Вопрос: Заказчик оказывает услуги по размещению и проживанию сотрудников организации. Стоимость услуги составляет 1050 руб. в сутки на человека. Проживают на данном объекте как сотрудники организации, так и сотрудники субподрядчиков. После окончания месяца организации предъявляются акт и счет-фактура. Затем данные расходы организация предъявляет заказчику для возмещения понесенных расходов при выполнении работ. Соответственно часть от этой суммы организация выставит к оплате субподрядчикам. Может ли организация уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму данных расходов? ("Финансовая газета", N 15, апрель 2008 г.)

Заказчик оказывает услуги по размещению и проживанию сотрудников организации. Стоимость услуги составляет 1 050 руб. в сутки на человека. Проживают на данном объекте как сотрудники организации, так и сотрудники субподрядчиков. После окончания месяца организации предъявляются акт и счет-фактура. Затем данные расходы организация предъявляет заказчику для возмещения понесенных расходов при выполнении работ. Соответственно часть от этой суммы организация выставит к оплате субподрядчикам. Может ли организация уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму данных расходов? Должна ли организация оформлять командировочные на сотрудников, находящихся на объекте, или какие-то другие документы?

Организация может учесть расходы по проживанию своих сотрудников в составе командировочных расходов на основании пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ и уменьшить налогооблагаемую прибыль. Однако командировочные расходы должны быть документально подтверждены. В соответствии с постановлением Госкомстата России от 05.01.04 г. N 1 на сотрудников организации должны быть оформлены следующие документы: N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку", N Т-10 "Командировочное удостоверение", N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении", а также должны быть составлены авансовые отчеты.

Е. Гладина,

аудитор

10 апреля 2008 г.

"Финансовая газета", N 15, апрель 2008 г.