Утрата доверия: полезные заметки (Н. Варфоломеева, "Практический бухгалтерский учет", N 1, январь 2008 г.)

Утрата доверия: полезные заметки

В кармане не было денег, зато под рукой была касса. Или сумма, выданная под отчет. В итоге рука работника сама собой извлекает энную сумму денег, необходимую именно ему, именно здесь и именно сейчас...

Увы, воруют даже сотрудники с, казалось бы, непогрешимой репутацией - особенно если у руководства нет возможности или желания их контролировать.

И поскольку каждому работодателю требуются надежные люди, которым можно без опаски доверить имущество предприятия, то увольнение в связи с утратой доверия - весьма действенный способ коррекции такого девиантного поведения.

Итак, увольнение за совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, - пункт 7 статьи 81 ТК РФ.

С такой записью в трудовой книжке найти работу, мягко говоря, затруднительно. И неудивительно, что многие сотрудники готовы пойти на что угодно, чтобы избежать ее.

Поэтому если работодатель хочет обезопасить себя от судебных разбирательств и "наездов" Федеральной инспекции труда, то стоит помнить о следующих моментах.

Главное - вина

Вина и ее установление (основанное на объективных доказательствах причинения материального ущерба или совершения незаконных действий) имеют колоссальное значение при увольнении по этому основанию. Даже если факт недостачи, порчи вверенных ценностей и т.д. налицо, работник не может быть уволен, если его вина не установлена.

Если сотрудник оставляет материальные ценности в неподобающих местах или без присмотра, выдает направо и налево деньги без оформления необходимых документов, то суд скорее сочтет это легкомыслием или халатностью. Скажем, ваш сотрудник оставил в машине барсетку с выручкой, а сам в это время побежал добирать какие-нибудь документы или забытый счет-фактуру.

Итог прогнозируемый: деньги украдены.

Что делать с таким работником? Скажем так: если он сможет доказать, что оставив барсетку в машине, побежал куда-то по долгу службы, что тотчас сообщил о пропаже в милицию и всячески содействовал поиску преступников, то увольнять его по пункту 7 статьи 81 ТК РФ весьма рискованно. Скорее всего результатом будет восстановление на работе, взыскание заработной платы за время вынужденного прогула, компенсация за неиспользованный отпуск, компенсация морального вреда и все прочие прелести.

Вывод: если работодатель не уверен в своей способности доказать вину работника, пункт 7 статьи 81 ТК РФ лучше оставить в покое.

Групповая утрата доверия - нонсенс

В связи с утратой доверия может быть уволен далеко не каждый сотрудник.

Обратим внимание на формулировку пункта 7 статьи 81 ТК РФ: совершений действий работником, "непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности".

На этот же момент обратили внимание судьи Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 N 2 "О применении судами Российской Федерации I Трудового кодекса Российской Федерации". К категории таких работников относятся продавцы, кассиры, кладовщики, водители, экспедиторы и т.д., т.е. лица, осуществляющие прием, хранение, транспортировку, распределение и т.п. товарно-материальных ценностей.

Если работодатель не уверен в своей способности доказать вину работника, пункт 7 статьи 81 ТК РФ лучше оставить в покое.

В случае если договор о коллективной материальной ответственности заключен с группой работников, не допускается увольнение в связи с утратой доверия всех членов указанной группы "оптом", без установления вины каждого работника.

В случае если договор о коллективной материальной ответственности заключен с группой работников, не допускается увольнение в связи с утратой доверия всех членов указанной группы "оптом", без установления вины каждого работника.

За грехи кассира бухгалтер не в ответе

Работников, не связанных с непосредственным обслуживанием денежных средств и товарно-материальных ценностей - бухгалтеров, товароведов, контролеров и т.п., - не увольняют по этому основанию.

Это неправомерно, поскольку материальные ценности непосредственно им не вверяются.

Неправомерным будет и увольнение по этому основанию сотрудника, временно исполняющего обязанности, связанные с обслуживанием материальных ценностей.

Классический пример: бухгалтер, которая совмещает свои трудовые обязанности и функции кассира в соответствии с дополнительным соглашением к трудовому договору. В случае если в роли кассира бухгалтер допустит ошибку, то увольнение по пункту 7 статьи 81 ТК РФ будет незаконным. Если уволенный сотрудник отправится в суд, то скорее всего будет восстановлен на работе. Ключевые моменты:

ошибка в расчетах допущена при выполнении обязанностей бухгалтера, а не кассира;

бухгалтер не является материально ответственным лицом.

Кстати, никто не отменял постановление Совмина СССР от 24.01.80 N 59 "О мерах по совершенствованию организации бухгалтерского учета и повышении его роли в рациональном и экономном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов". Согласно этому документу, на главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности. Ему запрещается получать непосредственно по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности для объединения, предприятия, организации, учреждения.

Работодателю же можно посоветовать заключать с работником на время его перевода или совмещения договор о полной материальной ответственности, в котором следует указать сроки совмещения и должностные обязанности на период совмещения.

Издержки прогресса

Все это прекрасно, скажет работодатель, но как быть с бухгалтером, который работает с безналичными средствами? Ведь сплошь и рядом недобросовестные бухгалтеры с умыслом или по халатности одним нажатием кнопки "перекидывают" деньги на чужие банковские счета, откуда вернуть их практически невозможно.

Выходит, что использование в работе компьютерных систем освобождает бухгалтера от ответственности?

Скажем так: четкого ответа на этот вопрос нет ни в законе, ни в судебной практике. Вряд ли возможно в этом случае признать работу бухгалтера с безналичными средствами как с непосредственно вверенными денежными ценностями. Тем более довольно сложно доказать это в суде.

Оптимальным вариантом использовать для расторжения договора другое основание (например, неоднократное неисполнение работником своих трудовых обязанностей).

Четкого перечня нет

Часто спрашивают: за какие конкретно проступки по этому основанию может быть уволен работник?

Увы, ответить на этот вопрос однозначно нельзя. С уверенностью можно утверждать следующее:

работник должен обслуживать денежные или товарные ценности;

основанием для увольнения может быть не только порча или недостача товарно-материальных ценностей, но и любые другие действия, дающие основание для утраты к нему доверия со стороны администрации;

возможность увольнения по рассматриваемому основанию не зависит от того, какой вид материальной ответственности на работника распространяется - полная или ограниченная. Вообще, не имеет значения, заключен ли с этим работником договор о материальной ответственности или нет;

неважно, совершается ли работником такой проступок систематически или однократно.

Очень важно, чтобы в круг трудовых обязанностей работника, зафиксированных в трудовом договоре или в должностной инструкции, входила работа с товарно-материальными ценностями.

Мать и кассир

Следующий вопрос возник у одного из наших клиентов: кассир, виновный в недостаче, - мать ребенка двух лет. Возможно в таком случае ли увольнение?

Да, возможно. Согласно статье 261 ТК РФ, не допускается расторжение трудового договора по инициативе работодателя с женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет, за исключением увольнения в том числе и по пункту 7 статьи 81 ТК РФ.

При этом по основаниям, предусмотренным этой статьей, не могут быть уволены беременные женщины (ст. 261 ТК РФ).

Наказание рублем

Еще одна довольно распространенная ситуация: выявлена недостача, сумма крупная, у работодателя так и чешутся руки уволить виновного,

как ему кажется, работника. Но где его потом искать? Тогда директор просто-напросто удерживает требуемую сумму из тех денег, которые должен получить провинившийся сотрудник...

Алгоритм должен быть несколько иным:

выявляется недостача материальных ценностей;

недостача подтверждается документами (служебные, докладные записки, документы бухгалтерского учета, акты инвентаризации и т.п.);

проводится служебное расследование;

устанавливается вина работника;

издается приказ об увольнении.

Несколько по-другому решается вопрос, если сумма недостачи существенна. Возвращаясь к примеру в начале подраздела, отметим, что единственно законным выходом из сложившейся ситуации может быть подготовка документов для обращения в суд о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю. Увольнение работника не препятствует судебному разбирательству, кроме того, работодатель имеет право подать на работника в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.

Однако высчитывать сумму утраченных ценностей из заработной платы работника, не являющегося материально ответственным лицом, работодатель не имеет права.

Процедурные вопросы

Сама процедура увольнения по пункту 7 статьи 81 ТК РФ зависит от того, где сотрудник совершил правонарушение.

Вариант 1: работник совершил правонарушение по месту работы и в связи с исполнением трудовых обязанностей. В таком случае должен быть соблюден порядок применения дисциплинарных взысканий, установленный статьей 193 ТК РФ.

В соответствии с данной статьей до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт. Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Однако дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. Приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом под роспись, то составляется соответствующий акт.

Согласно статье 261 ТК РФ, не допускается расторжение трудового договора по инициативе работодателя с женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет, за исключением увольнения в том числе и по пункту 7 статьи 81 ТК РФ.

Расторжение трудового договора с работником по пункту 7 статьи 81 ТК РФ производится по инициативе работодателя, поэтому работника нельзя уволить в период его болезни или отпуска (ст. 81 ТК РФ).

Вариант 2: правонарушение совершено не по месту работы. Это упрощает дело, поскольку работодатель больше не связан процедурой и сроками наложения дисциплинарных взысканий. Следует только помнить о времени, истекшем с момента совершения виновных действий, последующее поведение работника и другие конкретные обстоятельства.

При этом необходимо учитывать, что расторжение трудового договора с работником по пункту 7 статьи 81 ТК РФ производится по инициативе работодателя, поэтому работника нельзя уволить в период его болезни или отпуска (ст. 81 ТК РФ).

Необходимые документы

Для оформления процедуры увольнения понадобятся следующие документы:

докладная записка о совершении работником действий, дающих основание для утраты доверия;

документы, подтверждающие совершение работником действий, дающих основание для утраты доверия (надлежащим образом оформленные и подписанные акты инвентаризации, документы о ревизии денежных средств и т.п.). Акт инвентаризации составляется комиссией, назначенной приказом (распоряжением) руководителя учреждения. Основанием для составления акта является ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26) по результатам инвентаризации (форма N 0504092). Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем учреждения;

объяснение работника в письменном виде. Если работник отказывается давать объяснения, этот факт необходимо зафиксировать в соответствующем акте, который составляется представителем администрации и свидетелями (достаточно двух-трех человек). В акте также указывается, от какого работника, когда и по какому поводу были истребованы объяснения;

приказ о расторжении трудового договора с работником по пункту 7 статьи 81 ТК РФ, который вручается ему под расписку в день увольнения.

В трудовую книжку вносится следующая запись: "Уволен(а) за совершение виновных действий, которые дают основание для утраты доверия со стороны работодателя, пункт 7 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации".

Н. Варфоломеева,

эксперт 000 "Вестер"

"Практический бухгалтерский учет", N 1, январь 2008 г.