Краткий обзор основных изменений форм отчетности в связи с принятием приказа Минфина России N 72н (Г.Л. Селезнева, "Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", N 2, 3, январь, февраль 2008 г.)

Краткий обзор основных изменений
форм отчетности в связи с принятием приказа Минфина России N 72н

В связи с принятием приказа Минфина России от 24.08.2007 N 72н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации", годовой отчет за 2007 г. бюджетными учреждениями будет представляться по новым формам.

В данной статье сделан краткий обзор основных изменений, которые претерпели формы отчетности, представляемой получателями бюджетных средств. Основной принцип, в соответствии с которым были изменены формы - это исключить повторение информации, которые раскрываются в других формах отчетности.

Рассмотрим основные изменения, которые были внесены в порядок составления форм отчетности. Существенно сокращен отчет "Баланс главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета" (ф. 0503130). Из раздела 2 "Финансовые активы" и раздела 3 "Обязательства" исключили расшифровку счетов по дебиторской и кредиторской задолженности, по кодам счетов бюджетного учета 020500000, 020600000, 020800000, 030200000. Расшифровка остатков по этим счетам теперь раскрывается только в ф. 0503169 Пояснительной записки "Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности". Также из баланса были исключены показатели, остатки по которым на конец отчетного периода не предусмотрены - данные по счетам расчетов по поступлениям в бюджете органами, организующими исполнение бюджетов (21002000), расчетов по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов (30405000), финансового результата текущего отчетного периода (40101100, 40101200, 40102100, 40102200). В состав баланса включен дополнительный раздел "Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах". Этот раздел заполняется бюджетными учреждениями впервые, ранее в формах отчетности остатки по забалансовым счетам не расшифровывались. Раздел баланса "Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года" выделен в отдельную форму (ф. 0503110). Раздел 2 получателями бюджетных средств не заполняется.

Совершенно логично, на мой взгляд, разделен на два самостоятельных Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф. 0503127). Для отражения данных по внебюджетным средствам предусмотрен Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф. 0503137), в котором предусмотрены для заполнения данных о сметных назначениях специальные графы. В новой форме 0503137 совершенно логично отражаются данные по кассовому расходу, осуществляемые через органы казначейства в гр. 5 и через банковские счета - в гр. 6.

В форму 0503121 "Отчет о финансовых результатах деятельности" новых показателей, строк и граф добавлено не было, но описание заполнения их были несколько откорректированы.

Начиная с 2005 г. с отчета за 9 месяцев порядок заполнения формы 0503121 определялся, в том числе, письмом Минфина России от 05.09.2005 N 42-7.1-01/2.4-250. В пункте 12 данного письма указывалось, что по разделу "Расходы" в графе 5 Отчета о финансовых результатах по внебюджетной деятельности отражаются следующие группы расходов: а) расходы по выполненным работам, оказанным услугам, изготовленной готовой продукции, переданным в соответствии с заключенным договором заказчику. В пункте 81 Инструкции, утвержденной для сдачи отчетности за 2007 г., указывается, что сумма себестоимости реализованной готовой продукции, по счету 210507440 "Уменьшение стоимости готовой продукции" в части переданной заказчику готовой продукции показывается по коду КОСГУ 272. Таким образом, получается, что расшифровку расходов на изготовление готовой продукции по КОСГУ делать не нужно. К такой продукции относится продукция столовых, входящих в состав бюджетных учреждений, подсобных хозяйств, учебных типографий и т.д.

На мой взгляд, разницы между расходами на формирование стоимости услуги и готовой продукции по экономическому смыслу нет, и расходы по готовой продукции необходимо расшифровывать по экономической классификации направления расхода аналогично расходам на оказание услуг. Кроме того, в текст Инструкции добавлено, что дополнительно отражаются принятые в уменьшение доходов по данным дебетового оборота счета 240101130 суммы затрат, связанных с реализацией готовой продукции по данным соответствующих счетов счета 240101200 "Расходы учреждения". Надо отметить, что, как правило, суммы расходов на реализацию готовой продукции включаются в себестоимость готовой продукции и учитываются на счете 210604000 "Изготовление материалов, готовой продукции (работ, услуг)".

Совершенно новый вид имеет форма 0503125, которая теперь называется "Справка по консолидируемым расчетам". В Инструкции о порядке составления отчетности, утвержденной приказом Минфина России N 72н, уделяется очень серьезное внимание выверке и исключению внутренних оборотов между бюджетными учреждениями и их структурными подразделениями, в том числе филиалами при составлении сводной (консолидированной) бюджетной отчетности. В случае если в структуру учреждения входят обособленные структурные подразделения и филиалы, учреждение - распорядитель бюджетных средств составляет справки по консолидируемым расчетам, которые можно условно разделить на два вида по их назначению. Первый вид - для исключения оборотов внутри одного юридического лица, между головным учреждением и филиалами. На основании данных справок при составлении сводного отчета по юридическому лицу исключаются внутренние обороты между структурными подразделениями и между распорядителем бюджетных средств и структурным подразделением. Данные справки составляются только по счету 30404000 и в состав сводной отчетности по юридическому лицу не включаются. Второй вид справок - это справки, в которых включаются сведения о внутриведомственных расчетах, между учреждениями одного уровня бюджета и в порядке межбюджетных отношений. Данные справки представляются главному распорядителю бюджетных средств в составе годовой отчетности, для последующей консолидации на уровне главного распорядителя бюджетных средств. Данные справки составляются по счетам 30404000, 40101180, 40101241 и по 40101151 и 40101251 соответственно. Исключение взаимоувязанных показателей из сводной отчетности на основании данных справок производит ГРБС и орган, организующий исполнение бюджета и составляющий сводную бюджетную отчетность данного уровня бюджета.

Справка об остатках денежных средств на банковских счетах получателя средств бюджета (ф. 0503126) как самостоятельная форма упразднена, вместо нее в состав пояснительной записки включена форма 0503178 "Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя средств бюджета". Данная форма заполняется по видам деятельности - бюджетные средства, если есть бюджетный счет в кредитной организации, по средствам от приносящей доход деятельности - в том числе по валютным счетам и третья форма - по средствам во временном распоряжении, для которых должен быть открыт отдельный счет.

Ряд изменений претерпели и формы, включенные в состав пояснительной записки. Намного проще по заполнению стала форма 0503169 "Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности". В данной форме в отчете за 2007 г. необходимо будет сделать расшифровку по данным аналитических счетов дебиторской и кредиторской задолженности, без расшифровки по контрагентам. Подробно расшифровываются только сведения по не реальной к взысканию дебиторской и просроченной кредиторской задолженности.

Форма 0503164 "Сведения об исполнении бюджета" разделена на две таблицы, по внебюджетной деятельности заполняется форма 0503182 "Сведения о кассовом исполнении сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности".

Существенно изменена форма 0503173 "Сведения об изменении остатков валюты баланса". В ней раздельно указываются изменениям по счетам актива и пассива баланса, а также информация по изменению остатков валюты баланса в связи с реорганизацией. При этом обращаем внимание, что графы 5 и 6 (содержащие сведения по КПП и ОКАТО) заполняются только в случае изменения входящего сальдо на начало отчетного периода в связи с реорганизацией.

Существенно изменилась форма 0503168 "Сведения о движении нефинансовых активов". В отчете за 2007 г. в ней должны быть расшифрованы остатки на начало и конец отчетного периода не только по нефинансовым активам, но и по вложениям в нефинансовые активы, а также по активам в пути. В ранее действующем приказе Минфина России N 5н не было четкого указания, по каким видам нефинансовых активов составляется данная форма и ряд главных распорядителей бюджетных средств и некоторые представители проверяющих органов требовали в составе отчетности наличие формы по каждой группе основных средств и материальных запасов (жилые помещения, нежилые помещения, сооружения и т.д.). В настоящий момент четко определено, что форм по видам нефинансовых активов должно быть четыре: основные средства, нематериальные активы, непроизведенные активы, материальные запасы.

Заполнение форм 0503125 "Справка по консолидируемым расчетам" и 0503168 "Сведения о движении нефинансовых активов" будут рассмотрены более подробно и на конкретном примере в последующих публикациях журнала.

В связи с принятием приказа Минфина России от 24.08.2007 N 72н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации" (далее - Приказ N 72), годовой отчет за 2007 г. бюджетными учреждениями будет представляться по новым формам. В данной статье приведены примеры заполнения форм 0503168 "Сведения о движении нефинансовых активов" и 0503125 "Справка по консолидируемым расчетам".

Для того чтобы пример заполнения был более наглядным, рассмотрим следующие хозяйственные операции, приведенные в табл. 1.

Данные операции из журнала хозяйственных операций, приведенные в табл. 1, отражены в оборотно-сальдовой ведомости - табл. 2. В нашем примере показаны входящие остатки с учетом произведенной переоценки основных средств по состоянию на начало отчетного периода. Пример для простоты восприятия приведен без заключительных оборотов по счетам доходов и расходов, которые должны быть отражены в учете 31.12.2007 после составления форм отчетности.

Таблица 1

Журнал хозяйственных операций. Учет основных средств (ОС).
Бюджетная деятельность

Номер операции	Содержание операции	Сумма, руб.	Дт	Кт
	Бюджетная деятельность
1	Ввод в эксплуатацию ОС - нежилое помещение	2 100 000	110102310	110601410
2	Приобретено ОС (оборудование)	120 000	110601310	130219730
	Одновременно: ввод в эксплуатацию ОС стоимостью > 10 000 руб. - оборудование	120 000	110104310	110601410
3	Получено оборудование от вышестоящей организации безвозмездно (один ГРБС)	300 000	110601310	130404310
	Одновременно: ввод в эксплуатацию ОС, полученного от ГРБС безвозмездно	300 000	110104310	110601410
	Получена амортизация по безвозмездно полученному от вышестоящей (ГРБС) имуществу	20 000	130404310	110404410
4	Приобретено ОС (хозинвентарь)	15 000	110601310	130219730
	Ввод в эксплуатацию ОС до 1000 руб. - хозинвентарь	15 000	140101271	110106410
5	Передано безвозмездно муниципальному бюджету ОС с амортизацией (оборудование)	45 000	140101251	110104410
	Амортизация по переданному ОС	22 000	110404410	140101251
6	Передано безвозмездно федеральному бюджету оборудование (один уровень бюджета)	55 000	140101241	110104410
	Амортизация по безвозмездно переданному ОС	33 000	110404410	140101241
7	Получено безвозмездно от коммерческой организа- ции (по рыночной стоимости)	17 000	110601310	140101180

Таблица 2

Оборотно-сальдовая ведомость (бюджетная деятельность)
за отчетный период

	Сальдо по отчету за 2006 г. до переоценки	Переоценка	Сальдо начальное		Обороты		Сальдо конечное
			Дт	Кт	Дт	Кт	Дт	Кт
Актив
1 10102000	350 000	150 000	500 000		2 100 000		2 600 000
1 10104000	110 000	10 000	120 000		420 000	100 000	440 000
1 10106000					32 000	15 000	17 000
1 10404000	-38 000	-3 500	-41 500		55 000	20 000	-6 500
1 10601000	2 500 000	0	2 500 000		452 000	2 552 000	400 000
Итого	2 922 000	156 500
Пассив
1 30219000						135 000		135 000
1 30404000					20 000	300 000		280 000
1 40101180						17 000		17 000
1 40101241					55 000	33 000		-22 000
1 40101251					45 000	22 000		-23 000
1 40101271					15 000			-15 000
1 40103000	2 922 000	156 500		3 078 500				3 078 500
Итого			3 078 500	3 078 500	3 194 000	3 194 000	3 450 500	3 450 500

Хозяйственные операции, приведенные в табл. 1, будут отражены в форме 0503168 следующим образом (табл. 3).

Остаток на начало года по строке 010 показывается с учетом переоценки, произведенной по состоянию на 01.01.2007. По строке 021 показана сумма входящего остатка, на которую были произведены изменения в результате переоценки. Данные строки 010 соответствуют данным формы 0503130 - остаток на начало отчетного периода. Таким образом, выполняются контрольные соотношения N 29, 30, 31, доведенные письмами Федерального казначейства от 18.12.2007 N 42-7.1-15/2.4-418 и N 42-7.1-15/2.1-419.

По строке 040 графы 6, 7, 8 показаны суммы оборота по дебету счета 10601310 всего, графы 3, 4, 5 - обороты по дебету счетов 1010X310. Таким образом, сумма поступления основных средств показывается в форме дважды - сначала как увеличение вложения в нефинансовые активы, затем как увеличение балансовой стоимости основных средств. Данные по строкам 081-084 расписаны в зависимости от того, от какой организации бюджетной или коммерческой поступили основные средства, а также от ведомственной подчиненности и уровня бюджета контрагента - бюджетного учреждения. Заполнение данных строк, на мой взгляд, не должно вызвать вопросов. Вопросы вызывают, как правило, заполнения строки 150, а также 160 и т.д. - т.е. заполнение данных по уменьшению нефинансовых активов, а точнее - вложений в нефинансовые активы.

Необходимо акцентировать внимание на то, что в строке 160 - на нужды учреждения, в графах 3, 4, 5 показываются суммы основных средств стоимостью до 1 000 руб., списанных с баланса одновременно с выдачей в эксплуатацию. Данный порядок отражен в п. 150 Инструкции по отчетности (Приказ N 72). Этим же пунктом Инструкцией определено, что по группе граф (6-8) - по строке 160 показывается стоимость вложений в нефинансовые активы списанной при принятии на учет получателем средств бюджета соответствующего актива - т.е. то, что было списано Дт 10104310 Кт 10601410. В то же время Федеральное казначейство в своем письме от 18.12.2007 N 42-7.1-15/2.4-418, адресованном главным распорядителям средств бюджета, разъясняющем порядок заполнения форм отчетности, в том числе и пояснительной записки, указывает на то, что уменьшение нефинансовых вложений, связанное с переводом их в нефинансовые активы, отражаются по строке 280 "прочее уменьшение" в группах граф (6, 9) формы.

На мой взгляд, данное противоречие должно решиться в пользу трактовки, утвержденной приказом Минфина России, который является нормативно-правовым актом, принятым в установленном порядке. Письмо Федерального казначейства, которое имеет только рекомендательный характер, не может изменять положения документа. Впрочем, решение, каким именно документом руководствоваться при составлении отчетности, принимает главный бухгалтер, за что и несет ответственность в соответствии с действующим законодательством. В приведенном примере заполнения по строке 140 "Прочее увеличение" - графа 3 и по строке 280 графа 6 показано увеличение стоимости принятого к учету нежилого помещения, стоимость которого была сформирована на счете 10601000 по состоянию на 01.01.2007 и показана как входящий остаток. Данное увеличение стоимости основного средства и уменьшения вложения в нефинансовый актив показано как прочее, в связи с тем, что по условиям нашего примера неясно, из каких источников сложилась стоимость данного вложения в нефинансовый актив. К примеру, его стоимость могла сложиться путем списания материальных запасов, транспортных и прочих услуг, в том числе полученных безвозмездно и т.д. В любом случае данные, отраженные по строкам 140 и 280 формы 0503168, должны быть пояснены в текстовой части пояснительной записки, как того требует Инструкция по составлению отчетности.

Таблица 3

Форма 0503168 "Сведения о движении нефинансовых активов"

                                                                                         /---------\

                                                                       Код формы по ОКУД | 0503168 |

                                                                                         \---------/

                                            Основные средства

----------------------------------------------------------------------------------------------------

                                       (вид нефинансового актива)

Наименование показателя	Код стро- ки	Код счета нефинансового актива		10100000	Код счета нефинансового вложения		10600000	Код счета актива в пути		10700000
		по бюд- жетной дея- тельно- сти	по при- носящей доход дея- тельно- сти	итого	по бюд- жетной дея- тельно- сти	по при- носящей доход дея- тельно- сти	итого	по бюд- жетной дея- тель- ности	по прино- сящей доход дея- тель- ности	итого
Остаток на начало года, всего	010	620000		620000	2500000		2500000
в том числе сумма изменений, всего	020	160000		160000	-		-
из них
в результате пере- оценки (дооценка(+) /уценка(-)	021	160000		160000
в результате реор- ганизации (увеличе- ние(+)/уменьше- ние(-)	022
прочие изменения	023
Увеличение нефинан- сового актива, все- го	040	2520000		2520000	452000		452000
в том числе
приобретено, всего	050
из них
приобретено учреж- дением	051	135000		135000	135000		135000
получено в порядке централизованного снабжения	052			-			-
получено безвозмез- дно, всего	080	317000		317000	317000		317000
из них
в порядке внутриве- домственных расче- тов	081	300000		300000	300000		300000
в порядке расчетов между учреждениями одного уровня бюд- жета Российской Фе- дерации	082
в порядке межбюдже- тных отношений	083
иные безвозмездные поступления	084	17000		17000	17000		17000
оприходовано излиш- ков	120
дооценка(+)/уцен- ка(-) в результате изменений курса ва- лют	130
прочее увеличение	140	2100000		2100000
Уменьшение нефинан- сового актива, все- го	150	115000	-	115000	2552000	-	2552000	-	-	-
в том числе:
на нужды учреждения	160	15000		15000	135000		135000
в порядке централи- зованного снабжения	170
реализовано	180
передано безвозмез- дно, всего	210	100000		100000	317000		317000
из них
в порядке внутриве- домственных рачетов	211
в порядке расчетов между учреждениями одного уровня бюд- жета Российской Фе- дерации	212	55000
в порядке межбюдже- тных отношений	213	45000
иные безвозмездные передачи	214				17000		17000
списано, всего	250
из них
вследствие недостач и хищений	251
вследствие чрезвы- чайных ситуаций	252
по причине порчи	253
прочее уменьшение	280				2100000		2100000
Остаток на конец отчетного периода	300	3057000		3057000	400000		400000	-	-	-

Следующая форма, пример заполнения которой мы рассмотрим на основе приведенного журнала хозяйственных операций, это форма 0503125 "Справка по консолидируемым расчетам". Данная справка заполняется для того, чтобы распорядитель (главный распорядитель) бюджетных средств мог извлечь задвоенные обороты в рамках одного ведомства или бюджета. Данная справка составляется отдельно по каждому виду деятельности и по каждому из счетов: 30404000, 40101151, 40101180, 40101241, 40101251.

По данным нашего примера (табл. 1), таких справок должно быть три (табл. 4-5).

Таблица 4

                                     Справка                                           /-----------\

                           по консолидируемым расчетам                                 |    КОДЫ   |

                                                                                       |-----------|

                                на 1 января 2008 г.                       Форма по ОКУД|  0503125  |

                                                                                       |-----------|

                                                                                   Дата|01.01.2008 |

 Наименование органа, организующего исполнение бюджета;                                |-----------|

 органа, осуществляющего кассовое обслуживание                                         |           |

 исполнения бюджета; главного распорядителя                                            |           |

 (распорядителя), получателя, администратора                                           |           |

 поступлений                                   Российская академия                     |           |

            ----------------------------------------------------------          по ОКПО|  02069318 |

                                                                                       |-----------|

 Наименование бюджета                                                                  |           |

 (публично-правового образования)              Федеральный бюджет              по ОКАТО|45263591000|

                                 -------------------------------------                 |-----------|

 Наименование вида деятельности                Бюджетная деятельность                  |           |

                               ---------------------------------------                 |-----------|

                                                                              Код счета|           |

                                                                       бюджетного учета| 130404000 |

                                                                                       |-----------|

                                                                             Код по ППП|    073    |

                                                                                       |-----------|

 Периодичность: месячная                                                               |           |

                                                                                       |-----------|

 Единица измерения: руб                                                         по ОКЕИ|    383    |

                                                                                       \-----------/

/--------------------------------------------------------------------------------------------------\

|                  Контрагент                  |       Номер счета        |     Сумма    |Код кор- |

|----------------------------------------------|     бюджетного учета     |--------------|респонди-|

|      наименование      |         код         |                          |  по  |  по   |рующего  |

|                        |---------------------|                          |дебету|кредиту|счета    |

|                        | по |  по   |элемента|                          |      |       |бюджетно-|

|                        | ППП| ОКАТО |бюджета |                          |      |       |го учета |

|------------------------+----+-------+--------+--------------------------+------+-------+---------|

|             1          | 2  |   3   |   4    |            5             |  6   |   7   |     8   |

|------------------------+----+-------+--------+--------------------------+------+-------+---------|

|Федеральное агентство по| х  |   х   |   х    |07307064300000260130404310|      |300 000|110601310|

|образованию             |    |       |        |                          |      |       |         |

|------------------------+----+-------+--------+--------------------------+------+-------+---------|

|Федеральное агентство по| х  |   х   |   х    |07307064300000260130404310|20 000|       |110601310|

|образованию             |    |       |        |                          |      |       |         |

|------------------------+----+-------+--------+--------------------------+------+-------+---------|

|                        |    |       |        |                          |      |       |         |

|------------------------+----+-------+--------+--------------------------+------+-------+---------|

|                        |    |       |        |                          |      |       |         |

|------------------------+----+-------+--------+--------------------------+------+-------+---------|

|                        |    |       |        |                          |      |       |         |

\------------------------+----+-------+--------+--------------------------+------+-------+---------|

                    Итого|    |       |        |            х             |20 000| 50 000|    х    |

                         |----+-------+--------+--------------------------+------+-------+---------|

    в том числе по номеру|    |       |        |07307064300000260130404310|20 000| 50 000|    х    |

            (коду) счета:|    |       |        |                          |      |       |         |

                         |----+-------+--------+--------------------------+------+-------+---------|

                         |    |       |        |                          |      |       |         |

                         |----+-------+--------+--------------------------+------+-------+---------|

                  из них:|    |       |        |                          |      |       |         |

                         |----+-------+--------+--------------------------+------+-------+---------|

         денежные расчеты|    |       |        |                          |  -   |   -   |         |

                         |----+-------+--------+--------------------------+------+-------+---------|

                         |    |       |        |                          |      |       |         |

                         |----+-------+--------+--------------------------+------+-------+---------|

       неденежные расчеты|    |       |        |07307064300000260130404310|      | 50 000|110601310|

                         |----+-------+--------+--------------------------+------+-------+---------|

                         |    |       |        |07307064300000260130404310|20 000|       |110601310|

                         \-------------------------------------------------------------------------/

Руководитель                                    Главный бухгалтер

             ---------- ----------------------                   ---------- ----------------------

             (подпись)  (расшифровка подписи)                     (подпись)  (расшифровка подписи)

"15" января 2008 г.

Таблица 5

                                     Справка                                           /-----------\

                           по консолидируемым расчетам                                 |    КОДЫ   |

                                                                                       |-----------|

                                на 1 января 2008 г.                       Форма по ОКУД|  0503125  |

                                    --------                                           |-----------|

                                                                                   Дата|01.01.2008 |

 Наименование органа, организующего исполнение бюджета;                                |-----------|

 органа, осуществляющего кассовое обслуживание                                         |           |

 исполнения бюджета; главного распорядителя                                            |           |

 (распорядителя), получателя, администратора                                           |           |

 поступлений                                   Российская академия                     |           |

            ----------------------------------------------------------          по ОКПО|  хххххххх |

                                                                                       |-----------|

 Наименование бюджета                                                                  |           |

 (публично-правового образования)              Федеральный бюджет              по ОКАТО|45263591000|

                                 -------------------------------------                 |-----------|

 Наименование вида деятельности                Бюджетная деятельность                  |           |

                               ---------------------------------------                 |-----------|

                                                                              Код счета|           |

                                                                       бюджетного учета| 140101241 |

                                                                                       |-----------|

                                                                             Код по ППП|    187    |

                                                                                       |-----------|

 Периодичность: месячная                                                               |           |

                                                                                       |-----------|

 Единица измерения: руб                                                         по ОКЕИ|    383    |

                                                                                       \-----------/

/--------------------------------------------------------------------------------------------------\

|                  Контрагент                  |       Номер счета        |     Сумма    |Код кор- |

|----------------------------------------------|     бюджетного учета     |--------------|респонди-|

|      наименование      |         код         |                          |  по  |  по   |рующего  |

|                        |---------------------|                          |дебету|кредиту|счета    |

|                        | по |  по   |элемента|                          |      |       |бюджетно-|

|                        | ППП| ОКАТО |бюджета |                          |      |       |го учета |

|------------------------+----+-------+--------+--------------------------+------+-------+---------|

|             1          | 2  |   3   |   4    |            5             |  6   |   7   |     8   |

|------------------------+----+-------+--------+--------------------------+------+-------+---------|

|Управление    внутренних| 188|   х   |   х    |18702012240000231140101241|55 000|       |110106410|

|дел                     |    |       |        |                          |      |       |         |

|------------------------+----+-------+--------+--------------------------+------+-------+---------|

|Управление    внутренних|    |       |        |18702012240000231140101241|      | 33 000|110406410|

|дел                     |    |       |        |                          |      |       |         |

|------------------------+----+-------+--------+--------------------------+------+-------+---------|

|                        |    |       |        |                          |      |       |         |

|------------------------+----+-------+--------+--------------------------+------+-------+---------|

|                        |    |       |        |                          |      |       |         |

|------------------------+----+-------+--------+--------------------------+------+-------+---------|

|                        |    |       |        |                          |      |       |         |

\------------------------+----+-------+--------+--------------------------+------+-------+---------|

                    Итого|    |       |        |            х             |55 000| 33 000|    х    |

                         |----+-------+--------+--------------------------+------+-------+---------|

    в том числе по номеру| 188|   х   |    х   |        140101241         |55 000| 33 000|    х    |

            (коду) счета:|    |       |        |                          |      |       |         |

                         |----+-------+--------+--------------------------+------+-------+---------|

                  из них:|    |       |        |                          |      |       |         |

         денежные расчеты|    |       |        |                          |      |       |         |

                         |----+-------+--------+--------------------------+------+-------+---------|

       неденежные расчеты| 188|       |        |18702012240000231140101241|55 000|       |110106410|

                         |----+-------+--------+--------------------------+------+-------+---------|

                         |    |       |        |18702012240000231140101241|      | 33 000|110406410|

                         \-------------------------------------------------------------------------/

Руководитель                                    Главный бухгалтер

             ---------- ----------------------                   ---------- ----------------------

             (подпись)  (расшифровка подписи)                     (подпись)  (расшифровка подписи)

"15" января 2008 г.

Таблица 6

                                     Справка                                           /-----------\

                           по консолидируемым расчетам                                 |    КОДЫ   |

                                                                                       |-----------|

                                на 1 января 2008 г.                       Форма по ОКУД|  0503125  |

                                    --------                                           |-----------|

                                                                                   Дата|01.01.2008 |

 Наименование органа, организующего исполнение бюджета;                                |-----------|

 органа, осуществляющего кассовое обслуживание                                         |           |

 исполнения бюджета; главного распорядителя                                            |           |

 (распорядителя), получателя, администратора                                           |           |

 поступлений                                   Российская академия                     |           |

            ----------------------------------------------------------          по ОКПО|  хххххххх |

                                                                                       |-----------|

 Наименование бюджета                                                                  |           |

 (публично-правового образования)              Федеральный бюджет              по ОКАТО|45263591000|

                                 -------------------------------------                 |-----------|

 Наименование вида деятельности                Бюджетная деятельность                  |           |

                               ---------------------------------------                 |-----------|

                                                                              Код счета|           |

                                                                       бюджетного учета| 140101251 |

                                                                                       |-----------|

                                                                             Код по ППП|    082    |

                                                                                       |-----------|

 Периодичность: месячная, квартальная                                                  |           |

                                                                                       |-----------|

 Единица измерения: руб                                                         по ОКЕИ|    383    |

                                                                                       \-----------/

/--------------------------------------------------------------------------------------------------\

|                  Контрагент                  |       Номер счета        |     Сумма    |Код кор- |

|----------------------------------------------|     бюджетного учета     |--------------|респонди-|

|    наименование     |          код           |                          |  по  |  по   |рующего  |

|                     |------------------------|                          |дебету|кредиту|счета    |

|                     |по |    по     |элемента|                          |      |       |бюджетно-|

|                     |ППП|   ОКАТО   |бюджета |                          |      |       |го учета |

|---------------------+---+-----------+--------+--------------------------+------+-------+---------|

|          1          | 2 |     3     |    4   |            5             |  6   |   7   |     8   |

|---------------------+---+-----------+--------+--------------------------+------+-------+---------|

|Минсельхоз Алтайского|882|01401363000|   02   |08211015240000371140101251|45 000|       |110104410|

|края                 |   |           |        |                          |      |       |         |

|---------------------+---+-----------+--------+--------------------------+------+-------+---------|

|                     |   |           |        |                          |      | 22 000|110104410|

|                     |   |           |        |                          |      |       |         |

|---------------------+---+-----------+--------+--------------------------+------+-------+---------|

|                     |   |           |        |                          |      |       |         |

|---------------------+---+-----------+--------+--------------------------+------+-------+---------|

|                     |   |           |        |                          |      |       |         |

|---------------------+---+-----------+--------+--------------------------+------+-------+---------|

|                     |   |           |        |                          |      |       |         |

\---------------------+---+-----------+--------+--------------------------+------+-------+---------|

                 Итого|   |           |        |            х             |45 000| 22 000|    х    |

                      |---+-----------+--------+--------------------------+------+-------+---------|

 в том числе по номеру|   |  1ххххххх |   02   |         140101251        |45 000| 22 000|    х    |

         (коду) счета:|   |           |        |                          |      |       |         |

                      |---+-----------+--------+--------------------------+------+-------+---------|

                      |   |           |        |                          |      |       |    х    |

                      |---+-----------+--------+--------------------------+------+-------+---------|

               из них:|   |           |        |                          |      |       |         |

                      |---+-----------+--------+--------------------------+------+-------+---------|

      денежные расчеты|   |           |        |                          |      |       |         |

                      |---+-----------+--------+--------------------------+------+-------+---------|

                      |   |           |        |                          |      |       |         |

                      |---+-----------+--------+--------------------------+------+-------+---------|

    неденежные расчеты|882|  1ххххххх |   02   |         140101251        |45 000|       |110104410|

                      |---+-----------+--------+--------------------------+------+-------+---------|

                      |   |           |        |         140101251        |      | 22 000|110404410|

                      \----------------------------------------------------------------------------/

Руководитель                                    Главный бухгалтер

             ---------- ----------------------                   ---------- ----------------------

             (подпись)  (расшифровка подписи)                     (подпись)  (расшифровка подписи)

"15" января 2008 г.

В таблице 4 рассмотрен порядок заполнения формы 0503125 по счету 30404000 по бюджетной деятельности. В графах 6, 7 отражены показатели по хозяйственной операции 3 из нашего примера (табл. 1). На что нужно обратить внимание, на мой взгляд, при заполнении граф 2, 3, 4 в этой форме ППП, ОКАТО и элемент бюджета контрагента не указывается. В графах 6 и 7 (по дебету и по кредиту соответственно) проводки ставятся с учетом того, что дебет и кредит счета 30404310, номер которого указан в графе 5. Таким образом, если в нашем примере при получении основных средств от вышестоящей организации операция отражена как Дт 110601310 Кт 130404310, то данные заносятся в графу 6 - по кредиту.

Что такое код счета бюджетного учета, обобщенный в соответствии со структурой кодов счетов, применяемых при формировании отчета по ф. 0503121, который должен указываться в графе 8, мне как бухгалтеру не очень понятно. Потому что в форме 0503121 суммируются данные по счетам в соответствии с КОСГУ и при суммировании счетов, отражающих выбытие ОС и суммы начисленной амортизации 1010X410 и 1040X410, и для консолидации форм 0503168 (основные средства) данные показатели использовать невозможно. Поэтому, по логике вещей, пришла к выводу, что там указывается код корреспондирующего счета, при этом операции должны быть просто сгруппированы по КОСГУ для простоты операций по исключению внутренних оборотов.

В табл. 5 рассмотрен порядок заполнения формы по счету 140101241. Как видно из таблицы, графы 3 и 4 - ОКАТО и элемент бюджета - не заполняются в связи с тем, что на основании справки консолидируются данные одного бюджета. Точно так же, как и в табл. 4, в графах 6 и 7 ставятся показатели по счету 140101241, т.е. по счету, указанному в графе 5.

Самую большую сложность, как показывает практика, составляет заполнение форм по счету 140101251 и 140101151. В нашем примере все просто, данные заполнить несложно, о чем вы можете убедиться, рассмотрев табл. 6. На практике же самым сложным оказывается выяснить ППП, ОКАТО и элемент бюджета контрагента, которому передано имущество или от которого имущество получено, потому что в форме 0306001 Акт приема передачи объекта основных средств, а также в других аналогичных формах (0306030, 0306031) заполнение данных показателей не предусмотрено. В распорядительных документах, на основании которых осуществляется передача имущества, данные о ППП, ОКАТО и элемент бюджета также не указываются. Мы для себя разработали форму акта сверки с контрагентами по передаче имущества в рамках межбюджетных отношений с обязательным указанием этим реквизитов. Надеемся, что данная форма акта сверки поможет нам при составлении отчетов по форме 0503125.

Г.Л. Селезнева,

заместитель главного бухгалтера

Томского университета по методологии

"Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", N 2, 3, январь, февраль 2008 г.