Три причины увольнения работника (А.В. Денисов, "Зарплата", N 3, март 2008 г.)

Три причины увольнения работника

Работник может уволиться не только по собственному желанию, но и по иным причинам. В статье мы поэтапно рассмотрим, как оформить перевод работника к другому работодателю, переход на выборную должность, а также отказ от продолжения работы вследствие изменений условий трудового договора, определенных сторонами.

Одним из оснований расторжения трудового договора является  перевод сотрудника по его просьбе или с его согласия на работу  к другому работодателю или переход на выборную работу (должность). Это предусмотрено в пункте 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса.

Перевод работника от одного работодателя к другому может быть инициирован:

- самим работником;

- работодателем, с которым работник в настоящее время находится в трудовых отношениях;

- работодателем, к которому будет переведен работник.

В первом случае перевод работника возможен при согласии на это обоих работодателей. Во втором - с письменного согласия сотрудника и будущего работодателя. В третьем - с письменного согласия работника и согласия работодателя, с которым оформлены трудовые отношения в настоящее время.

Какие документы необходимо оформить в той или иной ситуации? Разберем по отдельности каждую из них.

Перевод по инициативе работника

В Трудовом кодексе нет подробного описания процедуры увольнения в связи с переводом. Но на практике сложился определенный порядок действий всех заинтересованных сторон.

От запроса до приказа

Для оформления перевода нужен запрос из организации, в которую переходит сотрудник. Несмотря на то что инициатива перевода исходит от самого работника, запрос необходим.

Запрос оформляется на бланке организации и заверяется подписью руководителя и печатью компании. Образец документа смотрите ниже.

Организация, с которой сотрудник состоит в трудовых отношениях, может получить этот запрос через самого работника или по почте. Как правило, в ответ направляют подтверждение о согласии на перевод (образец см. на с. 121).

Образец письменного запроса о переводе работника

Общество с ограниченной ответственностью
"Империя"

 Исх. N 12/02

 от 18.02.2008

                                     Генеральному директору ООО "Промтех"

                                                             Зайцеву О.Ю.

Уважаемый Олег Юрьевич!

     Прошу вас дать свое согласие на увольнение в порядке перевода из ООО

"Промтех" в ООО "Империя" инженера Каверина Александра Сергеевича.

     Если вы примете  положительное  решение  по  данному  вопросу,  А.С.

Каверин будет зачислен  в  штат  ООО  "Империя"  3  марта  2008  года  на

должность главного инженера.

     Генеральный директор              Мазаев                 А.Д. Мазаев

Образец ответа на запрос о переводе работника

Общество с ограниченной ответственностью
"Промтех"

 Исх. 18/02

 от  22.02.2008

                                     Генеральному директору ООО "Империя"

                                                             Мазаеву А.Д.

Уважаемый Александр Дмитриевич!

     На Ваш запрос об увольнении в порядке перевода из  ООО  "Промтех"  в

ООО "Империя" инженера Каверина Александра  Сергеевича  отвечаем,  что  у

администрации ООО "Промтех" возражений нет. Согласие сотрудника  получено

(заявление А.С. Каверина от 18.02.2008).

     Увольнение А.С. Каверина из ООО "Промтех" в порядке  перевода  будет

оформлено 3 марта 2008 года.

     Генеральный директор               Зайцев                О.Ю. Зайцев

Руководитель организации, с которой сотрудник пока еще находится в трудовых отношениях, не может в одностороннем порядке изменить дату его увольнения, указанную в заявлении и запросе о переводе. Если он не согласен с увольнением сотрудника или датой расторжения трудового договора, это должно быть отражено в резолюции. Работодатель может порекомендовать иную дату для прекращения трудовых отношений с этим работником*(1). Пример заявления сотрудника смотрите на с. 122.

На основании заявления оформляют приказ по форме N Т-8 о прекращении трудового договора в связи с переводом работника к другому работодателю. Его унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - постановление N 1). Пример составления приказа о прекращении трудового договора на основании пункта 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса представлен на с. 123.

Унифицированная форма N Т-8
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

                                                                                       /-----------\

                                                                                       |    Код    |

                                                                                       |-----------|

                                                                          Форма по ОКУД|  0301006  |

          Общество с ограниченной ответственностью "Промтех"                           |-----------|

                                                                                по ОКПО|           |

------------------------------------------------------------------------------         \-----------/

                            наименование организации

                                                            /--------------------------------------\

                                                            |  Номер документа  | Дата составления |

                                                            |-------------------+------------------|

                                                  Приказ    |        18         |    03.03.2008    |

                                              (распоряжение)\--------------------------------------/

                 о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от "  "          20  г. N       ,

                                           --  ---------  --     ------

                                  уволить "03"   марта  2008 г.

                                           --  ---------  --

                                                   (ненужное зачеркнуть)

                                                                                     /-------------\

                                                                                     |  Табельный  |

                                                                                     |    номер    |

                                                                                     |-------------|

                             Каверина Александра Сергеевича                          |      45     |

---------------------------------------------------------------------------------------------------/

                                  фамилия, имя, отчество

                                   технический отдел

----------------------------------------------------------------------------------------------------

                                 структурное подразделение

                                         инженер

----------------------------------------------------------------------------------------------------

          должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

                  Перевод работника по его просьбе на работу в ООО "Империя",                                           а

----------------------------------------------------------------------------------------------------

              основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)

                            пункт 5 часть 1 статьи 77 Трудового кодекса

----------------------------------------------------------------------------------------------------

Основание (документ,

номер, дата):                              заявление А.С. Каверина от 18.02.2008

                    --------------------------------------------------------------------------------

                         заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д.

Руководитель организации  генеральный директор         Зайцев           О.Ю. Зайцев

                         ----------------------    --------------  -----------------------

                             должность              личная подпись    расшифровка подписи

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен            Коверин      "03"      марта       2008 г.

                           --------------    --  ----------------   --

                           личная подпись

Мотивированное мнение выборного

профсоюзного органа в письменной форме

(от "__" _________ 20__ г. N _________) рассмотрено

Образец заявления работника об увольнении
в порядке перевода к другому работодателю

Генеральному директору ООО "Промтех"

Зайцеву О.Ю.

от инженера Каверина А.С.

Заявление

     Прошу уволить меня в порядке перевода в ООО "Империя" 3  марта  2008

года.

     Приложение: запрос от  генерального  директора  ООО  "Империя"  исх.

N 12/02 от 18.02.2008 с просьбой о переводе.

     18.02.2008                   Каверин                    А.С. Каверин

Обязанности работодателя

При увольнении работника в порядке перевода в другую организацию в трудовой книжке нужно сделать соответствующую запись. Например, инженер А.С. Каверин изъявил желание перейти из ООО "Промтех" в ООО "Империя" на должность главного инженера. В графу 3 трудовой книжки будет вписано: "Уволен в порядке перевода в общество с ограниченной ответственностью "Империя" по просьбе работника, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации". В графе 4 дается ссылка на документ. В нашем примере это приказ N 18 от 03.03.2008. Такое требование установлено в пункте 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция по заполнению трудовых книжек). Работодатель, от которого переводится работник, должен в обязательном порядке выплатить последнему не только заработную плату, но и компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Обязанности принимающей стороны

Работодатель, к которому перешел работник, в графе 3 раздела "Сведения о работе" делает запись, предусмотренную в пункте 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, в нашем случае такую: "Принят на должность главного инженера в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью "Промтех".

Приглашающий работодатель обязан:

- в течение одного месяца со дня увольнения сотрудника с прежнего места работы оформить трудовой договор (ч. 4 ст. 64 ТК РФ);

- в случае необходимости возместить сотруднику расходы, связанные с переездом в другую местность (ч. 1 ст. 165 ТК РФ).

Также важно отметить, что работодатель, пригласивший работника, не вправе устанавливать испытание, так как предполагается, что он уверен в квалификации этого специалиста (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Заметим, что "отпускной" стаж с предыдущего места работы не сохраняется. Право на отпуск сотрудник получит спустя шесть месяцев непрерывной работы в организации (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Конечно, с согласия нового работодателя отпуск может быть предоставлен и раньше, до истечения шести месяцев с начала работы. Отпуск оплачивается исходя из среднего заработка, который рассчитывается на новом месте работы*(2).

Перевод по инициативе работодателя

Порой возникают ситуации, когда работодатель больше не имеет возможности выполнять условия трудовых договоров. Он может договориться с другими работодателями о переводе к ним своих сотрудников. Тем самым он защищает их от безработицы, прерывания трудового стажа и т.д. Подобный подход удобен еще и тем, что работодатель избегает долгой (около двух-трех месяцев) процедуры сокращения штата и выплаты выходных пособий, которые гарантированы работникам в части 1 статьи 178 Трудового кодекса.

При этом сотрудник может не знать о предстоящем переводе до того момента, пока ему не сообщат о достигнутой работодателями договоренности. Но это вовсе не означает, что сотрудник обязан безоговорочно соглашаться на подобные предложения. Работодателю необходимо получить его письменное согласие на перевод, которое оформляется одним из двух способов: работник может написать заявление об увольнении в порядке перевода к другому работодателю либо сделать запись о согласии на перевод на документе, подтверждающем договоренность работодателей.

Допустим, руководитель транспортной компании ЗАО "Светлый путь" предложил коллеге по отрасли, директору ООО "Дальняя дорога", трудоустроить водителя А.А. Тропинина. В графе 3 трудовой книжки работника, согласившегося на перевод, нужно сделать следующую запись: "Уволен в порядке перевода в общество с ограниченной ответственностью "Дальняя дорога" с согласия работника, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

Перевод на выборную должность

В пункте 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса содержится еще одно основание для прекращения трудового договора - переход на выборную работу (должность). Оно применимо только при наличии акта об избрании.

Так как участие в выборах обусловлено волей работника, работодатель обязан уволить его согласно пункту 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса и не вправе задерживать на рабочем месте.

На основании документа, подтверждающего факт избрания сотрудника на выборную должность, руководитель компании издает приказ по форме N Т-8 о прекращении трудового договора. Унифицированная форма этого документа утверждена постановлением N 1. Пример составления приказа представлен на с. 126.

Унифицированная форма N Т-8
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

                                                                                       /-----------\

                                                                                       |    Код    |

                                                                                       |-----------|

                                                                          Форма по ОКУД|  0301006  |

                                                                                       |-----------|

               Общество с ограниченной ответственностью "Ванкувер"              по ОКПО|           |

------------------------------------------------------------------------------         \-----------/

                            наименование организации

                                                            /--------------------------------------\

                                                            |  Номер документа  | Дата составления |

                                                            |-------------------+------------------|

                                                  Приказ    |         39        |     15.02.2008   |

                                              (распоряжение)\--------------------------------------/

                 о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от "  "          20  г. N       ,

                                           --  ---------  --     ------

                                  уволить "15"  февраля  2008 г.

                                           --  ---------  --

                                                   (ненужное зачеркнуть)

                                                                                     /-------------\

                                                                                     |  Табельный  |

                                                                                     |    номер    |

                                                                                     |-------------|

                             Чеботкова Ираклия Мхайловича                            |      256    |

---------------------------------------------------------------------------------------------------/

                                  фамилия, имя, отчество

                                      администрация

----------------------------------------------------------------------------------------------------

                                 структурное подразделение

                              заместитель генерального директора

----------------------------------------------------------------------------------------------------

          должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

            Переход на выборную должность председателя совета директора ЗАО "Пунктир"

----------------------------------------------------------------------------------------------------

              основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)

                            пункт 5 часть 1 статьи 77 Трудового кодекса

----------------------------------------------------------------------------------------------------

Основание (документ,

номер, дата):          копия протокола заседания совета директоров  ЗАО "Пунктир" N 9 от 30.01.2008

                    --------------------------------------------------------------------------------

                         заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д.

Руководитель организации  генеральный директор     Каюров             Л.Ю. Каюров

                          -------------------  --------------   -----------------------

                               должность       личная подпись     расшифровка подписи

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен           Чеботков      "15"    февраля       2008 г.

                           --------------    --  ----------------   --

                           личная подпись

Мотивированное мнение выборного

профсоюзного органа в письменной форме

(от "  "           20   г. N          ) рассмотрено

     --  ---------   --      ---------

Заставить нельзя

Отказ от перевода к другому работодателю не является нарушением трудовой дисциплины, и у работодателя отсутствуют основания для привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Увольнение сочтут необоснованным, если будет доказан факт принуждения.

На основании приказа о прекращении (расторжении) трудового договора согласно пункту 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса в графе 3 "Сведения о работе" трудовой книжки работника делается следующая запись: "Уволен в связи с переходом на выборную должность, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации". В графе 4 дается ссылка на документ.

Работодатель, уволивший такого сотрудника, не обязан принимать его обратно по истечении срока работы на выборной должности. При увольнении работнику выплачивают зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если сотрудника принимают на выборную должность в порядке перевода из другой компании, начисление отпускных и определение расчетного периода производят по обычной схеме - начиная с первого дня работы на новом месте без учета стажа и заработка по прежнему месту службы.

Изменение условий трудового договора

В некоторых случаях работодатель имеет право в одностороннем порядке изменить условия трудового договора, заключенного с работником в связи с организационными или технологическими преобразованиями (ч. 1 ст. 74 ТК РФ). При этом работодатель должен:

- обосновать изменение условий;

- сохранить трудовые функции работника;

- соблюсти процедуру изменения условий трудового договора.

Как доказать правомерность изменений

Работодатель не может по своему желанию вносить изменения в трудовые договоры, он обязан доказать невозможность сохранения прежних условий.

В пункте 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" сказано, что работодатель обязан представить доказательства, подтверждающие, что изменение условий трудового договора явилось следствием перемен в организации труда или производства. Например, предприятие закупило новые станки, которые необходимо обслуживать круглосуточно. Соответственно у сотрудников поменяется режим работы. Доказательством того, что сохранить прежние условия труда невозможно, послужат технические характеристики оборудования, в том числе режим его работы, а также замена старой технологии производства на новую для обеспечения конкурентоспособности предприятия.

При отсутствии таких фактов изменение по инициативе работодателя условий трудового договора, определенных сторонами, нельзя признать законным.

Доказательством того, что предыдущая технология не может быть сохранена, послужат:

- акт о полном износе оборудования;

- письменный ответ производителя оборудования, подтверждающий, что данная модель станка снята с производства;

- документы, подтверждающие приобретение нового станка с круглосуточным режимом работы.

Оформляем документы

Об изменении условий трудового договора работодатель обязан уведомить работников в письменной форме одним из способов:

- ознакомить работников под расписку с общим приказом об изменении условий трудовых договоров;

- письменно уведомить каждого работника, в трудовом договоре которого изменятся условия труда.

Если подобные изменения коснутся нескольких сотрудников, руководство может выпустить общий приказ. Образец составления такого документа смотрите на с. 129.

О предстоящих изменениях условий трудового договора работодатель обязан уведомить работника заранее, не позднее чем за два месяца до этого события (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Срок может быть меньше, если он установлен федеральным законом. Например, работодатель - физическое лицо обязан предупредить своих работников о предстоящем изменении трудового договора в письменной форме не менее чем за 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ).

Сотрудник в свою очередь может выразить несогласие с изменением условий трудового договора.

Работник не согласен

Если работник не хочет подписывать приказ или уведомление об изменении условий труда, работодателю целесообразно составить акт об отказе, в котором в том числе можно указать, что проект подобного приказа был обнародован своевременно.

Подобный акт составляется и в том случае, если сотрудник вовсе отказывается продолжать работу в новых условиях. К акту необходимо приложить заявление работника, которое может быть составлено в произвольной форме. Образец заявления смотрите на с. 130.

Образец приказа об изменении условий труда
нескольким работникам

Общество с ограниченной ответственностью
"Цезарь"

Приказ N 17
об изменении условий трудового договора

 г. Москва                                             10 марта 2008 года

     1. В связи со сменой  технологии  производства  и  введением  нового

оборудования приказываю изменить  условия  трудовых  договоров  следующих

сотрудников производственного отдела:

     - руководителя производственного отдела С.В. Сидорчука;

     - главного специалиста А.Н. Марченко;

     - специалиста К.М. Выскиной;

     - наладчика О.К. Волкова.

     2. Установить с 10 марта 2008 года график работы подразделения в две

смены с 8-00 до 20-00 и с 20-00 до 8-00.

     3.   Ответственной   за   составление    нового    графика    работы

производственного отдела назначить К.М. Выскину.

     Генеральный директор               Римский              М.А. Римский

     С приказом ознакомлен, копия приказа получена.

     Руководитель производственного отдела   Сидорчук      С.В. Сидорчук

     Главный специалист                      Марченко      А.Н. Марченко

     Специалист                              Выскина       К.М. Выскина

     Наладчик                                 Волков       О.К. Волков

Образец заявления работника в связи с несогласием
продолжать работу в новых условиях

Генеральному директору ООО "Цезарь"

Римскому М.А.

от специалиста производственного отдела

Выскиной К.М.

Заявление

     Я не согласна на изменение условий трудового  договора,  отказываюсь

работать в ночную смену и прошу предоставить мне другую постоянную работу

в ООО "Цезарь", соответствующую моей квалификации и состоянию здоровья.

     10.03.2008                   Выскина                    К.М. Выскина

При возникновении подобной ситуации работодатель обязан письменно предложить работнику имеющиеся в организации вакансии, соответствующие его квалификации и состоянию здоровья. Если таковых нет, работодатель должен сообщить работнику об иных вакантных должностях, в том числе нижеоплачиваемых (ч. 3 ст. 74 ТК РФ). Такое предложение лучше сделать в письменной форме, поскольку этот документ не только подтвердит надлежащее исполнение работодателем своих обязанностей, но и послужит доказательством этого в суде в случае возникновения трудового спора. Его составляют произвольно. Образец документа представлен на с. 131. Если вакансии отсутствуют, об этом также необходимо известить работника в письменной форме.

При отсутствии в организации соответствующей работы, а также в случае отказа работника от предложенных ему вакансий трудовой договор с ним расторгается на основании пункта 7 части 1 статьи 77 ТК РФ (ч. 4 ст. 74 ТК РФ). При этом работник должен написать заявление в произвольной форме на имя руководителя о том, что предложенные вакансии ему не подошли. Его текст будет примерно таким: "Ознакомившись с предложенным мне перечнем вакансий сообщаю, что ни одна из них меня не устраивает". В этом случае оформляется приказ по форме N Т-8, бланк которого утвержден постановлением N 1. В строке "Основание для расторжения трудового договора" необходимо указать причину: трудовой договор расторгнут из-за отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса. На основании приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в трудовой книжке сотрудника делают следующую запись: "Уволен в связи с отказом от продолжения работы по причине изменений определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

Образец предложения о переводе на другую работу

Общество с ограниченной ответственностью
"Цезарь"

Специалисту производственного отдела

Выскиной К.М.

 Исх N 18/03

 от 10.03.2008

     На основании части 3 статьи 74 Трудового кодекса  в  связи  с  Вашим

несогласием  на  продолжение  работы  в  новых  условиях,  выраженным   в

заявлении от 10.03.2008, предлагаем  Вам  перевод  на  другую  постоянную

работу в ООО "Цезарь".

     По состоянию на 10 марта 2008 года в ООО "Цезарь" вакантны следующие

должности:

     - техник производственного отдела, оклад 12 000 руб.;

     - уборщик производственных помещений, оклад 9000 руб.;

     - наладчик электрооборудования, оклад 12 000 руб.;

     - вахтер, оклад 10 000 руб.

     Начальник отдела кадров                Корсакова      А.М. Корсакова

     С предложением ознакомлена, экземпляр предложения на руки получила.

     Специалист производственного отдела    Выскина          К.М. Выскина

                                                               10.03.2008

А.В. Денисов,

консультант по вопросам трудового законодательства

"Зарплата", N 3, март 2008 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Более подробно о порядке изменения даты увольнения, предложенной работником, читайте в статье "Увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон?" // Зарплата, 2008, N 2. - Примеч. ред.

*(2) О новом порядке расчета среднего заработка читайте на с. 86. - Примеч. ред.