Приложение. Порядок регистрации, формирования и хранения лицензионных дел в Управлении государственного морского и речного надзора

Приложение
к приказу Ространснадзора
от 3 декабря 2007 г. N ГК-1059 фс
"Об утверждении порядка
регистрации, формирования
и хранения лицензионных дел
в Управлении государственного
морского и речного надзора"

Порядок
регистрации, формирования и хранения лицензионных дел в Управлении государственного морского и речного надзора

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет действия работников Управления государственного морского и речного надзора по подготовке документов, представленных на получение лицензии в сфере морского и речного транспорта, для передачи в специально созданный архив Управления государственного морского и речного надзора (далее архив), а также их хранению.

1.2. Лицензионное дело формируется, ведется и подготавливается к передаче в архив сотрудником Управления государственного морского и речного надзора, ответственным за рассмотрение представленных соискателем лицензии (лицензиатом) документов (далее ответственный работник).

1.3. Лицензионное дело в период подготовки решения лицензирующего органа хранится у ответственного сотрудника.

1.4. Лицензионное дело, по которому принято решение об отказе в предоставлении лицензии должно быть сформировано в полном объеме и предъявлено заместителю начальника отдела надзора за транспортировкой опасных грузов и лицензирования (далее заместитель начальника отдела) не позднее десяти рабочих дней с момента вручения (направления) заявителю соответствующего уведомления.

1.5. Лицензионное дело, по которому принято решение о предоставлении (переоформлении) лицензии должно быть сформировано в полном объеме и предъявлено заместителю начальника отдела не позднее десяти рабочих дней с момента вручения (направления) заявителю документа, подтверждающего наличие лицензии.

1.6. Лицензионное дело, сформированное надлежащим образом, нумеруется установленным порядком на внешней стороне папки и предъявляется ответственным работником заместителю начальника отдела.

1.7. Заместитель начальника отдела надзора за транспортировкой опасных грузов и лицензирования, курирующий вопросы лицензирования (далее - заместитель начальника отдела) проверяет полноту материалов лицензионного дела и направляет его в архив с соответствующей отметкой в перечне лицензионных дел.

1.8. Заместитель начальника отдела ведет перечень лицензионных дел, находящихся в архиве.

1.9. Перечень лицензионных дел хранится в специальной папке у заместителя начальника отдела.

2. Организация регистрации и порядок формирования лицензионного дела

2.1. Регистрация лицензионных дел, поступивших в Ространснадзор, осуществляется в соответствии с пунктом 3.3. Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе по надзору в сфере транспорта, утвержденной приказом Федеральной службы по надзору в сфере транспорта от 07.12.2006 N АК-448фс.

2.2. При поступлении лицензионного дела в Управление государственного морского и речного надзора оно регистрируется секретарем Управления в журнале входящих документов и передается начальнику Управления и заместителю начальника Управления, курирующему отдел надзора за транспортировкой опасных грузов и лицензирования, который передает лицензионное дело начальнику указанного отдела, назначающему ответственного исполнителя по данному лицензионному делу.

2.3. Ответственный исполнитель осуществляет предварительное рассмотрение лицензионного дела на предмет соответствия представленных документов требованиям пункта 1 статьи 9 Федерального закона "О лицензировании отдельных видов деятельности".

В случае соответствия представленных документов требованиям пункта 1 статьи 9 Федерального закона "О лицензировании отдельных видов деятельности" ответственный исполнитель регистрирует лицензионное дело в журнале регистрации лицензионных дел и направляет (вручает) соискателю лицензии или его законному представителю, подписанное руководством Управления, уведомление о приеме документов к рассмотрению с приложением копии описи представленных документов.

В случае несоответствия представленных документов указанному Федеральному закону ответственный исполнитель готовит мотивированный отказ в приеме лицензионного дела к рассмотрению с приложением копии описи поступивших документов, передает его на подпись руководству Управления и после подписания направляет (вручает) соискателю лицензии или его законному представителю.

В дальнейшем при получении дополнительных документов, устраняющих несоответствие представленных лицензионных документов требованиям пункта 1 статьи 9 Федерального закона "О лицензировании отдельных видов деятельности", ответственный исполнитель регистрирует лицензионное дело в Журнале регистрации лицензионных дел с датой и входящим номером поступления указанных дополнительных документов, подготавливает и после подписи руководства Управления направляет (вручает) соискателю лицензии или его законному