Вопрос: Обязательно ли утилизовать списанные основные средства (в том числе компьютеры, бытовую технику, мебель)? Если да, то какими документами надо оформлять? ("Советник бухгалтера", N 1, январь 2008 г.)

Обязательно ли утилизовать списанные основные средства (в том числе компьютеры, бытовую технику, мебель)? Если да, то какими документами надо оформлять?

В соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.

Правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах (ОС) организации установлены Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденным приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н.

Пунктом 29 ПБУ 6/01 установлено, что стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Выбытие объекта основных средств имеет место в случае: продажи; прекращения использования вследствие морального или физического износа; ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации; передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд; передачи по договору мены, дарения; внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности; выявления недостачи или порчи активов при их инвентаризации; частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции; в иных случаях.

В соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ в состав внереализационных расходов, не связанных с производством и реализацией, включаются обоснованные затраты на осуществление деятельности, непосредственно не связанной с производством и (или) реализацией, в частности расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств, включая суммы недоначисленной в соответствии с установленным сроком полезного использования амортизации, а также расходы на ликвидацию объектов незавершенного строительства и иного имущества, монтаж которого не завершен (расходы на демонтаж, разборку, вывоз разобранного имущества).

Управление ФНС России по г. Москве в письме от 23.05.2006 N 20-12/45320@ разъяснило, что ликвидация объектов выводимых из эксплуатации основных средств осуществляется в результате:

- списания в случае морального и (или) физического износа;

- ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, вызванных форс-мажорными обстоятельствами;

- по другим аналогичным причинам.

По мнению налоговых органов, списание основного средства должно быть оформлено приказом руководителя предприятия и актом ликвидации основных средств, подписанным членами ликвидационной комиссии. Акт должен содержать следующую информацию: год создания объекта, дату поступления на предприятие, дату ввода в эксплуатацию, первоначальную стоимость объекта основного средства (для переоцененных - восстановительную), сумму начисленного износа, количество проведенных капитальных ремонтов, причины списания и возможность использования как самого объекта, так и отдельных его узлов и деталей.

Недоамортизируемая часть остаточной стоимости ликвидируемого основного средства относится на внереализационные расходы при формировании налоговой базы отчетного (налогового) периода.

Следует отметить, что утилизация списанных основных средств может осуществляться как силами самой организации, так и путем привлечения специализированной фирмы.

В соответствии с п. 1 ст. 1 ГК РФ гражданское законодательство основывается, в частности, на признании свободы договора и недопустимости произвольного вмешательства кого-либо в частные дела.

В силу п. 2 ст. 1 ГК РФ граждане (физические лица) и юридические лица приобретают и осуществляют свои гражданские права своей волей и в своем интересе. Они свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договора и в определении любых не противоречащих законодательству условий договора.

Согласно п. 1 ст. 421 ГК РФ граждане и юридические лица свободны в заключении договора.

Понуждение к заключению договора не допускается, за исключением случаев, когда обязанность заключить договор предусмотрена НК РФ, законом или добровольно принятым обязательством.

Исходя из изложенного, законодательством РФ не предусмотрен обязательный порядок утилизации основных средств.

В случае если утилизация осуществляется силами самой организации, необходимо наличие акта о списании объекта основных средств, а также других указанных выше документов. В случае если утилизация осуществляется привлеченной специализированной организацией, обосновывающим произведенные расходы документом будет являться соответствующий акт приемки-сдачи выполненных работ.

Специалисты ООО "Центр методологии бухгалтерского

учета и налогообложения"

1 января 2008 г.

"Советник бухгалтера", N 1, январь 2008 г.