Вопрос: Необходимо ли при объявлении благодарности делать приказ или достаточно только устно сообщить об этом работнику? Как правильно сделать запись в трудовую книжку об объявлении благодарности? ("Кадровик. Трудовое право для кадровика", N 1, январь 2008 г.)

Необходимо ли при объявлении благодарности делать приказ или достаточно только устно сообщить об этом работнику? Как правильно сделать запись в трудовую книжку об объявлении благодарности?

При объявлении благодарности издавать соответствующий приказ необходимо. Причем в этом же приказе также указывается мотив поощрения. Именно на основании данного приказа и производится запись в трудовую книжку работника. Приказ издается по унифицированной форме N Т-11 (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Порядок внесения записи урегулирован "Инструкцией по заполнению трудовых книжек" (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Порядок внесения сведений о поощрении следующий: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Л. Французова,

юрист

1 января 2008 г.

"Кадровик. Трудовое право для кадровика", N 1, январь 2008 г.