Расходы будущих периодов: налоговый и бухгалтерский учет (И.В. Артельных, "Российский налоговый курьер", N 3, февраль 2008 г.)

Расходы будущих периодов: налоговый и бухгалтерский учет

Затраты организации могут относиться к нескольким отчетным периодам. В этом случае в бухгалтерском учете они списываются в течение всего временного периода, к которому относятся. В налоговом учете также предусмотрен принцип равномерного распределения расходов. Проверьте себя перед составлением отчетности за 2007 год.

Термин "расходы будущих периодов" используется только в бухгалтерском учете. Для целей налогообложения по некоторым расходам предусмотрено не единовременное, а постепенное списание в течение определенного периода. Причем порядок признания таких затрат в бухучете может быть иным.

Бухгалтерский учет

Определение понятия расходов будущих периодов содержится в пункте 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 N 34н. Это затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам. Они отражаются в бухгалтерском балансе отдельно и списываются в течение периода, к которому относятся. Порядок списания организация устанавливает самостоятельно (равномерно, пропорционально объему продукции и т.д.) и закрепляет в учетной политике.

Пример таких расходов приведен в Плане счетов. Это расходы, связанные с освоением новых производств, рекультивацией земель, неравномерно производимым в течение года ремонтом основных средств (когда организация не создает соответствующий резерв или фонд) и др.

Понятно, что перечень, содержащийся в Плане счетов, не является исчерпывающим. Проблема классификации расходов будущих периодов состоит в том, что за них бухгалтеры иногда принимают выданные авансы.

Авансы расходами не признаются

В пункте 2 ПБУ 10/99 установлено, что расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества). Авансы в счет оплаты товарно-материальных ценностей, работ или услуг не признаются расходами (п. 3 ПБУ 10/99).

Кроме того, в пункте 16 ПБУ 10/99 названы условия, которым должны соответствовать расходы. Во-первых, расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота. Во-вторых, сумма расхода может быть определена. В-третьих, имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации (например, когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива).

Если в отношении любых расходов организации не исполнено хотя бы одно из перечисленных условий, в бухгалтерском учете признается дебиторская задолженность.

Типичные расходы будущих периодов

Рассмотрим типичные случаи, когда затраты организации являются расходами будущих периодов.

Переходящий отпуск. Предположим, отпуск работника начинается в январе и заканчивается в феврале. Тогда отпускные, приходящиеся на февраль, в момент начисления отражаются в расходах будущих периодов и списываются на счета затрат по итогам февраля. В случае равномерного списания сумма отпускных за каждый месяц рассчитывается пропорционально дням отпуска, приходящимся на соответствующий месяц. Аналогичная ситуация и с зарплатными налогами и взносами, начисленными на отпускные.

Расходы на страхование. Сумма страховой премии учитывается на счетах затрат постепенно в течение всего срока действия договора страхования. Списание начинается с момента вступления договора в силу. Если начало действия договора не установлено, считается, что он начинает действовать с момента уплаты страховой премии или ее первого взноса (ст. 957 ГК РФ).

Компьютерные программы. Учет затрат на приобретение компьютерной программы зависит от того, переходят ли к покупателю исключительные права на нее. Если переходят - программа учитывается в составе нематериальных активов. Но, как правило, приобретаются именно неисключительные права. В этом случае расходы на приобретение признаются расходами будущих периодов. Когда срок использования программы зафиксирован в договоре, расходы списываются на затраты в течение всего этого срока, а если такой срок не установлен - в течение предполагаемого срока использования, устанавливаемого приказом руководителя.

Стоимость лицензии. Расходы на лицензирование учитываются в течение срока действия лицензии. К расходам будущих периодов при получении лицензии относятся затраты на рассмотрение заявления о предоставлении лицензии и затраты на ее предоставление. Размеры государственной пошлины за действия, связанные с лицензированием деятельности организаций и физических лиц, установлены в статье 333.33 Налогового кодекса. Если лицензия аннулируется, оставшиеся несписанные средства включаются в состав прочих расходов. В период, когда действие лицензии временно приостановлено, расходы не списываются.

Как расходы будущих периодов отразить в бухучете и отчетности

Для обобщения информации о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, в Плане счетов предусмотрен счет 97 "Расходы будущих периодов". Учтенные на нем расходы списываются в дебет счета 20 (23, 25, 26, 44...).

Пример 1

ООО "Витязь" получило лицензию на осуществление негосударственной (частной) охранной деятельности. Размер госпошлины составляет:

- за рассмотрение заявления о предоставлении лицензии - 300 руб.;

- за предоставление лицензии - 1000 руб. (подп. 71 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Срок действия лицензии - с 1 января 2008 по 31 декабря 2012 года (5 лет).

В бухгалтерском учете организации сделаны проводки:

на дату оплаты госпошлины

Дебет 76 Кредит 51

- 1300 руб. (1000 руб. + 300 руб.) - отражена оплата;

1 января 2008 года

Дебет 97 Кредит 76

- 1300 руб. - стоимость лицензии отнесена в состав расходов будущих периодов;

на последнее число каждого месяца

Дебет 20 Кредит 97

- 21,67 руб. (1300 руб. : 60 мес.) - списана часть стоимости лицензии.

Обратите внимание.
Как учитывать оплату подписки на периодику

Подписываясь на газету или журнал, организация единовременно оплачивает стоимость всех номеров за определенный период. Перечисленные суммы являются предоплатой и относятся к расходам на основании первичных документов (актов, накладных и т.д.) по мере поступления экземпляров издания. Ведь оформляя подписку, организация заключает с распространителем печатных изданий договор, от исполнения которого она вправе отказаться до передачи очередного номера. В этом случае организации-подписчику возвращается стоимость подписки недополученных экземпляров.

В бухучете сумма, уплаченная за подписку, отражается по дебету счета 60 субсчет "Авансы выданные".

Информация о расходах будущих периодов отражается в бухгалтерском балансе (форма N 1) и приложении к нему (форма N 5).

Для отражения расходов будущих периодов в разделе II "Оборотные активы" бухгалтерского баланса предусмотрена отдельная строка (строка 216). В ней записывается сальдо по дебету счета 97 на начало и на конец соответствующего отчетного периода.

Таким образом, расходы будущих периодов учитываются в составе запасов. В разделе "Расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат)" формы N 5 сравнивается изменение (прирост или уменьшение) остатков расходов будущих периодов за отчетный и предыдущий год (строка 766). Величина за отчетный год определяется как разница между остатками на конец и на начало отчетного года. Уменьшение (сальдо на конец года меньше величины сальдо на начало года) указывается со знаком минус. Показатель по этой строке соответствует разнице между показателями граф 4 "На конец отчетного периода" и 3 "На начало отчетного года" строки 216 формы N 1 за год.

Пример 2

В учете ЗАО "Фортуна" сальдо по счету 97 на 1 января 2007 года составляло 89 560 руб., на 1 января 2008 года - 16 700 руб.

В бухгалтерской отчетности за 2007 год информация о расходах будущих периодов отражается следующим образом (численные показатели выражены в тысячах рублей).

По строке 216 формы N 1 указывается:

- в графе 3 "На начало отчетного года" - 90 тыс. руб.;

- графе 4 "На конец отчетного периода" - 17 тыс. руб. Данная сумма учитывается в составе величины, отражаемой по строке 211 и соответственно по строке 210.

По строке 766 формы N 5 записывается:

- в графе 3 "За отчетный год" - 73 тыс. руб. (16 700 руб. - 89 560 руб.);

- графе 4 "За предыдущий год" - величина показателя графы 3 строки 766 формы N 5 за 2006 год.

Справка.
Бухгалтерская отчетность у каждого своя

Состав бухгалтерской отчетности установлен в статье 13 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ. Промежуточная бухгалтерская отчетность представляется не в полном объеме (п. 49 ПБУ 4/99). Кроме того, субъекты малого предпринимательства также могут не представлять все формы отчетности. Основание - пункт 3 Указаний об объеме форм бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н. До 2008 года критерии отнесения организации к субъектам малого бизнеса были закреплены в Федеральном законе от 14.06.95 N 88-ФЗ. С 1 января 2008 года этот закон утратил силу. Вместо него введен в действие Федеральный закон от 24.07.2007 N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации".

Формы отчетности, которые организации представляют по итогам кварталов и года, приведены в таблице.

Таблица. Состав бухгалтерской отчетности для коммерческих
организаций

Субъекты малого предпринимательства		Остальные организации
не обязанные проводить аудиторскую проверку	обязанные проводить аудиторскую проверку*
Годовая отчетность
Бухгалтерс- кий баланс Отчет о прибылях и убытках	Бухгалтерский баланс Отчет о прибылях и убытках Приложения (формы N 3-5) Аудиторское заключение или заключение ревизионного союза сельскохозяйственных кооперативов, если фирма подлежит обязательному аудиту или обязательной ревизии	Бухгалтерский баланс Отчет о прибылях и убытках Приложения (формы N 3-5) Аудиторское заключение или заключение ревизионного союза сельскохозяйственных кооперативов, если фирма подлежит обязательному аудиту или обязательной ревизии
	Пояснительная записка (формы N 3-5 не представляются при отсутствии соответствующих данных)	Пояснительная записка
Промежуточная отчетность
Бухгалтерс- кий баланс	Бухгалтерский баланс	Бухгалтерский баланс
Отчет о прибылях и убытках	Отчет о прибылях и убытках	Отчет о прибылях и убытках
* В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 07.08.2001 N 119-ФЗ проведение аудита, в частности, обязательно для открытых акционерных обществ, а также в случае, когда объем выручки организации за один год свыше 50 млн. руб. или сумма активов баланса на конец отчетного года больше 20 млн. руб.

Напомним, что перед составлением годовой бухгалтерской отчетности следует провести инвентаризацию расходов будущих периодов. В процессе проверки устанавливается сумма, которая отражается на счете 97 и относится на издержки производства и обращения (либо на соответствующие источники средств организации) в течение документально обоснованного срока на основании разработанных в организациях расчетов и учетной политики. Эту сумму необходимо сравнить с данными бухгалтерского учета. Таково требование пункта 3.35 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.95 N 49.

Налоговый учет

Общие правила признания расходов при методе начисления изложены в пункте 1 статьи 272 НК РФ. Так, расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они возникают исходя из условий сделок. Если сделка не содержит подобных условий и связь между доходами и расходами не может быть четко определена или определяется косвенным путем, налогоплательщик распределяет расходы самостоятельно. Это значит, что в учетной политике он сам устанавливает срок, в течение которого такие расходы учитываются для целей налогообложения. При этом следует соблюдать принцип равномерности признания расходов.

Пример 3

Фирма приобрела неисключительные права на справочно-правовую систему и компьютерную бухгалтерскую программу.

В договоре предусмотрен срок пользования базой - 2 года. Расходы на ее приобретение будут учитываться для целей налогообложения в течение этого периода. Предположим, срок пользования компьютерной бухгалтерской программой в договоре не установлен. Период учета расходов на нее налогоплательщик определил самостоятельно - 12 мес. (соответствующие положения закреплены в учетной политике приказом руководителя).

Пример 4

Работник организации ушел в отпуск с 24 января по 7 февраля 2007 года.

По мнению автора, сумма начисленных отпускных включается в состав расходов в соответствии с пунктом 4 статьи 272 НК РФ, то есть учитывается в том периоде, в котором она начислена.

Понятно, что в некоторых случаях у организации имеется возможность сблизить бухгалтерский и налоговый учет, предусмотрев в учетной политике равномерный способ списания расходов будущих периодов. Однако избежать разниц удается не всегда. Дело в том, что в 25-й главе предусмотрен особый порядок признания некоторых расходов. В бухгалтерском учете они могут отражаться по-другому или не признаваться расходами будущих периодов. Рассмотрим основные виды таких затрат.

Расходы на освоение природных ресурсов

Порядок налогового учета расходов на освоение природных ресурсов установлен в статье 261 НК РФ. В зависимости от видов расходов период их включения в налоговую базу составляет от 12 месяцев до 5 лет. Для целей бухучета подобные затраты являются расходами будущих периодов. В учетной политике можно прописать такой же порядок списания расходов будущих периодов по освоению природных ресурсов, как и в налоговом учете. Тогда временные разницы в учете не возникнут. Но есть один нюанс. Расходы на безрезультатные работы по освоению природных ресурсов в некоторых случаях не включаются в налоговую базу (п. 5 ст. 261 НК РФ). В бухучете они признаются в полном объеме. То есть возникнет постоянная разница, а значит, необходимо отразить постоянное налоговое обязательство (п. 7 ПБУ 18/02).

Расходы на НИОКР

В соответствии со статьей 262 НК РФ расходы на научные исследования и опытно-конструкторские разработки учитываются в налоговой базе равномерно в течение года с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором они завершены. И не важно, получен положительный результат или нет*(1).

В бухгалтерском учете расходы на НИОКР отражаются в составе внеоборотных активов и списываются на расходы по обычным видам деятельности с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором было начато фактическое применение полученных результатов (п. 5 и 10 ПБУ 17/02)*(2). Срок списания организация определяет самостоятельно. Но он не должен превышать 5 лет. В ПБУ 17/02 предусмотрено два способа списания - линейный и пропорционально объему продукции. Таким образом, в бухгалтерском учете можно установить порядок списания, аналогичный тому, который применяется в налоговом учете при линейном методе и при условии, что результаты научно-исследовательских работ будут применяться в течение года. Иначе возникнут временные разницы.

Пример 5

ЗАО "Горизонт" заказало научной организации проведение научно-исследовательских работ. Стоимость этих работ - 600 000 руб. (НДС не облагается). Они оплачены и завершены в январе 2007 года (подписан акт). С этого же месяца полученные результаты используются в производстве. Для целей бухгалтерского учета предусмотрен линейный способ списания. Ожидаемый срок использования - 2 года (24 мес.).

В соответствии с Планом счетов расходы, связанные с выполнением научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, учитываются в составе вложений во необоротные активы на субсчете 08-8. В случае если их результаты подлежат применению, расходы на НИОКР списываются с кредита субсчета 08-8 в дебет счета 04 в том месяце, когда началось использование результатов в производстве. Таким образом, ежемесячно с февраля 2007 и по январь 2009 года включительно подлежит списанию на расходы по обычным видам деятельности 25 000 руб. (600 000 руб. : 24 мес.).

Для целей налогового учета расходы на НИОКР будут списываться ежемесячно с февраля 2007 по январь 2008 года включительно по 50 000 руб. (600 000 руб. : 12 мес.). В учете организации образуются налогооблагаемые временные разницы. Поэтому необходимо отразить отложенные налоговые обязательства (п. 15 ПБУ 18/02). Остатки незавершенного производства на конец месяца в организации отсутствуют.

В бухучете сделаны следующие проводки:

в январе 2007 года

Дебет 08-8 Кредит 60

- 600 000 руб. - отражены затраты на проведение научно-исследовательских работ;

Дебет 60 Кредит 51

- 600 000 руб. - произведена оплата научной организации;

Дебет 04 субсчет "НИОКР" Кредит 08-8

- 600 000 руб. - учтены расходы на НИОКР, подлежащие применению;

ежемесячно с февраля 2007 по январь 2009 года

Дебет 20 Кредит 04 субсчет "НИОКР"

- 25 000 руб. - списаны расходы на НИОКР;

ежемесячно с февраля 2007 по январь 2008 года

Дебет 68 субсчет "Расчеты по налогу на прибыль" Кредит 77

- 6000 руб. [(50 000 руб. - 25 000 руб.) х 24%] - отражено отложенное налоговое обязательство;

ежемесячно с февраля 2008 по январь 2009 года

Дебет 77 Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на прибыль"

- 6000 руб. (25 000 руб. х 24%) - погашено отложенное налоговое обязательство.

Если получен отрицательный результат или принято решение о прекращении использования результатов НИОКР, в бухучете расходы списываются в состав прочих расходов в соответствующем периоде.

Пример 6

Воспользуемся условием примера 5. Предположим, исследования не дали положительного результата.

В январе 2007 года затраты на НИОКР списываются в составе прочих расходов. В налоговом учете такие расходы учитываются равномерно с февраля 2007 по январь 2008 года включительно. Значит, образуется вычитаемая временная разница и соответствующий ей отложенный налоговый актив (п. 14 ПБУ 18/02).

В бухгалтерском учете операции отражаются таким образом:

в январе 2007 года

Дебет 91-2 Кредит 08-8

- 600 000 руб. - учтены в составе прочих расходов расходы на НИОКР, которые не дали положительного результата;

Дебет 09 Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на прибыль"

- 144 000 руб. (600 000 руб. х 24%) - отражен отложенный налоговый актив;

ежемесячно с февраля 2007 по январь 2008 года

Дебет 68 субсчет "Расчеты по налогу на прибыль" Кредит 09

- 12 000 руб. (144 000 руб. : 12 мес.) - погашен отложенный налоговый актив.

Взносы по договорам страхования

Перечень видов страхования достаточно широк. Это, в частности, медицинское страхование работников, страхование имущества, страхование гражданской ответственности.

В пункте 6 статьи 272 НК РФ предусмотрен общий порядок учета расходов на договоры обязательного и добровольного страхования (негосударственного пенсионного обеспечения). Он зависит от того, как оплачиваются страховые взносы. Если по договору взносы выплачиваются периодически, расходы признаются в том отчетном периоде, в котором произошла выплата. Однако в большинстве случаев вносится разовый платеж. Тогда при условии, что договор заключен на срок более одного отчетного периода, расходы учитываются в налоговой базе равномерно в течение срока действия договора пропорционально количеству календарных дней действия договора в отчетном периоде.

Кроме того, в 25-й главе установлены ограничения по расходам на страхование, учитываемым для целей налогообложения. Так, перечень видов добровольного страхования имущества, затраты по которым включаются в налоговую базу, приведен в пункте 1 статьи 263 НК РФ. Расходы по обязательным видам страхования имущества учитываются при исчислении налога на прибыль только в пределах утвержденных законодательством тарифов. При отсутствии таковых расходы учитываются в размере фактических затрат (п. 2 ст. 263 НК РФ). Существует и ограничение по расходам согласно договорам страхования, заключенным в пользу работников*(3).

Напомним, что в бухгалтерском учете затраты по договорам страхования учитываются в составе расходов будущих периодов и списываются в течение срока действия договора без ограничений.

Пример 7

ООО "Парус" заключило договор добровольного медицинского страхования работников с 1 января 2007 по 31 января 2008 года (396 дн.). Сумма страхового взноса - 100 000 руб. (перечислена единовременно). Расходы на оплату труда в 2007 году составили 1 500 000 руб. (без учета суммы взносов).

В бухгалтерском учете такие затраты признаются расходами будущих периодов и списываются равномерно в течение срока действия договора. В 2007 году будет учтено 92 171,72 руб. (100 000 руб. : 396 дн. х 365 дн.).

В соответствии с пунктом 16 статьи 255 НК РФ предельный размер платежа, включаемый в состав расходов для целей налогообложения, в данном случае не должен превышать 3% от суммы расходов на оплату труда, то есть в 2007 году - 45 000 руб. (1 500 000 руб. х 3%). Относящиеся к 2007 году взносы в размере 47 171,72 руб. (92 171,72 руб. - 45 000 руб.) в налоговой базе не учитываются.

В результате образуется постоянная разница и соответствующее ей постоянное налоговое обязательство, которое в бухгалтерском учете отражается следующим образом:

Дебет 99 Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на прибыль"

- 11 321,21 руб. (47 171,72 руб. х 24%) - отражено постоянное налоговое обязательство.

Убытки от реализации амортизируемого имущества

Убытком признается величина превышения остаточной стоимости основного средства на дату продажи с учетом расходов, связанных с его реализацией, над выручкой от реализации. В налоговом учете полученный убыток включается в состав прочих расходов равными долями в течение оставшегося срока, который определяется как разница между сроком полезного использования данного имущества и фактическим сроком его эксплуатации до момента реализации. Это предусмотрено в пункте 3 статьи 268 Налогового кодекса.

В бухгалтерском учете стоимость объекта основных средств при выбытии, в том числе при продаже, списывается в состав прочих расходов единовременно (п. 31 ПБУ 6/01). Следовательно, возникают временные разницы.

Пример 8

ООО "Фактор" в январе 2008 года реализовало за 14 000 руб. основное средство остаточной стоимостью 20 000 руб. Срок полезного использования основного средства - 48 месяцев, фактический срок эксплуатации на момент реализации - 45 месяцев (порядок исчисления НДС не рассматривается).

В бухгалтерском учете остаточная стоимость основного средства включается в состав расходов в январе 2008 года.

Для целей налогообложения полученный при реализации убыток в размере 6000 руб. (20 000 руб. - 14 000 руб.) учитывается равномерно в течение трех месяцев с февраля по апрель 2008 года включительно (48 мес. - 45 мес.). Это приводит к образованию вычитаемой временной разницы и отложенному налоговому активу. В бухгалтерском учете оформлены проводки:

в январе 2008 года

Дебет 09 Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на прибыль"

- 1440 руб. (6000 руб. х 24%) - отражен отложенный налоговый актив;

ежемесячно с февраля по апрель 2008 года

Дебет 68 субсчет "Расчеты по налогу на прибыль" Кредит 09

- 480 руб. (1440 руб. : 3 мес.) - погашен отложенный налоговый актив.

Итак, подведем итоги. Расходы, учитываемые для целей налогообложения не единовременно, а в течение определенного периода, далеко не всегда признаются в бухгалтерском учете расходами будущих периодов. А значит, и порядок их списания может отличаться. Поэтому при учете таких расходов нужно быть предельно внимательными. Напомним, что за грубое нарушение правил учета доходов и расходов, а также объектов налогообложения предусмотрены штрафные санкции (ст. 120 НК РФ). Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов понимается, в частности, систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций.

Кроме того, в статье 15.11 КоАП РФ предусмотрена ответственность за искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10%, а также за искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%.

И.В. Артельных,

эксперт журнала "Российский налоговый курьер"

"Российский налоговый курьер", N 3, февраль 2008 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Такой порядок применяется по расходам на НИОКР, завершенным после 1 января 2007 года.

*(2) В таком порядке расходы на НИОКР признаются при выполнении условий, перечисленных в пункте 7 ПБУ 17/02.

*(3) Подробнее об этом читайте в статье "Расходы организации по страхованию работников" // РНК, 2007, N 18. - Примеч. ред.