Вопрос: Учреждению культуры установлены ранние сроки сдачи годовой отчетности, в связи с этим привлекаются к работе работники бухгалтерских служб и планово-экономического отдела. Как оформить выход на работу в новогодние каникулы работников? В каком размере следует произвести оплату? ("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2008 г.)

Учреждению культуры установлены ранние сроки сдачи годовой отчетности, в связи с этим привлекаются к работе работники бухгалтерских служб и планово-экономического отдела. Как оформить выход на работу в новогодние каникулы работников? В каком размере следует произвести оплату?

Если в учреждении культуры привлекаются к работе в выходные и праздничные дни руководящие работники и специалисты, то следует уделить особое внимание оформлению первичных документов.

Что нужно предусмотреть в данной ситуации?

1. Составить приказ руководителя, в котором указать:

- даты выходных или праздничных дней, когда будут работать сотрудники учреждения;

- причину, по которой учреждение сделало выходной или праздничный день рабочим;

- список сотрудников, которые выйдут на работу в эти дни;

- оплату труда в выходные или праздничные дни: либо в повышенном размере, но не менее чем в двойном согласно трудовому законодательству, либо в одинарном размере, но с предоставлением дополнительного выходного дня, который работник может выбрать по своему усмотрению (ст. 153 ТК РФ).

2. Ознакомить работника с приказом под роспись.

Обратите внимание: сотрудника можно привлечь к работе в выходной или праздничный день только по его желанию (ст. 113 ТК РФ). Согласие работника не нужно в случаях:

- предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

- предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

- выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Привлечение инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается только в случае, если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям. При этом данные сотрудники должны быть ознакомлены письменно со своим правом отказаться работать в выходной или праздничный день (ст. 113 ТК РФ).

Иногда руководство предлагает сотрудникам выйти на работу в праздничный или выходной день, а отдохнуть в другой день. Часто такая ситуация возникает, когда Правительство РФ переносит выходные дни, а для учреждения данный график неудобен.

Может ли учреждение самостоятельно перенести выходной на другой день? Трудовым законодательством РФ такой случай не предусмотрен. Однако руководитель учреждения должен знать, что необходимо получить письменное согласие трудового коллектива, что оплата сотрудникам за работу в выходные и праздничные дни производится в соответствии с законодательством РФ, а предоставление выходных в другие дни не освобождает учреждение от оплаты труда.

Руководителям и специалистам бухгалтерских служб может быть установлен ненормированный рабочий день, поэтому ошибочным считается мнение, что их можно привлекать к работе в выходные и праздничные дни без оплаты. Дополнительный отпуск, положенный таким сотрудникам, не компенсирует работу в данное время. Согласно ст. 111 ТК РФ всем работникам, в том числе тем, кто трудится по ненормированному графику, полагаются выходные и праздничные дни, и исключений для них не предусмотрено. Следовательно, в соответствии со ст. 113 ТК РФ руководитель может попросить выйти сотрудника работать в выходной или праздничный день только с его согласия.

Согласно ст. 153 ТК РФ работникам, получающим оклад, работа в выходные и праздничные дни оплачивается в размере:

- не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в эти дни производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;

- не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Выплата компенсации за работу в выходной или праздничный день согласовывается с работником заранее и указывается в приказе руководителя.

С. Гулиева,

эксперт журнала "Учреждения культуры и искусства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 января 2008 г.

"Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2008 г.