Оплата заказа через интернет-магазин (И.В. Перелетова, "Ваш консультант", N 13, июль 2007 г.)

Оплата заказа через интернет-магазин

Наличный расчет

Использование покупателем при оплате товаров "бумажной" наличности влечет для продавца обязанность применения контрольно-кассовой техники. Законодательно эта норма закреплена пунктом 1 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 г. N 54-ФЗ. Это означает, что курьер, доставляющий товар покупателю, и принимающий в оплату за этот товар наличные деньги, обязан выдать покупателю "отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки" (статья 5 ФЗ от 22.05.2003 г. N 54-ФЗ). Для соблюдения всех необходимых формальностей, связанных с обязанностью продавца по выдаче вместе с покупкой кассового чека, необходимо оснащение курьера портативной кассовой техникой. На практике ситуация складывается следующим образом. Курьеры не имеют переносных аппаратов. Кассовый чек пробивается в офисе фирмы и передается курьеру вместе с товаром. Формально это создает недостачу по кассе. Кроме того, в случае отказа от заказа необходимо выполнить процедуру, связанную с возвратом чека. Напомним также, зачастую доставку товара, приобретенного в Интернет-магазине, производит сторонняя организация. Оснащение курьеров этой организации контрольно-кассовой техникой просто невозможно.

Банковский и почтовый переводы

Поскольку продажа товара осуществляется через виртуальный магазин, открывающий широкие возможности доступа к его витринам, частенько складывается ситуация когда заказ отправляется в другой город. И в этом случае покупатель получит все необходимые документы, подтверждающие передачу товара. Их вместе с товаром доставит собственная курьерская служба или сторонняя компания, которой поручена доставка. Что касается документов, подтверждающих оплату товаров, то чека контрольно-кассовой машины, скорее всего не будет. Обычно для подобных случаев предусмотрена предварительная оплата товара перечислением через банк или почтовым переводом. После оформления заказа покупателю направляется счет с указанием стоимости заказа и реквизитами на оплату.

Наложенный платеж

Платеж может быть произведен и в момент, когда товар уже доставлен покупателю. В этом случае оплата производится наложенным платежом. Как правило, пересылка осуществляется Федеральной почтовой службой. Заказ покупатель получит в местном отделении связи. Стоимость заказа будет включать в себя стоимость товара и пересылки, а также страховой сбор, оплаченный отправителем. При подаче почтового отправления с наложенным платежом отправитель поручает объекту почтовой связи взыскать установленную им денежную сумму с адресата и выслать ее по адресу отправителя. Наложенный платеж должен быть произведен получателем до выдачи ему почтового отправления. Сбор за наложенный платеж оплачивается непосредственно в отделении связи, при получении посылки. Квитанция отделения связи и чек ККТ подтвердят факт оплаты.

Пластиковые карты

Если деньги хранятся в "пластике" можно рассчитаться и такой наличностью. Чтобы в расчетах за приобретаемый товар участвовали пластиковые карты, виртуальный магазин регистрируется в платежной системе. Заключение с банком договора на интернет - эквайринг позволит принимать к оплате пластиковые карты различных платежных систем. Для повышения безопасности расчетов персональные сведения о "пластике" продавцу товара не передаются, а поступают на сервер платежной системы для передачи запроса в расчетный банк системы. Передача данных осуществляется с использованием технологий, гарантирующих безопасность проведения расчетов картами в Интернет-магазинах. Мера необходимая. Неприятно когда вашим "кошельком" будет пользоваться кто-то еще. Таким образом, покупатель "раскрывает" информацию о реквизитах своей карты только расчетному банку. Затем данные о карте и затребованной сумме передаются эмитенту карты для авторизации. Авторизация - это разрешение, предоставляемое эмитентом для проведения операции с использованием банковской карты и порождающее его обязательство по исполнению расчетного документа. Платежный сервер производит блокирование запрошенных средств на счете владельца карты и передает информацию о результате авторизации магазину. Получение Интернет-магазином из системы интернет-платежей положительного результата авторизации с номером заказа владельца пластиковой карты является основанием для отпуска товара. Это связано с тем, что с момента авторизации обязанность покупателя по оплате товара выполнена. В связи с этим в бухгалтерском учете Интернет-магазина должна быть отражена кредиторская задолженность перед покупателем. Однако зачисление денег с пластиковой карты покупателя будет производиться на специально открытый в расчетном банке счет, а не на счет продавца. Расчетный банк, получив денежный перевод от эмитента карты покупателя, осуществляет перечисление средств на счет продавца. В договоре на интернет-эквайринг может быть предусмотрена возможность исполнения соответствующего расчетного документа путем перечисления его суммы на расчетный счет магазина в течение нескольких банковских дней. Поэтому на основании отчета расчетного банка о результатах авторизации сумма предварительной оплаты отражается по кредиту счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" в корреспонденции со счетом 57 "Переводы в пути". Как правило, перевод банком средств на расчетный счет магазина осуществляется за вычетом сумм вознаграждения банка за услуги по осуществлению расчетов по операциям держателей пластиковых карт в Интернет-магазинах. Размер такого вознаграждения определяется договором интернет- эквайринга. Для магазина данный вид расхода на основании пункта 11 ПБУ 10/99, будет являться операционным. В бухгалтерском учете он отражается по дебету счета 91 "Прочие расходы".

Пример:

ООО "Телефон.RU" осуществляет торговлю телефонами через виртуальный магазин. Покупатель Потапов Г.П. 6 июня 2005 г. оформил заказ на приобретение радиотелефона стоимостью 15000 рублей, в том числе НДС 2288 рублей 14 копеек. Оплата произведена пластиковой картой покупателя. Договор купли-продажи заключен с обязательством доставки. Товар передан покупателю 7 июня 2005 года. На расчетный счет продавца оплата за товар поступила 8 июня 2005 года. Вознаграждение банка за проведение платежей составляет 2 процента от суммы соответствующего исполняемого расчетного документа. Себестоимость радиотелефона - 10000 рублей.

Произведены следующие записи по счетам бухгалтерского учета:

6 июня 2005 года

Дебет 57 Кредит 62 - 15000 рублей

получено подтверждение банка о перечислении покупателем денежных средств;

Дебет 62 Кредит 68 - 2288 рублей 14 копеек

начислен НДС к уплате в бюджет с суммы авансового платежа;

7 июня 2005 года

Дебет 62 Кредит 90 - 15000 рублей - отражена реализация товара;

Дебет 90-3 Кредит 68 - 2288 рублей 14 копеек - начислен НДС с реализации товара;

Дебет 90-2 Кредит 41 - 10000 рублей - списана себестоимость товара;

Дебет 68 Кредит 62 - 2288 рублей 14 копеек

восстановлен НДС с суммы авансового платежа;

8 июня 2005 года

Дебет 51 Кредит 57 - 14700 рублей

зачислены на расчетный счет продавца денежные средства, поступившие по пластиковой карте;

Дебет 60 Кредит 57 - 300 рублей

отражено удержание банком вознаграждения по осуществлению расчетов с продавцом;

Дебет 91-2 Кредит 60 - 300 рублей - признаны расходы по оплате вознаграждения банку

Электронные деньги

Для расчетов в Интернет-магазине можно использовать электронную наличность. Речь в данном случае идет о расчетах с использованием одной из платежных систем, таких как Webmoney Transfer, Яндекс.Деньги и E-Gold. Чтобы стать участником расчетов Интернет-магазину и покупателю необходимо зарегистрироваться в системе. Регистрация производится по заявке, направляемой администратору системы. Как правило, за регистрацию в платежной системе плата не взимается. На сайте Интернет-магазина размещается информация о платежной системе, которая используется для расчетов за покупки. Покупатель удобным для себя способом пополняет свой электронный "кошелек". Оформив заказ, Интернет-магазин обращается к администратору системы с просьбой о перечислении денег из "кошелька" покупателя на счет магазина. Для магазина эта услуга платная. Вознаграждение за эту услугу отражается по счету 44 "Расходы на продажу". Расчеты с администратором системы ведутся с использованием счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Поясним на примере:

Совершая очередную покупку в Интернет-магазине, покупатель Потапов Г.П. обратил внимание на следующий факт. За покупки в Интернет-магазине удобно расплачиваться и электронной наличностью. Зарегистрировавшись в той же электронной системе платежей, с которой работает Интернет-магазин, где Потапов Г.П. привык совершать покупки, оплату за следующую покупку он произвел именно из электронного "кошелька". За одноместную палатку 10 июня 2005 г. он оплатил 10000 рублей, в том числе НДС 1525 рублей 42 копейки. В этот же день на расчетный счет ООО "Телефон" поступили денежные средства. За проведение операций по перечислению денег с магазина взимается плата в размере 1% от стоимости покупки.

Дебет 62 Кредит 90 - 10000 рублей

отражена реализация товара

Дебет 51 Кредит 76 - 9900 рублей

поступление денежных средств от администратора системы;

Дебет 60 Кредит 76 - 100 рублей - отражено удержание администратором вознаграждения по осуществлению расчетов с продавцом;

Дебет 44 Кредит 60 100 рублей

признаны расходы по оплате вознаграждения администратору системы;

Дебет 76 Кредит 62 - 10000 рублей - отражено погашение задолженности.

И.В. Перелетова,

генеральный директор

ЗАО "Консалтинговая группа "Зеркало"

"Ваш консультант", N 13, июль 2007 г.