Приложение. Порядок регистрации, формирования и хранения лицензионных дел в Управлении государственного морского и речного надзора

Приложение
к приказу Ространснадзора
от 3 декабря 2007 г. N ГК-1059 фс
"Об утверждении порядка
регистрации, формирования
и хранения лицензионных дел
в Управлении государственного
морского и речного надзора"

Порядок
регистрации, формирования и хранения лицензионных дел в Управлении государственного морского и речного надзора

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет действия работников Управления государственного морского и речного надзора по подготовке документов, представленных на получение лицензии в сфере морского и речного транспорта, для передачи в специально созданный архив Управления государственного морского и речного надзора (далее архив), а также их хранению.

1.2. Лицензионное дело формируется, ведется и подготавливается к передаче в архив сотрудником Управления государственного морского и речного надзора, ответственным за рассмотрение представленных соискателем лицензии (лицензиатом) документов (далее ответственный работник).

1.3. Лицензионное дело в период подготовки решения лицензирующего органа хранится у ответственного сотрудника.

1.4. Лицензионное дело, по которому принято решение об отказе в предоставлении лицензии должно быть сформировано в полном объеме и предъявлено заместителю начальника отдела надзора за транспортировкой опасных грузов и лицензирования (далее заместитель начальника отдела) не позднее десяти рабочих дней с момента вручения (направления) заявителю соответствующего уведомления.

1.5. Лицензионное дело, по которому принято решение о предоставлении (переоформлении) лицензии должно быть сформировано в полном объеме и предъявлено заместителю начальника отдела не позднее десяти рабочих дней с момента вручения (направления) заявителю документа, подтверждающего наличие лицензии.

1.6. Лицензионное дело, сформированное надлежащим образом, нумеруется установленным порядком на внешней стороне папки и предъявляется ответственным работником заместителю начальника отдела.

1.7. Заместитель начальника отдела надзора за транспортировкой опасных грузов и лицензирования, курирующий вопросы лицензирования (далее - заместитель начальника отдела) проверяет полноту материалов лицензионного дела и направляет его в архив с соответствующей отметкой в перечне лицензионных дел.

1.8. Заместитель начальника отдела ведет перечень лицензионных дел, находящихся в архиве.

1.9. Перечень лицензионных дел хранится в специальной папке у заместителя начальника отдела.

2. Организация регистрации и порядок формирования лицензионного дела

2.1. Регистрация лицензионных дел, поступивших в Ространснадзор, осуществляется в соответствии с пунктом 3.3. Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе по надзору в сфере транспорта, утвержденной приказом Федеральной службы по надзору в сфере транспорта от 07.12.2006 N АК-448фс.

2.2. При поступлении лицензионного дела в Управление государственного морского и речного надзора оно регистрируется секретарем Управления в журнале входящих документов и передается начальнику Управления и заместителю начальника Управления, курирующему отдел надзора за транспортировкой опасных грузов и лицензирования, который передает лицензионное дело начальнику указанного отдела, назначающему ответственного исполнителя по данному лицензионному делу.

2.3. Ответственный исполнитель осуществляет предварительное рассмотрение лицензионного дела на предмет соответствия представленных документов требованиям пункта 1 статьи 9 Федерального закона "О лицензировании отдельных видов деятельности".

В случае соответствия представленных документов требованиям пункта 1 статьи 9 Федерального закона "О лицензировании отдельных видов деятельности" ответственный исполнитель регистрирует лицензионное дело в журнале регистрации лицензионных дел и направляет (вручает) соискателю лицензии или его законному представителю, подписанное руководством Управления, уведомление о приеме документов к рассмотрению с приложением копии описи представленных документов.

В случае несоответствия представленных документов указанному Федеральному закону ответственный исполнитель готовит мотивированный отказ в приеме лицензионного дела к рассмотрению с приложением копии описи поступивших документов, передает его на подпись руководству Управления и после подписания направляет (вручает) соискателю лицензии или его законному представителю.

В дальнейшем при получении дополнительных документов, устраняющих несоответствие представленных лицензионных документов требованиям пункта 1 статьи 9 Федерального закона "О лицензировании отдельных видов деятельности", ответственный исполнитель регистрирует лицензионное дело в Журнале регистрации лицензионных дел с датой и входящим номером поступления указанных дополнительных документов, подготавливает и после подписи руководства Управления направляет (вручает) соискателю лицензии или его законному представителю уведомление о приеме документов к рассмотрению.

2.4. Формирование лицензионных дел осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 10 Федерального закона "О лицензировании отдельных видов деятельности".

3. Хранение лицензионных дел

3.1. Лицензионные дела, по которым принято решение о предоставлении (переоформлении) лицензии хранятся в архиве не менее трех лет с момента окончания срока действия лицензии.

3.2. Лицензионные дела, по которым принято решение об отказе в предоставлении лицензии хранятся в архиве не менее трех лет с момента издания соответствующего приказа лицензирующего органа.

3.3. Ежегодно не позднее 25 декабря заместитель начальника отдела проводит ревизию лицензионных дел, хранящихся в архиве, с целью определения лицензионных дел, подлежащих утилизации.

4. Утилизация лицензионных дел

ГАРАНТ:

Здесь и далее по тексту нумерация приводится в соответствии с источником

3.1. Утилизация лицензионных дел осуществляется специальной комиссией, назначаемой начальником Управления государственного морского и речного надзора.

4.2. Специальная комиссия устанавливает сроки утилизации лицензионных дел.

4.3. По факту утилизации лицензионных дел составляется специальный акт.

5. Выдача лицензионных дел из архива

5.1. Выдача лицензионного дела из архива осуществляется заместителем начальника отдела на основании акта, в котором указывается номер дела, дата его выдачи, кому дело выдано, дата его возвращения, предусматриваются графы для расписок в получении и приеме дела.

5.2. Акты выдачи из архива лицензионных дел хранятся в делопроизводстве отдела.

5.3. Дела выдаются во временное пользование сотрудникам Управления на срок не более одного месяца. После истечения указанного срока дело должно быть возвращено на место его хранения.

6. Заключительные положения

5.1. По решению начальника отдела, а при его отсутствии - заместителя начальника Управления, курирующего вопросы лицензирования, обязанности между должностными лицами отдела в части выполнения настоящего Порядка могут перераспределяться в оперативном порядке.