. В компании установлена 5-дневная рабочая неделя. С 18 по 21 сентября 2007 года специалист болел. За свой период работы он получил 35 000 руб.

В полностью отработанном месяце количество фактически отработанных дней по календарю 6-дневной рабочей недели составит 27 (октябрь).

В не полностью отработанном месяце количество фактически отработанных дней по календарю 5-дневной рабочей неделе составит 16 (сентябрь).

Средний заработок равен

Ср. ЗП = (35 000 / (27 + 16 х 1,2)) х 4 = 3030,3 руб.

В данной статье сделан акцент на тех расчетах, которые так или иначе изменились в связи с эволюцией Трудового кодекса (законом от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ) и, соответственно, Положения (решением Верховного суда от 13 июля 2006 г. N ГКПИ06-637). Все остальные вычисления делаются по старым правилам положения "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", утвержденного постановлением правительства от 11 апреля 2003 г. N 213.

Нижний предел

Работник, полностью отработавший расчетный период и выполнивший установленные для него нормы труда, имеет право рассчитывать во всех случаях на средний месячный заработок не меньше установленного законом минимального размера оплаты труда. С 1 сентября 2007 года он равен 2300 руб. в месяц (закон от 20 апреля 2007 г. N 54-ФЗ).

А. Алексенцева

"Расчет", N 1, январь 2008 г.