Вопрос: В соответствии с условиями договора и актом выполненных работ ООО "Медтехника" разработало в 2007 г. рабочую документацию (проекты) на установку рентгеновского оборудования для ООО "Ваш доктор". Проекты разработаны на основании требований и предписаний СЭС под уже установленное ранее и введенное в эксплуатацию рентгеновское оборудование в 2005 г. Лицензия на использование ионизирующего излучения для работы рентгенкабинетов выдана сроком на 5 лет в 2005 г. Как отразить проектные работы в бухгалтерском учете? ("Финансовая газета. Региональный выпуск", N 9, февраль 2008 г.)

В соответствии с условиями договора и актом выполненных работ ООО "Медтехника" разработало в 2007 г. рабочую документацию (проекты) на установку рентгеновского оборудования для ООО "Ваш доктор". Проекты разработаны на основании требований и предписаний СЭС под уже установленное ранее и введенное в эксплуатацию рентгеновское оборудование в 2005 г. Лицензия на использование ионизирующего излучения для работы рентгенкабинетов выдана сроком на 5 лет в 2005 г. Как отразить проектные работы в бухгалтерском учете?

Исходя из изложенной в вопросе информации наличие рабочей проектной документации на установку рентгеновского оборудования является обязательным условием (требованием СЭС) ее ввода и эксплуатации. В связи с этим можно сделать вывод о том, что ввод оборудования в действие без такой документации запрещен. Поэтому организация ООО "Ваш доктор" не имела права сдавать оборудование в эксплуатацию.

Если же допустить возможность последующего представления такой документации, то в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 29.07.98 г. N 34н, "в целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства или обращения отчетного периода организация может создавать резервы..., на покрытие... предвиденных затрат и другие цели, предусмотренные законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации" (п. 72). Кроме того в соответствии с ПБУ 2/94 "Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство" "затраты застройщика на строительство объекта складываются из расходов, связанных с его возведением (строительные работы, приобретение оборудования, работы по монтажу оборудования, прочие капитальные затраты), вводом в эксплуатацию или сдачей инвестору.

В состав затрат по строительству объектов у застройщика включаются также ожидаемые расходы (обязательства), связанные со строительством и его финансированием, которые застройщик будет производить в соответствии с договором на строительство после окончания строительства объекта и ввода его в эксплуатацию или сдачи инвестору" (п. 7).

Исходя из данных норм в 2005 г. следовало зарезервировать в составе затрат, связанных с вводом рентгеновского оборудования, соответствующие "предвиденные" расходы по созданию рабочей документации на установку рентгеновского оборудования с отнесением их в бухгалтерском учете в дебет счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" и кредит счета 96 "Резервы предстоящих расходов".

В результате первоначальная стоимость оборудования была бы выше на данные предвиденные расходы, которые после их осуществления в сумме фактических затрат списывались бы в уменьшение начисленного резерва (т.е. в дебет счета 96).

Фактически ничего подобного организацией сделано не было. В связи с этим при составлении текущей бухгалтерской отчетности следует квалифицировать (отнести) расходы по оплате рабочей документации (проектов) на установку рентгеновского оборудования как убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году (дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", кредит счетов расчетов и (или) расходов - 60; 76; 10; 70, 69 и др.).

И. Ложников,

директор Департамента методологии

бухгалтерского учета ЗАО "HLB Внешаудит"

28 февраля 2008 г.

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 9, февраль 2008 г.