Прайм: повышение эффективности работы с правовой информацией (Р. Ларионов, "Финансовая газета. Региональный выпуск", N 16, апрель 2008 г.)

Прайм: повышение эффективности работы с правовой информацией

Для успешной работы юриста, финансиста, бухгалтера или руководителя необходима актуальная, проверенная и, самое главное, своевременная информация. При осуществлении профессиональной деятельности специалисты руководствуются нормативными актами, например, бухгалтер при составлении отчетности обязан соблюдать действующее налоговое законодательство, в противном случае организации или ему лично не избежать административной, а порой и уголовной ответственности. Знать об изменениях законодательства - значит, обезопасить себя и свой бизнес от досадных недоразумений. Однако уследить за постоянно меняющимся российским законодательством непросто. Ежегодно принимаются, изменяются и прекращают свое действие сотни тысяч нормативных актов, причем от того или иного изменения зависят как действия конкретного специалиста, так и политика всей организации.

Система ГАРАНТ постоянно предлагает новые решения для повышения эффективности работы с правовой информацией. В частности, благодаря продукту ПРАЙМ стало возможным учитывать потребность пользователей в индивидуально подобранной оперативной аналитической информации об изменениях и нововведениях в законодательстве и судебной практике. Его основу составляют три элемента: индивидуальная аналитическая новостная лента, сервисный информационный блок "ПРАЙМ: законодательство, проекты законов и судебная практика", содержащий банк аннотаций к важнейшим документам, и аналитические возможности для построения обзоров законодательства и судебной практики.

Индивидуальные новости

Аналитическая новостная лента позволяет оперативно получать краткие тематические обзоры наиболее важных новых федеральных и региональных (по 50 крупнейшим регионам Российской Федерации) законодательных актов, проектов законов и судебных решений по конкретным вопросам. Ее наполнение индивидуально для каждого пользователя и формируется на основе заполненной пользователем специальной электронной анкеты. В анкете предлагается выбрать интересующие каждого специалиста тематики, виды правовой информации, указать свою профессию, особенности налогообложения, род деятельности и специфику организации. В результате формируется набор индивидуальных настроек, который влияет на состав аналитической новостной ленты.

Пользователь может получать аналитическую новостную ленту как в виде рассылки по электронной почте (рассылка по федеральным документам в таком виде приходит по рабочим дням, а по региональным - раз в неделю), так и в виде специального раздела "Моя новостная лента", интегрированного с системой ГАРАНТ (при таком способе получения новостей частота обновления данного раздела совпадает с общей частотой обновления комплекта). При получении новостной ленты по электронной почте пользователь также может ознакомиться с текстом федерального аннотируемого в рассылке документа. Переходя по гипертекстовым ссылкам, можно посмотреть полный текст правового акта или судебного решения. В почтовую новостную ленту также включены ежедневные курсы доллара США и евро. Каждый документ аналитической новостной ленты состоит из трех частей (рис. 1): заголовок, отражающий суть документа, непосредственно название и реквизиты самого документа, краткая аннотация к нему.

"Рис. 1"

Получение новостной ленты позволяет специалисту быть в курсе изменений не только основных документов, но и документов по узкой специфике деятельности, а благодаря полноте и оперативности получения информации ни одна новость или изменение по интересующим пользователей вопросам не будут пропущены.

Аннотации к документам

Аннотация - это краткое изложение сути документа или основных изменений в нем. Информационный блок "ПРАЙМ: законодательство, проекты законов и судебная практика" содержит аннотации к основным правовым документам, проектам законов и судебным решениям, которые включены в выбранный пользователем комплект системы ГАРАНТ. Работая с аннотацией к документу, специалист получает общее представление о его содержании, тем самым экономя время, выбирая между чтением полного текста или изучением других материалов.

Аннотации к документам написаны высококвалифицированными специалистами в доступной форме, лишенной сложного юридического языка нормативных актов. В настоящее время аннотациями сопровождаются более 140 тыс. документов. Ознакомиться с аннотацией можно непосредственно при работе с документом в системе ГАРАНТ, выбрав в нижней строке дополнительного окна вкладку "Аннотация" (рис. 2).

"Рис. 2"

Аналитические возможности

Продукт ПРАЙМ позволяет любому специалисту отслеживать изменения в законодательстве по интересующему его вопросу. Аналитический обзор можно построить за любой прошедший период и по любой тематике. Для построения обзоров изменений в системе ГАРАНТ реализован специальный вид поиска (рис 3). В нем можно задать конкретные реквизиты - тематику, дату, вид информации, принявший орган. В результате поиска будет построен обзор в виде единого аналитического материала, состоящего из аннотаций к документам, отвечающих условиям запроса.

"Рис. 3"

Построение обзоров изменений законодательства обеспечивает комплексный подход к решению задачи - получить полную картину изменений законодательства по интересующему пользователя вопросу (кодексы, законы, постановления, судебная практика) и оперативно ознакомиться с сутью подборки документов.

Таким образом, используя ПРАЙМ в работе, любой специалист будет всегда в курсе всех изменений законодательства.

Р. Ларионов,

Компания "Гарант"

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 16, апрель 2008 г.