Вопрос: Находясь в заграничной командировке, наш сотрудник за свой счет оплатил курьерскую доставку документации, а также интернет. Затраты документально подтверждены, правда, сумма указана в евро. Возможно ли компенсировать сотруднику эти затраты? ("Практический бухгалтерский учет", N 3, март 2008 г.)

Находясь в заграничной командировке, наш сотрудник за свой счет оплатил курьерскую доставку документации, а также интернет. Затраты документально подтверждены, правда, сумма указана в евро. Возможно ли компенсировать сотруднику эти затраты?

Направленному в служебную командировку сотруднику работодатель обязан возмещать:

расходы по проезду и по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (ст. 168 ТК РФ).

Как видим, порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

Если этими документами предусмотрена компенсация подтвержденных работником расходов, то организация обязана возместить их. Возмещение возможно как в валюте, так и в рублях. Согласно статье 14 Федерального закона от 10.12.03 N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле", оплата и (или) возмещение расходов физического лица, связанных со служебной командировкой за пределы территории РФ, а также погашение неизрасходованного аванса, выданного в связи со служебной командировкой, относятся к разрешенным валютным операциям (подп. 9 п. 1 ст. 9 указанного закона). Если эти расходы возмещаются в рублях, то, по нашему мнению, сумма в рублях должна быть рассчитана исходя из валютной задолженности организации по курсу на дату погашения задолженности организации перед работником. Перечень, размеры расходов, а также документы, на основании которых возмещаются расходы, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Специалисты ООО "Фаюм А"

1 марта 2008 г.

"Практический бухгалтерский учет", N 3, март 2008 г.