Утверждаем годовой отчет (И. Угланова, "Практическая бухгалтерия", N 2, февраль 2008 г.)

Утверждаем годовой отчет

Как известно, 31 марта - крайний срок сдачи бухгалтерской отчетности для организаций. Однако, прежде чем представить годовой отчет "на суд" учредителям, налоговым органам, отделению государственной статистики и прочим заинтересованным лицам, его нужно утвердить владельцам фирмы (участникам и акционерам). О том, как утвердить отчетность, и пойдет речь в нашей статье.

Порядок утверждения отчетности должен быть прописан в учредительных документах организации. Он зависит от организационно-правовой формы предприятия: общество с ограниченной ответственностью (ООО), акционерное общество (АО) и т. д.

Как утвердить отчетность в ООО

Если фирма зарегистрирована как общество с ограниченной ответственностью, то оно утверждает годовую бухгалтерскую отчетность на общем собрании участников (учредителей).

Такое собрание проводят не реже одного раза в год в сроки, установленные уставом организации. Причем его нельзя провести ранее двух и позднее четырех месяцев после окончания года (ст. 34 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью").

Каждого участника (учредителя) необходимо уведомить о проведении собрания заказным письмом, в котором указывают место, дату и время его проведения.

Решение об утверждении отчетности составляют на основании протокола общего собрания участников. Специального бланка для такого протокола нет. Поэтому его оформляют в произвольной форме.

Как правило, в протоколе указывают:

- место, дату и время проведения общего собрания;

- фамилии председателя и секретаря собрания;

- фамилии участников общества, принимающих участие в собрании, и их доли в уставном капитале;

- повестку дня;

- решения, принятые на собрании.

Примерные формы протокола для ООО и форма решения участников общества об утверждении годовой бухгалтерской отчетности, вынесенное на основании протокола, показаны на стр. 71-72.

Исходя из этого решения, бухгалтер делает в заголовочной части бухгалтерского баланса отметку о дате утверждения отчетности.

Как утвердить отчетность в АО

Если фирма является акционерным обществом, то годовую бухгалтерскую отчетность нужно утвердить на общем собрании акционеров. Сделать это нужно не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания года (ст. 47 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах").

Такое собрание должно проходить не реже одного раза в год в сроки, установленные уставом фирмы.

Каждого акционера, который имеет право на участие в собрании, уведомляют о его проведении. Для этого не позднее чем за 20 дней до его начала им должны быть направлены заказные письма. В письмах обязательно указывают:

- полное название и организационно-правовую форму фирмы;

- ее юридический и фактический адрес;

- форму, в которой будет проходить собрание (непосредственно собрание акционеров или заочное голосование);

- дату, место и время проведения собрания;

- дату оформления списка лиц, которые имеют право участвовать в собрании;

- повестку дня общего собрания акционеров (например, утверждение годовой бухгалтерской отчетности, распределение полученной по итогам года прибыли и т. д.);

- порядок ознакомления акционеров с бухгалтерской отчетностью и другими документами, необходимыми на собрании (например, аудиторским заключением).

Перед тем как утвердить годовую бухгалтерскую отчетность, необходимо:

- получить заключение ревизионной комиссии (ревизора) по поводу достоверности этой отчетности;

- не позднее чем за 30 дней до проведения общего годового собрания акционеров предварительно утвердить отчетность у совета директоров акционерного общества.

Если его нет, то отчетность должен утвердить руководитель фирмы.

Решение об утверждении отчетности оформляют на основании протокола общего собрания акционеров.

Специального бланка для такого протокола нет. Поэтому его оформляют в произвольной форме. В протоколе обязательно указывают:

- место, дату и время проведения общего собрания;

- фамилии председателя и секретаря собрания;

- общее количество голосов, которыми обладают акционеры;

- количество голосов, которыми обладают акционеры, принимающие участие в общем собрании;

- повестку дня и решения, принятые на собрании.

Примерные формы протокола и решения общего собрания акционеров об утверждении годовой бухгалтерской отчетности, вынесенного на основании протокола, показаны на стр. 72-73.

На основании решения общего собрания бухгалтер должен сделать в заголовочной части бухгалтерского баланса отметку о дате утверждения отчетности.

И. Угланова,

эксперт "ПБ"

Внимание

Если в обществе больше 15 участников, то бухгалтерскую отчетность должна проверить ревизионная комиссия (ревизор). Без заключения указанных органов общее собрание не может утвердить отчетность.

ООО "Айсберг" Утвержден

общим собранием

участников ООО "Айсберг"

Протокол
от 3 марта 2008 г. N 1

Собрание проводится по адресу: г. Москва, ул. Николаева, д. 9, оф. 56.

Дата и время проведения собрания: 3 марта 2008 г., 12.00.

Председатель собрания: Николай Андреевич Перевозов.

Секретарь собрания: Елена Леонидовна Фельц.

На собрании присутствовали следующие участники ООО "Айсберг":

- Задорожнов П.Н. - 20 процентов уставного капитала;

- Соломонов А.Н. - 50 процентов уставного капитала;

- Карач С.И. - 30 процентов уставного капитала.

Кворум соблюден.

Повестка дня:

1. Утверждение бухгалтерской отчетности общества за 2007 г.

2. Распределение прибыли, полученной в 2007 г.

Постановили (единогласно):

1. Утвердить бухгалтерскую отчетность за 2007 г. в составе следующих форм:

- бухгалтерский баланс (форма N 1);

- отчет о прибылях и убытках (форма N 2);

- отчет об изменениях капитала (форма N 3);

- отчет о движении денежных средств (форма N 4);

- приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5);

- пояснительная записка.

2. Прибыль, полученную ООО "Айсберг" в 2007 г. в сумме 60 000 руб., распределить в 2008 г. пропорционально долям участников в уставном капитале общества.

     Председатель собрания        Перевозов    /Перевозов Н.А./

     Секретарь собрания           Фельц        /Фельц Е.Л./

ООО "Айсберг" Утверждено

общим собранием участников

ООО "Айсберг"

Решение
от 10 марта 2008 г. об утверждении бухгалтерской отчетности N 1

Участники Общества с ограниченной ответственностью "Айсберг" приняли решение утвердить бухгалтерскую отчетность организации за 2007 г.

Основание: протокол общего собрания акционеров ООО "Айсберг" от 3 марта 2008 г. N 1.

     Участники:      Задорожнов    /Задорожнов П.Н./

                     Соломонов     /Соломонов А.Н./

                     Карач         /Карач С.И./

ЗАО "Парус" Утвержден

общим собранием

акционеров ЗАО "Парус"

Протокол
от 3 марта 2008 г.

Собрание проводится по адресу: г. Москва, ул. Планерная, д. 6, оф. 34.

Дата проведения собрания: 3 марта 2008 г.

Время начала собрания: 12.00.

Председатель собрания: Александр Николаевич Иванов.

Секретарь собрания: Светлана Семеновна Зотова.

Общее количество акций организации:

- 1000 шт. обыкновенных акций;

- 50 шт. привилегированных акций.

Общее количество голосующих акций - 1000 шт.

На собрании присутствовали акционеры ЗАО "Парус":

- Яковлев К.Б. - 500 обыкновенных акций;

- Сомов А.Н. - 30 привилегированных и 200 обыкновенных акций;

- Ломакин А.А. - 20 привилегированных акций;

- Петров С.С. - 300 обыкновенных акций.

Кворум соблюден.

Повестка дня:

Утверждение бухгалтерской отчетности общества за 2007 г.

Выступали:

Генеральный директор ЗАО "Парус" Иванов А.Н. - представлен краткий отчет о деятельности ЗАО "Парус" за 2007 г.

Постановили (единогласно):

Утвердить бухгалтерскую отчетность за 2007 г. в составе следующих форм:

- бухгалтерский баланс (форма N 1);

- отчет о прибылях и убытках (форма N 2);

- отчет об изменениях капитала (форма N 3);

- отчет о движении денежных средств (форма N 4);

- приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5);

- пояснительная записка.

     Председатель собрания       Иванов       /Иванов А.Н./

     Секретарь собрания          Зотова       /Зотова С.С./

ЗАО "Парус" Утверждено

общим собранием акционеров ЗАО "Парус"

Решение
об утверждении бухгалтерской отчетности
от 15 марта 2008 г. N 1

Акционеры закрытого акционерного общества "Парус" приняли решение утвердить бухгалтерскую отчетность организации за 2007 г.

Основание: протокол общего собрания акционеров ЗАО "Парус" от 3 марта 2008 г. N 1.

     Акционеры:    Яковлев      /Яковлев К.Б./

                   Сомов        /Сомов А.Н./

                   Ломакин      /Ломакин А.А./

                   Петров       /Петров С.С./

"Практическая бухгалтерия", N 2, февраль 2008 г.