Должностная инструкция заместителя начальника отдела информатизации ("Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 1, январь 2008 г.)

Должностная инструкция заместителя начальника отдела информатизации

1. Общие положения

1.1. Заместитель начальника отдела информатизации относится к категории руководителей.

1.2. При выполнении должностных обязанностей заместитель начальника отдела информатизации подчиняется начальнику отдела информатизации.

1.3. Назначение на должность заместителя начальника отдела информатизации и освобождение от нее производится приказом ректора УГСХА по представлению начальника отдела информатизации в соответствии с трудовым законодательством.

1.4. На должность заместителя начальника отдела информатизации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на инженерно-технических должностях не менее 5 лет.

1.5. Заместитель начальника отдела информатизации должен знать:

1.5.1. Нормативные и методические материалы по вопросам информатизации вуза.

1.5.2. Перспективы информатизации высшего профессионального образования и вуза.

1.5.3. Состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в области информатизации сложных организационно-технических систем.

1.5.4. Международные и государственные стандарты (телекоммуникационных систем, качества программного обеспечения (ПО), образовательные).

1.5.5. Методологии управления проектами.

1.5.6. Принципы и технологии построения корпоративных информационных систем.

1.5.7. Средства вычислительной техники и коммуникаций.

1.5.8. Принципы и технологии построения корпоративных сетей.

1.5.9. Программные средства (операционные системы, сетевое ПО, средства разработки программ, ПО для архивирования, ПО для web-дизайна, ПО для Интернета, электронная почта, СУБД, мультимедийные приложения).

1.5.10. Принципы и технологии разработки программного обеспечения.

1.5.11. Порядок разработки и оформления технической и программной документации.

1.5.12. Технологии организации труда при проектировании и разработке программного обеспечения.

1.5.13. Технологии организации труда при проектировании и построении корпоративной сети.

1.5.14. Организационную, учебную, научно-исследовательскую и производственную структуры УГСХА.

1.5.15. Основные процессы функционирования УГСХА при организационной, учебной, научно-исследовательской и производственной деятельности.

1.5.16. Технические мощности УГСХА.

1.5.17. Порядок заключения договоров со сторонними организациями.

1.5.18. Основы трудового законодательства.

1.5.19. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6. В своей деятельности заместитель начальника отдела информатизации руководствуется:

1.6.1. Положением об отделе информатизации.

1.6.2. Настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. Заместитель начальника отдела информатизации:

2.1.1. Участвует в разработке и внедрении проектов совершенствования управления функционированием УГСХА на основе использования совокупности методов системного анализа, теории управления, теории систем, экономико-математических методов, современных средств вычислительной техники, коммуникаций.

2.1.2. Участвует в проведении исследований организационно-технической системы управления с целью определения возможности формализации и целесообразности перевода соответствующих процессов ее функционирования на автоматизированный режим, а также изучении проблем обслуживания корпоративной информационной системы (КИС) УГСХА.

2.1.3. Участвует в составлении технических заданий по созданию КИС.

2.1.4. Участвует в подготовке планов проектирования и внедрения подсистем КИС, контроле выполнения, постановке задач и их алгоритмизации, увязке организационного и технического обеспечения всех подсистем КИС.

2.1.5. Участвует в работе по совершенствованию документооборота в УГСХА (определение входных и выходных документов, порядка их ввода и вывода, приема и переформирования, передачи по каналам связи, оптимизации документов, рационализации содержания и построения документов, удовлетворяющих требованиям КИС и удобствам для работы соответствующих исполнителей), проектированию технологических схем обработки информации по задачам КИС и технологических процессов обработки информации при помощи средств вычислительной техники.

2.1.6. Участвует в организации работы по устойчивому функционированию внедренных подсистем КИС, в частности учетно-финансовой подсистемы, принятию оперативных мер по устранению возникающих в процессе работы нарушений.

2.1.7. Анализирует случаи отказа внедренных подсистем КИС, в частности учетно-финансовой подсистемы, разрабатывает мероприятия по повышению качества и надежности КИС, расширению сферы ее применения, а также по совершенствованию организации и методов алгоритмизации задач с целью сокращения сроков и стоимости проектирования КИС.

2.1.8. Участвует в разработке инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с информационным обеспечением КИС, в частности с учетно-финансовой подсистемой, обеспечением правильности переноса исходных данных на машинные носители.

2.1.9. Участвует в подготовке специалистов по информационным технологиям для сопровождения программно-аппаратных средств, установленных в УГСХА, и разработки новых программных средств в рамках учебного процесса УГСХА и производственной деятельности отдела.

2.1.10. Участвует в профессиональной переподготовке и повышении квалификации, а также проведении сертификации административно-управленческого и учебно-вспомогательного персонала УГСХА в области информационных и телекоммуникационных технологий в установленном порядке.

2.11. Руководит группой сотрудников отдела информатизации по разработке и сопровождению учетно-финансовой подсистемы КИС УГСХА.

2.12. Во время отсутствия начальника отдела информатизации исполняет его обязанности.

3. Права

3.1. Заместитель начальника отдела информатизации вправе:

3.1.1. Требовать от начальника отдела информатизации создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей (условия безопасного труда, оборудования рабочего места в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности).

3.1.2. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию работы УГСХА.

3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства УГСХА, касающимися его деятельности.

3.1.4. Запрашивать лично или по поручению ректора у руководителей и специалистов УГСХА информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

3.1.5. Привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других подразделений УГСХА.

3.1.6. Участвовать в научной работе, проводимой в УГСХА, а также в работе хозрасчетных структур, организуемых с участием УГСХА.

3.1.7. Пользоваться всеми правами и льготами работника УГСХА.

4. Ответственность

4.1. Заместитель начальника отдела информатизации несет ответственность в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации, за:

4.1.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

4.1.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.

4.1.3. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 1, январь 2008 г.