Особенности учета денежных средств и вещей больных в бюджетных учреждениях здравоохранения (Р.П. Ничук, "Советник бухгалтера в здравоохранении", N 1, январь-февраль 2008 г.)

Особенности учета денежных средств и вещей больных в бюджетных
учреждениях здравоохранения

Когда больной ложится в стационар в плановом порядке или внезапно попадает в больницу в результате аварии, травмы или иной чрезвычайной ситуации, медицинское учреждение должно принять на хранение его личные вещи, имеющиеся при нем документы и деньги. Кроме того, в некоторых случаях сами больные или родственники больных вносят денежные средства на содержание этих больных.

Порядок отражения таких операций в бюджетном учете разъяснен в Отраслевых особенностях бюджетного учета в системе здравоохранения РФ, доведенных приказом Минздравсоцразвития России от 12.06.2007 N 5435-РХ. Рассмотрим его подробнее.

Принимаем на хранение имущество больного

При приеме на хранение имущества больного - например, его одежды, обуви, ювелирных изделий, часов, паспорта, военного билета, прочих документов, а также денежных средств - необходимо выписать Квитанцию на прием вещей и ценностей от больного формы N 5-МЗ, утвержденной приказом Минздрава СССР от 30.12.1987 N 1337.

В Квитанции следует дать подробную характеристику внешнего вида и индивидуальных признаков вещей и ценностей, а также указать номера, серии и другие реквизиты документов, принятых от больного.

На деньги и денежные документы, находившиеся при больном при его поступлении, должны быть оформлены отдельные Квитанции формы N 5-МЗ, причем:

1) при приеме наличных денег в квитанции записывается:

- наименование валюты;

- номинальная стоимость (цифрами и прописью);

- серии и номера купюр;

- общая сумма принятых денежных средств (цифрами и прописью);

2) при приеме денежных документов в квитанцию заносятся:

- наименование денежного документа;

- стоимость цифрами;

- серии и номера денежных документов.

Обеспечивать сохранность имущества, денег, денежных документов и прочих документов и ценностей обязан руководитель учреждения здравоохранения. Для этого в учреждении должны быть оборудованы специальные помещения, склады, кладовые, сейфы, железные шкафы. Конечно же, деньги и денежные документы больных должны храниться отдельно от наличных денежных средств и денежных документов учреждения. А конкретный порядок хранения имущества больных должен быть установлен приказом руководителя учреждения.

Выдачу денег, денежных документов, вещей, ценностей, документов больным следует производить на основании их письменных заявлений, подписанных заведующим отделением и старшей медицинской сестрой. Причем при фактической выдаче имущества во втором экземпляре Квитанции должна быть сделана соответствующая запись.

Если при выписке больного обнаружится несоответствие количества, наименований или характеристик выдаваемого больному имущества с данными, указанными в Квитанции, должен быть составлен специальный акт, причем составлять его должна комиссия, назначенная руководителем учреждения здравоохранения.

Таким образом, руководителю учреждения здравоохранения необходимо проверить, имеются ли в его учреждении:

- приказ об установлении порядка хранения имущества больных;

- приказ о формировании и назначении комиссии для составления акта и разрешения споров при выдаче имущества, сданного больными на хранение;

- специально оборудованные помещения, сейфы и т.д. для хранения вещей больных.

Учитываем принятое имущество

Денежные средства, вещи, ценности, документы, денежные документы больных учитываются на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые на ответственное хранение". При этом:

- вещи, ценности, документы учитываются на забалансовом счете 02 в количественном выражении без указания их стоимости;

- денежные средства и денежные документы учитываются на забалансовом счете 02 в количественном выражении по номинальной стоимости.

Аналитический учет вещей, денежных средств, денежных документов, ценностей и документов, находящихся при больных при их поступлении в учреждение здравоохранения, ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей по получателям, видам имущества и месту его нахождения.

Учитываем денежные средства, поступившие от больных или их родственников
и используемые учреждением на содержание больных

В некоторых случаях сами больные или их родственники вносят денежные средства на содержание больных. Например, 75% от суммы пенсий больных, находящихся в психиатрических клиниках, на основании заявлений этих больных поступает в распоряжение клиники.

Такие средства должны отражаться в бюджетном учете как целевые средства с кодом "2" в восемнадцатом разряде кода счета бюджетного учета. При этом аналитический учет целевых средств больных ведется обособленно от других средств в рамках внебюджетной деятельности.

Операции по поступлению в учреждение здравоохранения денежных средств, полученных от больных на их содержание, отражаются в учете следующими записями:

- при начислении задолженности по целевым средствам, предназначенным на содержание больных, дебетуется счет 2 20510 560 "Увеличение дебиторской задолженности по прочим доходам" и кредитуется счет 2 40101 180 "Прочие доходы";

- на дату фактического поступления средств на содержание больных дебетуются счета 2 20104 510 "Поступления в кассу" или 2 20101 510 "Поступления денежных средств учреждения на банковские счета" и кредитуется счет 2 20510 660 "Уменьшение дебиторской задолженности по прочим доходам".

В случае если сумму задолженности до поступления денежных средств на счет или в кассу учреждения начислить невозможно, данные записи могут производиться в обратном порядке, по сути - одновременно на дату поступления денежных средств.

Операции по использованию целевых средств, поступивших в учреждение на содержание больных от их родственников или от отделений ПФР, отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 2 40101 200 "Расходы учреждения" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов:

- 2 10500 000 "Материальные запасы" - на суммы израсходованных лекарственных средств, продуктов питания и прочих материальных запасов;

- 2 20800 000 "Расчеты с подотчетными лицами" - на суммы, израсходованные подотчетными лицами;

- 2 30200 000 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на суммы начисленной заработной платы, ЕСН и обязательных отчислений, стоимость потребленных в процессе содержания больных услуг и работ, выполненных сторонними организациями и т.д.

Р.П. Ничук,

консультант-эксперт

"Советник бухгалтера в здравоохранении", N 1, январь-февраль 2008 г.