Отчет = фирма + филиал (Ю. Пономарева, "Практическая бухгалтерия", N 2, февраль 2008 г.)

Отчет = фирма + филиал

Для крупных фирм характерно ведение предпринимательской деятельности в различных регионах России. В системе организации, например, акционерного общества могут находиться до нескольких десятков филиалов. В статье мы рассмотрим особенности составления бухгалтерской отчетности у таких фирм.

Если обратиться к нормам действующего законодательства и дать юридическую оценку этим образованиям, можно отметить, что обособленные подразделения юридического лица, расположенные вне места его нахождения, бывают в форме представительств и филиалов (ст. 55 ГК РФ). Представительство - это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет его интересы и осуществляет их защиту. Филиал, кроме того что является обособленным подразделением юридического лица, расположенным вне места его нахождения, еще и осуществляет все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Еще одно понятие территориально обособленного от организации подразделения. Оно дано в статье 11 Налогового кодекса: "любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места (на срок более одного месяца), признается обособленным подразделением организации".

Филиал: на общий или отдельный баланс?

Фирма может выделить филиал (представительство, обособленное подразделение) на отдельный баланс или отражать его деятельность внутри общего баланса. Все расчеты между головной фирмой и такими подразделениями в соответствии с планом счетов утверждены приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н, отражаются по счету 79 "Внутрихозяйственные расчеты", субсчета 79.1 "Расчеты по выделенному имуществу", 79.2 "Расчеты по текущим операциям".

Аналитический учет по счету 79 "Внутрихозяйственные расчеты" ведется по каждому филиалу, представительству, выделенному на отдельный баланс. Расчеты между головной фирмой и филиалами оформляют с помощью авизо. В учете их отражают зеркальным способом.

Финансовый результат, полученный филиалом по итогам 2007 года, отражается проводкой:

Дебет 79 Кредит 99

- показана прибыль филиала у головной фирмы.

Выделение филиала (представительства) организации на отдельный баланс определяется учредительными документами организации, в том числе ее уставом и положением о филиале (представительстве).

Выделение иных обособленных подразделений организации на отдельный баланс (полный, с незаконченным финансовым результатом) не определяется учредительными документами организации. Порядок его формирования определяется учетной политикой организации.

Сдача отчетности

Если обратиться к нормам действующего законодательства о бухгалтерском учете, то при составлении годовой бухгалтерской отчетности необходимо учитывать следующее.

Филиалы (представительства) не формируют бухгалтерскую отчетность, так как ее формируют и представляют только юридические лица (п. 1 ст. 13 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"), а филиал не является самостоятельным юридическим лицом.

Филиалы (представительства, обособленные подразделения), выделенные на отдельный баланс, самостоятельно ведут бухгалтерский учет и формируют перечень показателей по установленным самой фирмой формам, который затем передается головному предприятию и объединяется с балансом головной фирмы. Этот консолидированный баланс представляется фирмой в налоговые органы, государственную статистику, учредителям.

Однако на практике обособленные подразделения и филиалы все-таки составляют и представляют головному предприятию бухгалтерский баланс (форма N 1) и отчет о прибылях и убытках (форма N 2). Эта отчетность составляется скорее для удобства и предназначена для внутреннего использования организации.

В соответствии с пунктом 33 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н), а также с пунктом 8 ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации" (утв. приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. N 43н) бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности филиалов, представительств и иных структурных подразделений, в том числе выделенных на отдельный баланс.

Обособленным подразделениям, не являющимися филиалами (представительствами), не запрещено вести отдельный баланс, если это определено внутренними распорядительными документами фирмы, а также ее уставом.

В случае если обособленное подразделение ведет отдельный баланс, то у филиалов, представительств, отделений или других обособленных подразделений, входящих в состав фирмы, должна быть единая учетная политика.

Таким образом, отдельный баланс филиала является составной частью баланса фирмы и ее центральной бухгалтерии будет нужно "свести" балансы по всем филиалам и обособленным подразделениям в один, который и представляется в налоговую инспекцию. Консолидированный баланс в конечном итоге представляет собой общие данные по соответствующим строкам бухгалтерской отчетности всех филиалов и подразделений.

Ю. Пономарева,

аудитор ООО Аудиторская фирма "Аудиторское

партнерство"

Внимание

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

"Практическая бухгалтерия", N 2, февраль 2008 г.