Вход
Об отпуске думать никогда не рано (И. Александров, "Новая бухгалтерия", выпуск 3, март 2008 г.)
-
Об отпуске думать никогда не рано (И. Александров, "Новая бухгалтерия", выпуск 3, март 2008 г.)
-
График отпусков
-
Право на предоставление отпуска в любое удобное время
-
Учет пожеланий работников и необходимость обеспечения бесперебойной работы организации
-
Мотивированное мнение профсоюза
-
Форма графика
-
Оформление направления работника в отпуск
Об отпуске думать никогда не рано
Трудовое законодательство предусматривает предоставление ежегодных отпусков сотрудникам с сохранением места работы и среднего заработка.
Каким образом законодательство разграничивает основные и дополнительные отпуска? Когда работники получают право на отпуск? Какие при этом оформляются документы? Об этом и пойдет речь в данной статье.
Ежегодный отпуск предоставляется один раз в год (ч. 1 ст. 122 ТК РФ) за каждый рабочий год, который исчисляется с момента приема работника на работу.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у этого работодателя (ст. 122 ТК РФ).
Пример.
Работник принят на работу 2 февраля 2007 г. Его первый рабочий год - со 2 февраля 2007 г. по 1 февраля 2008 г.; второй - со 2 февраля 2008 г. по 1 февраля 2009 г. В каждом рабочем году работнику предоставляется отпуск.
Общая продолжительность ежегодного отпуска определяется путем суммирования основного и всех дополнительных отпусков (ч. 2 ст. 120 ТК РФ).
Сложив дни основного отпуска и дни дополнительных отпусков работника, работодатель получит общую продолжительность его ежегодного отпуска. Продолжительность отпуска определяется в календарных днях.
Пример.
Работник имеет право на основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 6 календарных дней.
Ежегодный отпуск работника составит 34 календарных дня (28 + 6).
Если один из отпусков исчисляется в рабочих днях, то общая продолжительность ежегодного отпуска определяется путем суммированная календарных и рабочих дней отпуска. Приводить календарные и рабочие дни к "общему знаменателю" не надо (письмо Минтруда России от 01.02.2002 N 625-ВВ). От предполагаемой даты начала ежегодного отпуска следует отсчитать определенное количество дней основного отпуска в календарных или рабочих днях, а затем - определенное количество дней дополнительного отпуска также в календарных или рабочих днях. В число календарных дней отпуска не включаются праздничные дни, а в число рабочих - праздничные дни и воскресенье.
Пример.
Работник имеет право на основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда продолжительностью 6 рабочих дней. Работнику установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и в воскресенье.
Допустим, отпуск работника по графику должен начаться 25 февраля 2008 г. Отсчитаем от этой даты 28 календарных дней, учитывая, что праздничный день 8 Марта в число календарных дней отпуска не включается. Основной отпуск работника закончится 24 марта 2008 г. После этой даты отсчитаем 6 рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели с выходным днем в воскресенье. Дополнительный отпуск работника закончится 31 марта 2008 г. Именно 31 марта станет днем окончания всего ежегодного отпуска.
Общая продолжительность отпуска - 28 календарных дней (без учета праздничного дня 8 Марта). Продолжительность основного отпуска - 28 календарных дней. Продолжительность дополнительного отпуска - 6 календарных дней. Именно эти цифры необходимо занести в графы А, Б и С приказа о предоставлении отпуска работнику по форме N Т-6 или в графы 5, 6 и 9 приказа о предоставлении отпуска нескольким работникам по форме N Т-6а.
При этом часть такого отпуска, исчисляемая в календарных днях, оплачивается в порядке, предусмотренном частью четвертой ст. 139 ТК РФ, а часть отпуска, исчисляемая в рабочих днях, - в порядке, предусмотренном частью пятой ст. 139 ТК РФ.
Основной отпуск всегда предоставляется целиком (за исключением случаев разделения отпуска на части или предоставления отпуска с последующим увольнением). Дополнительные же отпуска могут предоставляться в текущем рабочем году не полностью.
Например, дополнительный отпуск работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, предоставляется полностью, только если работник отработал в соответствующих условиях 11 месяцев и более (п. 8 Инструкции:, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20; Решение Верховного Суда РФ от 15.04.2004 N ГКПИ 2004-481; Определение Верховного Суда РФ от 08.07.2004 N КАС2004-266).
Если к моменту предоставления отпуска работник еще не имеет права на полный дополнительный отпуск, то к основному отпуску присоединяется заработанная им часть дополнительного отпуска.
Пример.
Работник имеет право на основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда продолжительностью 6 рабочих дней.
Работник трудится в организации с 1 октября 2007 г. 1 апреля 2008 г. работнику по графику предоставляется ежегодный отпуск за первый рабочий год (с 1 октября 2007 г. по 31 сентября 2008 г.).
За каждый месяц работы во вредных условиях труда работник получает право на 0,5 дня дополнительного отпуска (6 дн : 12 мес.)
Если работник постоянно работает во вредных условиях труда, то к 1 апреля он получит право на дополнительный отпуск продолжительностью 3 календарных дня (6 дн : 12 мес. х 6 мес.).
Таким образом, 1 апреля работнику будет предоставлен основной отпуск целиком и дополнительный отпуск продолжительностью 3 рабочих дня. Работник будет отдыхать с 1 апреля по 3 мая:
- с 1 по 28 апреля - основной отпуск;
- с 29 апреля по 3 мая - дополнительный отпуск (праздник 1 Мая в число рабочих дней дополнительного отпуска не включается, а на пятницу 2 мая перенесен выходной день с воскресенья 4 мая согласно постановлению Правительства РФ от 11.08.2007 N 512 "О переносе выходных дней в 2008 году").
"Заслуги" работника на прежнем месте работы не принимаются во внимание, ведь предыдущий работодатель при увольнении уже предоставил работнику неиспользованные им дни отпуска или выплатил за них компенсацию.
Пример.
Работник приступил к работе 2 сентября 2007 г. Право на использование первого отпуска у такого работника возникнет 2 марта 2008 года.
Однако отпуск по соглашению с работодателем может быть предоставлен работнику и раньше, до того как он отработает шесть месяцев. Соглашение можно заключить в письменной форме в виде отдельного документа.
Соглашением может являться и утвержденный график отпусков, согласно которому отпуск работника запланирован на первые полгода его работы у данного работодателя. Ведь график отпусков обязателен для работника и работодателя.
Некоторым работникам по их просьбе работодатель обязан предоставить отпуск и до истечения шесть месяцев непрерывной работы в организации (часть вторая ст. 122 ТК РФ):
- женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работникам - в возрасте до 18 лет;
- работникам - усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.
Кроме того, до истечения шести месяцев непрерывной работы в организации отпуск предоставляется (по желанию соответствующего работника):
- мужу - в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 3 ст. 123 ТК РФ);
- совместителям - одновременно с отпуском по основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ);
- работникам, уволенным ранее по сокращению численности или штата работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), - в новой организации (подп. "в" п. 11 постановления Совета Министров РСФСР от 18.01.1988 N 16 "Об обеспечении эффективной занятости населения, совершенствовании системы трудоустройства и усилении социальных гарантий для трудящихся"; ч. 2 ст. 122, ч. 2 ст. 423 ТК РФ);
- супругам военнослужащих - одновременно с отпуском военнослужащих (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих").
В дальнейшем отпуска предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления отпусков, установленной в данной организации. Очередность предоставления отпусков устанавливается графиком отпусков.
Для того чтобы предоставить работнику отпуск, необходимо:
- составить и утвердить график отпусков;
- оформить направление работника в отпуск, т.е.:
1) составить приказ о предоставлении отпуска;
2) составить записку-расчет о предоставлении отпуска;
3) внести записи об отпуске в личную карточку работника.
График отпусков
График отпусков должен составляться каждым работодателем (ч. 1 ст. 123 ГК РФ). Отсутствие графика является нарушением трудового законодательства, за которое к организации может быть применена административная ответственность в виде штрафа или приостановления деятельности организации или индивидуального предпринимателя.
О графике отпусков работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).
При составлении графика необходимо учесть:
- нормы трудового законодательства, которые обязывают работодателя предоставлять некоторым категориям работников отпуск в любое удобное для них время;
- пожелания работников;
- необходимость обеспечения бесперебойной работы организации;
- мотивированное мнение профсоюза.
Право на предоставление отпуска в любое удобное время
Право на предоставление отпуска в любое удобное время дано трудовым законодательством лишь некоторым категориям работников:
| Категория работников | Нормативный правовой акт, устанавливающий право на получение отпуска в любое удобное время |
| Работники моложе 18 лет | ТК РФ (ст. 267) |
| Граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, и иные лица, на которых распространяется действие соответствующего закона согласно постановлению Верховного Совета РФ от 27.12.91 N 2123-1 "О распространении действия Закона РСФСР "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" на граждан из подразделений особого риска" |
Закон РСФСР от 15.05.1991 N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" (статьи 14 - 17), письмо Минсоцзащиты России от 27.10.1993 N 1-3088-18 "О социальной защите граждан из подразделений особого риска |
| Ветераны | Федеральный закон от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах" (статьи 14 - 19) |
| Герои СССР, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы |
Закон от 15.01.1993 N 4301-1 "О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы" (ст. 8) |
| Женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет |
Постановление ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 22.01.1981 N 235 "О мерах по усилению госу- дарственной помощи семьям, имеющим детей" (п. 3) |
| Одинокие мужчины, воспитывающие двух и более детей в возрасте до 12 лет |
Распоряжение Совета Министров СССР от 30.10.1985 N 2275р "О распространении на одиноких работающих мужчин, имеющих двух и более детей в возрасте до 12 лет, льгот и преимуществ, предусмотренных подпунктом "б" пункта 3 Постановления ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 22 января 1981 года N 235" |
| Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы |
Федеральный закон от 09.01.1997 N 5-ФЗ "О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы" (ст. 6) |
| Лица, награжденные знаком "Почетный донор России" |
Закон РФ от 09.06.1993 N 5142-1 "О донорстве крови и ее компонентов" (ст. 11) |
| Граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне |
Федеральный закон от 10.01.2002 N 2-ФЗ "О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне" (ст. 2) |
Дата начала отпуска, названная работником, которому отпуск предоставляется в любое удобное время, в обязательном порядке вносится работодателем в график отпусков.
Если такой работник в дальнейшем передумает, то в график отпусков необходимо внести соответствующие изменения.
Отпуска в любое удобное время предоставляются также и иным категориям работников в случаях, предусмотренных соглашениями, коллективным или трудовым договором, локальными нормативными актами.
Очень часто право на предоставление отпуска в любое удобное время предусмотрено отраслевыми тарифными соглашениями.
Например, Отраслевое соглашение по транспортному строительству на 2007-2009 годы (п. 4.7) устанавливает, что работникам, имеющим детей-инвалидов, отпуск предоставляется в любое удобное время.
Аналогичную норму содержит и Федеральное отраслевое соглашение по радиоэлектронной промышленности на 2006-2008 годы (п. 5.1.32).
В график вносится примерная дата начала отпуска внешнего совместителя и супруга военнослужащего. При предоставлении документа о дате начала отпуска на основном месте работы или начала отпуска военнослужащего, которая не совпадает с датой, указанной в графике, отпуск внешнему совместителю или супругу военнослужащего предоставляется вне графика.
Учет пожеланий работников и необходимость обеспечения
бесперебойной работы организации
При составлении графика работодателю приходится считаться не только с пожеланиями работников, но и с необходимостью обеспечения бесперебойной работы организации.
Необязательно приурочивать отпуска к 1-му или к 15-му числу месяца. Работодатель имеет право равномерно распределять сроки начала отпусков работников организации в течение всего месяца (п. 11 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Постановлением Народного Комиссариата Труда СССР от 30.04.1930 N 169) и календарного года.
Мотивированное мнение профсоюза
При составлении графика обязательно учитывается мнение профсоюза. Но, конечно, только тогда, когда профсоюз действует в данной организации. Специально инициировать создание профсоюза в целях согласования графика отпусков или любых других документов, не надо.
Мнение профсоюза учитывается в порядке, предусмотренном ст. 372 ТК РФ. Перед утверждением график направляется в выборный орган профсоюза, который в течение 5 рабочих дней обязан представить свое мотивированное мнение.
Если профсоюз согласен с проектом, то график утверждается руководителем организации.
Если профсоюз с представленным проектом графика не согласен или настаивает на внесении в него изменений или дополнений, то работодатель обязан в течение трех дней провести дополнительные консультации в целях достижения взаимоприемлемого решения.
При недостижении согласия работодатель и профсоюз оформляют протокол, в который вносятся все спорные моменты. После этого работодатель имеет право утвердить предложенный им график отпусков.
Форма графика
График отпусков составляется по унифицированной форме N Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"*(1).
При составлении графика графы 7-9 не заполняются.
Графа 7 "Фактическая продолжительность отпуска" заполняется после фактического окончания отпуска, т.е. после того как работник выйдет на работу.
Графы 8 и 9 "Перенесение отпуска" заполняются только в том случае, если отпуск переносится на другой период времени. В качестве основания перенесения отпуска указывается приказ (распоряжение) руководителя или иной документ организации.
Графа 10 формы заполняется в случае необходимости внесения в график каких-либо сведений, которые не могут быть внесены в графы 1-9.
График подписывается руководителем кадровой службы организации и утверждается руководителем организации.
Если в организации нет кадровой службы, график подписывается лицом, ответственным за его составление.
Пример заполнения графика отпусков см. на с. 103.
В конце года график отпусков будет выглядеть так, как показано на с. 104.
Перед началом года отпусков
Унифицированная форма N Т-7
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 0401025 |
|-----------|
Закрытое акционерное общество "Ясень" по ОКПО| 78597776 |
---------------------------------------------------- \-----------/
наименование организации
Мнение выборного профсоюзного органа Утверждаю
от " 05 " декабря 2007 г. N 004/4 учтено Руководитель Генеральный директор
--------- ------- ------------------------
/------------------------------\ должность
График отпусков | Номер | Дата | На год |
|документа|составления| | Копылов Копылов
|---------+-----------+--------| -------------- ---------------------
| 1 | 03.12.2007| 2008 | личная подпись расшифровка подписи
\------------------------------/
" 10 " декабря 2007 г.
-----------
| Структурное подразделение |
Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию |
Фамилия, имя, отчество | Табель- ный номер |
Отпуск | Приме- чание |
||||
| коли- чество кален- дарных дней |
дата | перенесение отпуска | |||||||
| запланиро- ванная |
факти- ческая |
основа- ние (до- кумент) |
дата пред- полагаемо- го отпуска |
||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| Генеральный директор |
Копылов Андрей Сергеевич | 01 | 28 | 30.06.2008 | |||||
| Бухгалтерия | Главный бухгалтер |
Сергеева Елена Ивановна | 08 | 28 | 16.09.2008 | ||||
| Бухгалтер | Малина Ирина Вадимовна | 55 | 28 | 12.11.2008 | |||||
| Юридический отдел |
Начальник | Смирнов Иван Сергеевич | 03 | 28 | 24.03.2008 | ||||
| Юристконсульт | Смирнов Сергей Иванович | 11 | 31 | 16.07.2008 | |||||
| Отдел продаж | Начальник | Ионов Сергей Александрович | 02 | 28 | 31.07.2008 | ||||
| ... | ... | ... | ... | ... | ... | ||||
Руководитель кадровой службы Начальник отдела кадров Бабин Бабин
------------------------- ---------------- -------------------------
должность личная подпись расшифровка подписи
По окончании года отпусков
Унифицированная форма N Т-7
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 0401025 |
|-----------|
Закрытое акционерное общество "Ясень" по ОКПО| 78597776 |
---------------------------------------------------- \-----------/
наименование организации
Мнение выборного профсоюзного органа Утверждаю
от " 05 " декабря 2007 г. N 004/4 учтено Руководитель Генеральный директор
--------- ------- ------------------------
/------------------------------\ должность
График отпусков | Номер | Дата | На год |
|документа|составления| | Копылов Копылов
|---------+-----------+--------| -------------- ---------------------
| 1 | 03.12.2007| 2008 | личная подпись расшифровка подписи
\------------------------------/
" 10 " декабря 2007 г.
-----------
| Структурное подразделение |
Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию |
Фамилия, имя, отчество | Табель- ный номер |
Отпуск | Примечание | ||||
| коли- чество кален- дарных дней |
дата | перенесение отпуска | |||||||
| запланиро- ванная |
фактичес- кая |
основание (документ) |
дата пред- полагаемо- го отпуска |
||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| Генеральный директор |
Копылов Андрей Сергеевич | 01 | 28 | 30.06.2008 | 30.06.2008 | ||||
| Бухгалтерия | Главный бухгалтер |
Сергеева Елена Ивановна | 08 | 28 | 16.09.2008 | 16.09.2008 | |||
| Бухгалтер | Малина Ирина Вадимовна | 55 | 28 | 12.11.2008 | Заявление работника, больничный лист, приказ от 11.11.2008 N к1 |
15.12.2008 | |||
| Юридический отдел |
Начальник | Смирнов Иван Сергеевич | 03 | 28 | 24.03.2008 | Отпуск разделен на части: с 24.03.2008 по 06.04.2008 и с 04.08.2008 по 17.08.2008 (заявление ра- ботника, приказ от 03.03.2008 N 22 |
|||
| Юристконсульт | Смирнов Сергей Иванович | 11 | 31 | 16.07.2008 | 16.07.2008 | ||||
| Отдел продаж | Начальник | Ионов Сергей Александрович | 02 | 28 | 31.07.2008 | 31.07.2008 | |||
| ... | ... | ... | ... | ... | ... | ||||
Руководитель кадровой службы Начальник отдела кадров Бабин Бабин
------------------------- ---------------- -------------------------
должность личная подпись расшифровка подписи
* * *
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).
Вносить изменения в утвержденный график отпусков допускается, если изменения:
- согласованы с соответствующим работником;
- связаны с принятием на работу новых работников.
В случае если после составления и утверждения графика отпусков наступит событие, с которым действующее трудовое законодательство связывает возможность предоставления отпуска, то такое событие должно учитываться работодателем.
Например, согласно части второй ст. 123 ТК РФ по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации. Фактическое время отпуска такого работника не совпадет со временем отпуска, указанным в графике отпусков.
Оформление направления работника в отпуск
Хотя дата начала отпуска каждого конкретного работника указана в графике отпусков, работодатель обязан не позднее чем за две недели до начала отпуска известить работника об этом под роспись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Работодатель извещает работника о предстоящем отпуске, знакомя его с приказом о предоставлении отпуска.
Приказ о предоставлении отпуска
При направлении работников в отпуск составляются приказы по унифицированной форме N Т-6 или Т-6а. Форма N Т-6 применяется для составления приказа о направлении в отпуск одного работника, а форма N Т-6а - при направлении в отпуск нескольких работников.
Приказы составляются работником кадровой службы и подписываются руководителем организации.
Пример приказа о предоставлении отпуска одному работнику по форме N Т-6 см. на с. 105, а приказа о предоставлении отпуска нескольким работникам по форме N Т-6а см. на с. 106.
Унифицированная форма N Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 0801009 |
|-----------|
Открытое акционерное общество "Миру-мир" по ОКПО| 25947710 |
--------------------------------------------------- \-----------/
наименование организации
/----------------------------------\
| Номер документа |Дата составления|
|-----------------+----------------|
Приказ | 112/К | 24.06.2008 |
(распоряжение) \----------------------------------/
о предоставлении отпуска работнику
/-----------------\
Предоставить отпуск | Табельный номер |
|-----------------|
Агеев Марк Сергеевич | 12 |
------------------------------------------------------------------------/
фамилия, имя, отчество
Юридический отдел
-------------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
Начальник юридического отдела
-------------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия)
за период работы с " 14 " мая 2007 г. по " 13 " мая 2008 г.
--------- ---------
/-------\
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на | 28 | календарных дней
\-------/
с " 29 " июля 2008 г. по " 25 " августа 2008 г.
--------- ------------
и (или)
Б. ______________________________________________________________________
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,
_________________________________________________________________________
без сохранения заработной платы и другие (указать)
/------------\
на | | календарных дней
\------------/
с " "__________________ 20 г. по " "______________ 20 г.
/------------\
В. Всего отпуск на | | календарных дней
\------------/
с " "__________________ 20 г. по " "______________ 20 г.
Руководитель организации Директор Костин Костин
----------- ---------------- -------------------
должность личная подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен Агеев " 21 " июля 2008 г.
----------------- ------------
личная подпись
Унифицированная форма N Т-6а
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 5301018 |
|-----------|
Открытое акционерное общество "Диктатура стиля" по ОКПО| 32947701 |
--------------------------------------------------- \-----------/
наименование организации
/----------------------------------\
| Номер документа |Дата составления|
|-----------------+----------------|
Приказ | 1 | 10.01.2008 |
(распоряжение) \----------------------------------/
о предоставлении отпуска работникам
Предоставить отпуск:
| Фамилия, имя, отчество |
Табель- ный номер |
Структур- ное под- разделе- ние |
Должность (специаль- ность, профессия) |
Отпуск | С приказом (распоря- жением) работник ознаком- лен. Личная подпись работника. Дата |
||||||
| Вид | за период работы | Всего кален- дарных дней |
Дата | ||||||||
| ежегодный основной оплачивае- мый отпуск, календарных дней |
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать), календарных дней |
с | по | начала | окончания | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| Кокорин Петр Сергеевич |
12 | Служба охраны |
Инспектор | 28 | Ежегодный допол- нительный опла- чиваемый отпуск, 4 календарных дня |
02.08.2007 | 01.08.2008 | 32 | 14.01.2008 | 14.02.2008 | Кокорин |
| Севильская Дарья Павловна |
21 | Бухгалте- рия |
Секретарь | 28 | 28.11.2007 | 27.11.2008 | 28 | 14.01.2008 | 10.02.2008 | Севильская | |
| Родин Тимур Сергеевич |
22 | Секрета- риат |
Менеджер | 28 | 26.05.2008 | 25.05.2009 | 14 | 14.01.2008 | 27.01.2008 | Родин | |
Руководитель Генеральный директор Трамп Трамп
---------------------- ---------------- -------------------
должность личная подпись расшифровка подписи
Отметки в личной карточке
На основании приказа о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке в разделе VIII "Отпуск" работника, которая ведется по форме N Т-2:
Личная карточка работника
VIII. Отпуск
| Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) |
Период работы | Количество календарных дней отпуска |
Дата | Основание | ||
| с | по | начала | окончания | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Ежегодный | 01.03.2007 | 29.02.2008 | 28 | 03.09.2007 | 30.09.2007 | Приказ от 27.08.2007 N 13 |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
Результаты расчета средней заработной платы работника, причитающейся за отпуск, отражаются в записке-расчете о предоставлении отпуска по форме N Т-60, приведенной на с. 107.
Унифицированная форма N Т-60
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 0320221 |
|-----------|
Автономная некоммерческая организация "Культура слова" по ОКПО| 88947702 |
------------------------------------------------------- \-----------/
наименование организации
/----------------------------------\
| Номер документа |Дата составления|
|-----------------+----------------|
| 1-к-08 | 21.01.2008 |
Записка-расчет \----------------------------------/
о предоставлении отпуска работнику
/-------------------\
| Табельный номер |
|-------------------|
Котов Артем Николаевич | 30 |
------------------------------------------------------------------------/
фамилия, имя, отчество
Отдел контроля
-------------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
Менеджер
-------------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия), разряд,
класс (категория) квалификации
А. Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск
за период работы с " 03 " апреля 2007 г. по " 02 " апреля 2008 г.
---------- ----------
/------------\
на | 28 | календарных дней
\------------/
с " 01 " февраля 2008 г. по " 28 " февраля 2008 г.
----------- ------------
Б. и (или) ежегодный дополнительный (другой) отпуск на
/------------\
| | календарных дней
\------------/
| Ежегодный дополнительный (другой) отпуск |
Количество календарных дней |
Дата | Основание предоставления ежегодного дополнительного (другого) отпуска |
||
| вид | код | начала отпуска |
окончания отпуска |
||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
/-------------\
В. Всего отпуск на | 28 | календарных дней
\-------------/
с " 01 " февраля 2008 г. по " 28 " февраля 2008 г.
----------- ------------
Работник кадровой службы Инспектор Мармеладов Мармеладов
----------- -------------- ---------------------
должность личная подпись расшифровка подписи
Оборотная сторона формы N Т-60
Расчет оплаты отпуска
/-------------------------------\ /-----------------------------------\
|Расчетный период| Выплаты, | | Количество | Средний |
|----------------| учитываемые | |-----------------------| дневной |
| год | месяц |при исчислении| |календарных| часов | (часовой) |
| | | среднего | | дней |расчетного |заработок, |
| | | заработка, | |расчетного | периода | руб. |
| | | руб. | | периода | | |
|-------+--------+--------------| |-----------+-----------+-----------|
| 1 | 2 | 3 | | 4 | 5 | 6 |
|-------+--------+--------------| |-----------+-----------+-----------|
| 2008 | Январь | 15 000 | | 365 | | 485,72 |
|-------+--------+--------------| |-----------+-----------+-----------|
| 2007 |Декабрь | 15 000 | | | | |
|-------+--------+--------------| |-----------+-----------+-----------|
| 2007 | Ноябрь | 15 000 | | | | |
|-------+--------+--------------| |-----------+-----------+-----------|
| 2007 |Октябрь | 15 000 | | | | |
|-------+--------+--------------| \-----------------------------------/
| 2007 |Сентябрь| 15 000 |
|-------+--------+--------------|
| 2007 | Август | 25 000 |
|-------+--------+--------------|
| 2007 | Июль | 15 000 |
|-------+--------+--------------|
| 2007 | Июнь | 15 000 |
|-------+--------+--------------|
| 2007 | Май | 10 000 |
|-------+--------+--------------|
| 2007 | Апрель | 10 000 |
|-------+--------+--------------|
| 2007 | Март | 10 000 |
|-------+--------+--------------|
| 2007 |Февраль | 10 000 |
\----------------+--------------|
Итого| 170 000 |
\--------------/
| Начислено | ||||||||
| за месяц ----------------- текущий |
за февраль месяц ---------------- будущий |
всего, руб. |
||||||
| количество календар- ных дней отпуска |
сумма за отпуск, руб. | другие начисления |
количество календар- ных дней отпуска |
сумма за отпуск, руб. | другие начисления |
|||
| из фонда оплаты труда |
из фонда оплаты труда |
|||||||
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| 28 | 13 600,16 | 13 600,16 | ||||||
| Удержано, руб. | Причитается к выплате сумма, руб. |
||||||
| налог на доход | всего | ||||||
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
| 1768 | 11 832,16 | ||||||
К выплате сумма Одиннадцать тысяч восемьсот тридцать два
--------------------------------------------------------
прописью
руб. 16 коп.
------------------------------------- --------
по платежной ведомости (расходному ордеру) N 33 от " 23 " января 2008 г.
---- --------
Бухгалтер Смолянская Смолянская
--------------------- -------------------------------------
личная подпись расшифровка подписи
* * *
Отпуск предоставляется только в целых календарных днях.
Трудовое законодательство не предусматривает иного.
Если, например, увольняющийся работник имеет право на дробное число дней отпуска и просит предоставить ему отпуск с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ), то ему предоставляется целое число дней отпуска, а дробный остаток, не составляющий целого дня, компенсируется денежной суммой.
Если работник к моменту предоставления ежегодного отпуска имеет право на предоставление только части дополнительного отпуска, которая выражается в дробных днях, то дробный остаток, не составляющий целого дня, округляется до целого дня. То есть часть дополнительного отпуска предоставляется работнику авансом.
И. Александров,
АКДИ "Экономика и жизнь"
"Новая бухгалтерия", выпуск 3, март 2008 г.
-------------------------------------------------------------------------
*(1) Данным нормативным правовым актом утверждены все унифицированные формы, упоминаемые далее.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Новая бухгалтерия"
Учредитель ЗАО "ЭЖ МЕДИА"
Издатель ЗАО ИД "Экономическая газета"
Журнал зарегистрирован в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Свидетельство ПИ N ФС77-43744 от 24.01.2011
Адрес редакции и издателя:
125319, Москва,
ул. Черняховского, д. 16