Вопрос: Как учесть списание дебиторской задолженности прошлых лет в бюджетном учреждении? Какие бухгалтерские записи следует составить и как эту задолженность отразить в отчете о финансовых результатах деятельности? ("Финансовая газета", N 13, март 2008 г.)

Как учесть списание дебиторской задолженности прошлых лет в бюджетном учреждении? Какие бухгалтерские записи следует составить и как эту задолженность отразить в отчете о финансовых результатах деятельности?

Дебиторскую задолженность можно списать после истечения срока исковой давности. В общем случае указанный срок составляет три года (ст. 196 ГК РФ) и может быть прерван, если должник совершит действия, которые свидетельствуют о признании долга (ст. 203 ГК РФ), например произведет частичную оплату по договору, подпишет с кредитором акт сверки взаиморасчетов или попросит об отсрочке платежа. После перерыва срок исковой давности начинает исчисляться заново. Перемена лиц в обязательстве, в частности уступка права требования, на срок исковой давности не влияет (ст. 201 ГК РФ).

Если стороны не предприняли никаких действий и срок исковой давности истек, то сумма просроченной задолженности должна быть списана в бухгалтерском учете.

Для того чтобы выяснить сумму просроченной задолженности, необходимо провести инвентаризацию всех долгов. На основании ее результатов руководитель учреждения издает приказ о списании просроченной задолженности.

Списание просроченной дебиторской задолженности в бюджетном учреждении относят в дебет счета 0 401 01 200 "Расходы учреждения" и кредит соответствующих счетов аналитического учета дебиторской задолженности (п. 217 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 10.02.06 г. N 25н).

В налоговом учете сумма нереальной ко взысканию дебиторской задолженности на основании п.п. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ отражается в составе внереализационных расходов.

М. Маркина,

налоговый консультант

ООО ЦБО "Баланс Плюс"

27 марта 2008 г.

"Финансовая газета", N 13, март 2008 г.