Вопрос: Организация очень часто проводит различные представительские мероприятия - банкеты, бизнес-завтраки и т.п. Нужно ли ей для подтверждения своих расходов составлять специальные сметы или иные документы или достаточно чеков на продукты? ("Актуальная бухгалтерия", N 2, февраль 2008 г.)

Организация очень часто проводит различные представительские мероприятия - банкеты, бизнес-завтраки и т.п. Нужно ли ей для подтверждения своих расходов составлять специальные сметы или иные документы или достаточно чеков на продукты?

Сметы и приказы руководителя о проведении приемов нужны обязательно. Ведь статья 252 Налогового кодекса требует, чтобы все расходы, учитываемые при расчете налога на прибыль, были документально обоснованы и экономически оправданны. Представительские траты относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. В частности, к представительским относят расходы компании на официальный прием, в том числе и на буфетное обслуживание*(1).

Представительские расходы уменьшают налогооблагаемую прибыль в размере, не превышающем 4 процентов от расходов фирмы на оплату труда за отчетный (налоговый) период. Документами, подтверждающими представительские траты, могут являться, в частности, приказ о проведении таких расходов, смета, первичные документы, отчет о расходах по проведенным представительским мероприятиям, в котором отражаются цель мероприятия и результаты его проведения. При отсутствии подобных документов расходы не будут считаться документально подтвержденными*(2).

В. Никитина,

налоговый консультант

1 февраля 2008 г.

"Актуальная бухгалтерия", N 2, февраль 2008 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) п. 2 ст. 264 НК РФ

*(2) письмо Минфина России от 13.11.2007 N 03-03-06/1/807