Изменение договора по соглашению сторон ("Практическая бухгалтерия", N 1, январь 2008 г.)

Изменение договора по соглашению сторон

По закону стороны вправе в любое время изменить или расторгнуть договор по взаимному соглашению. Для этого необходимо выполнить некоторые условия. Что следует учесть при изменении условий договора и как документально их оформить, читайте в нашем материале.

Изменение договора по соглашению сторон предусмотрено статьей 450 Гражданского кодекса. Внести изменения можно следующими способами:

- изменить редакцию отдельных условий договора;

- дополнить договор новыми условиями;

- исключить какое-нибудь условие из договора;

- продлить договор.

Формулировка изменений

Обобщенное условие об изменении договора формулируют так:

"Условия настоящего договора могут быть изменены по взаимному соглашению сторон".

Чтобы контрагент не смог изменить договорные отношения без ведома другой стороны, в договоре указывают:

"Все изменения и дополнения к настоящему договору считаются действительными, если они оформлены в письменном виде и подписаны уполномоченными представителями сторон".

Если договор по какой-то причине стал неинтересен или невыгоден для сторон, по взаимному соглашению его можно расторгнуть. В договоре это условие формулируют так:

"Договор может быть расторгнут досрочно по взаимному соглашению сторон".

Изменить или расторгнуть договор нужно в том же порядке, в котором его заключали. Договор, заключенный письменно, расторгается или изменяется также в письменной форме.

Если договор был нотариально удостоверен, соглашение о его изменении или расторжении также должен заверить нотариус. Если договор подлежал государственной регистрации (в налоговой инспекции, в ведомстве по регистрации недвижимости), все соглашения о его расторжении или изменении тоже должны быть зарегистрированы.

Изменение или досрочное расторжение договора оформляется в зависимости от условий договора:

- отдельным документом (как правило, соглашением об изменении или расторжении договора);

- посредством обмена письмами.

В первом случае порядок расторжения или изменения договора можно сформулировать так:

"Настоящий договор может быть расторгнут или условия его изменены по взаимному соглашению сторон в любое время. Изменения к договору будут считаться действительными только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны уполномоченными представителями сторон".

Переписка как альтернатива

Если встреча представителей сторон, связанная с подписанием документа о расторжении или изменении договора, затруднительна, это можно сделать в ходе обычной переписки. Порядок таков: одна сторона направляет другой письмо с уведомлением о расторжении договора или о желании его изменить. При этом в письме указывают срок для ответа.

Если ответ положительный и дан в согласованный срок, договор считается измененным или расторгнутым с даты, когда получено письмо с согласием. Если же ответа в срок не последует или он будет отрицательным, сторона, заинтересованная в расторжении или изменении договора, вправе обратиться с этим требованием в суд.

Как оформить изменение?

Если одна сторона намерена изменить договор, она должна направить другой уведомительное письмо. В письме нужно указать:

- какой договор подлежит изменению;

- причины, по которым необходимо изменить договор;

- какие условия подлежат изменению или дополнению;

- какие условия исключаются.

Образец уведомительного письма показан ниже.

Другая сторона должна рассмотреть письмо и в согласованный срок ответить. Образец ответа представлен ниже.

Соглашение об изменении договора

В соглашении об изменении (и/или дополнении) договора следует указать:

- какой договор изменяется (вид, номер, дату его заключения);

- причины изменения договора;

- какие условия будут изменяться или дополняться;

- какие условия будут исключены.

Можно также указать, что отдельные условия не действуют с того момента, когда стороны заключат соглашение об изменении договора. В соглашении можно предусмотреть порядок выполнения тех условий, которые уже начали действовать с момента его заключения.

Соглашение об изменении (и/или дополнении) договора оформляют в виде приложения со ссылкой на договор, условия которого изменяются или дополняются. Соглашение должно быть подписано уполномоченными представителями обеих сторон.

     На бланке ООО "Пассив"

                                                   Генеральному директору

                                                   ЗАО "Актив"

                                                   Васильеву А.И.

Уважаемый Александр Иванович!

1. В связи с непредвиденными финансовыми трудностями, возникшими у нашей фирмы, сообщаем Вам, что исполнить свои обязательства по договору N 32 от 25 декабря 2007 года в установленный срок нам не удастся.

Во избежание возможных убытков у Вас просим рассмотреть вопрос об изменении отдельных условий договора, а именно: подпункта 3.2 пункта 3 и подпункта 5.3 пункта 5. Новая редакция указанных условий прилагается к настоящему договору.

2. Предлагаю в ближайшее время (по Вашему усмотрению) провести встречу, чтобы обсудить наши предложения и оформить соглашение об изменении условий договора документально.

9 января 2008 г.

     С уважением,

     генеральный директор ООО "Пассив"   Яковлев    М.П.   /Яковлев К.Б./

     На бланке ЗАО "Актив"

                                                   Генеральному директору

                                                   ООО "Пассив"

                                                   Яковлеву К.Б.

Уважаемый Константин Борисович!

1. На Ваше письмо от 9 января 2008 года с просьбой изменить отдельные условия договора N 32 от 25 декабря 2007 года сообщаем, что наша фирма не возражает и согласна рассмотреть Ваши предложения.

2. Предлагаю провести встречу и обсудить возможные изменения договора 25 января 2008 года в офисе нашей фирмы по адресу: г. Москва, Волжский бульвар, д. 12.

16 января 2008 г.

     С уважением,

     генеральный директор ЗАО "Актив"   Васильев   М.П.   /Васильев А.И./

Мнение специалиста

И. Белокрылова,

юрист компании "Гарант":

"Требовать возвращения того, что было исполнено по обязательству до момента изменения или расторжения договора, стороны вправе только в случае, если это предусмотрено соглашением или установлено законом".

"Практическая бухгалтерия", N 1, январь 2008 г.