Вопрос: Всегда ли фирма вправе самовольно принять решение об удержании сумм, задолженных работником, из его зарплаты? Например, при невозврате подотчетных сумм или займа, при счетной ошибке бухгалтера, из-за которой были выданы лишние зарплата или отпускные, при неудержанном НДФЛ? ("Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 4, февраль 2008 г.)

Всегда ли фирма вправе самовольно принять решение об удержании сумм, задолженных работником, из его зарплаты? Например, при невозврате подотчетных сумм или займа, при счетной ошибке бухгалтера, из-за которой были выданы лишние зарплата или отпускные, при неудержанном НДФЛ?

Если, вернувшись из командировки, сотрудник не представляет авансовый отчет, то изначально выданную ему сумму можно удержать из зарплаты. Это возможно при соблюдении следующих условий: 1) приказ о вычете из зарплаты должен быть составлен не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, и 2) сотрудник должен дать письменное согласие на подобное удержание. Такой же порядок действует и в случаях, если работнику были выданы деньги в подотчет на приобретение товарно-материальных ценностей, а он по ним не отчитался. Этот порядок относится и к случаю, когда работнику был выплачен аванс в счет заработной платы, а он его не отработал - например, уволился (ст. 137 ТК РФ).

В случае если работнику выдали больше отпускных по ошибке бухгалтера, свои потери фирма может компенсировать за счет зарплаты работника только в том случае, если неправильная сумма была выплачена в результате счетной ошибки и есть письменное согласие работника на удержание (ст. 137 ТК РФ).

Эксперты журнала "Практическая бухгалтерия"

15 февраля 2008 г.

"Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 4, февраль 2008 г.