Особенности налогового учета займов и кредитов (В.Р. Захарьин, "Финансовые и бухгалтерские консультации", N 4, апрель 2008 г.)

Особенности налогового учета займов и кредитов

Необходимость организации и ведения обособленного учета займов и кредитов возникает, как правило, только при формировании налоговой базы по налогу на прибыль. Налоговое законодательство устанавливает общие требования к учету расходов, производимых в связи с привлечением заемных средств, независимо от срока, на который они привлекаются. Из этого следует, что налоговый учет расходов на обслуживание краткосрочных и долгосрочных налоговых обязательств организуется на основе одних и тех же принципов и правил.

Понятие долговых обязательств, используемое для целей налогообложения и несколько отличающееся от того, которое используется в бухгалтерском учете, приведено в ст. 269 НК РФ: под долговыми обязательствами понимаются кредиты, товарные и коммерческие кредиты, займы, банковские вклады, банковские счета или иные заимствования независимо от формы их оформления. Порядок ведения налогового учета расходов в виде процентов, уплаченных по договорам займа, кредита, банковского счета, банковского вклада, а также процентов по ценным бумагам и другим долговым обязательствам определен в ст. 328 *(1) Налогового кодекса РФ:

организация должна организовать учет, обеспечивающий расшифровку расходов в виде процентов по обязательствам;

в аналитическом учете должны отражаться расходы в сумме начисленных (уплаченных) в соответствии с условиями указанных договоров (по ценным бумагам - условиями эмиссии, по векселям - условиями выпуска или передачи (продажи)) процентов отдельно по каждому виду долгового обязательства;

сумма расхода в виде процентов по долговым обязательствам учитывается в аналитическом учете исходя из установленной по каждому виду долговых обязательств доходности и срока действия такого обязательства в отчетном периоде на дату признания доходов (расходов), определяемую в соответствии с положениями ст. 271-273 НК РФ (ст. 273 регулирует порядок отражения доходов при использовании налогоплательщиком кассового метода);

проценты, уплачиваемые банком по договору банковского счета, включаются налогоплательщиком в налоговую базу на основании выписки о движении денежных средств по банковскому счету налогоплательщика. Если договором обслуживания банковского счета не предусмотрены расчеты по оплате услуг банка при проведении каждой расчетно-кассовой операции, то датой получения дохода для налогоплательщика, перешедшего на признание, учет, определение доходов (расходов) методом начисления, признается последний день отчетного месяца;

проценты по договорам кредита, займа и иным аналогичным договорам, иным долговым обязательствам (включая ценные бумаги) учитываются на дату признания расхода;

при досрочном погашении долгового обязательства проценты определяются исходя из предусмотренной условиями договора процентной ставки и фактического времени пользования заемными средствами;

если налогоплательщик определяет доходы и расходы кассовым методом, проценты признаются полученными на дату поступления денежных средств. Основанием для включения таких сумм в состав доходов, полученных в виде процентов, является выписка банка о движении денежных средств на банковских счетах.

В бухгалтерском учете расчеты по кредитам, полученным в денежной форме, отражаются по схеме, отличной от той, по которой отражаются расчеты по товарному и коммерческому кредиту. Собственно суммы заемных средств (средства, полученные по договорам кредита и займа, иные аналогичные средства независимо от формы оформления заимствований, включая долговые ценные бумаги) в составе доходов организации не учитываются, а суммы, перечисленные в погашение таких заимствований, не учитываются в составе расходов (соответственно подп. 10 п. 1 ст. 251 и п. 12 ст. 270 НК РФ).

Суммы расходов в виде процентов по долговым обязательствам любого вида, в том числе процентов, начисленных по ценным бумагам и иным обязательствам, в налоговом учете отражаются в составе внереализационных расходов. При этом расходом признаются проценты по долговым обязательствам любого вида вне зависимости от характера предоставленного кредита или займа (текущего и (или) инвестиционного). Расходом признается только сумма процентов, начисленных за фактическое время пользования заемными средствами (фактическое время нахождения указанных ценных бумаг у третьих лиц), и доходности, установленной эмитентом (ссудодателем).

При принятии к налоговому учету сумм начисленных процентов по долговым обязательствам следует учитывать ограничения, установленные ст. 269 НК РФ. Расходом признаются проценты, начисленные по долговому обязательству любого вида при условии, что их размер существенно не отклоняется от среднего уровня процентов, взимаемых по долговым обязательствам, выданным в том же отчетном периоде на сопоставимых условиях. Существенным считается отклонение более чем на 20% в сторону повышения или понижения от среднего уровня процентов, начисленных по долговому обязательству, выданному в том же квартале на сопоставимых условиях. При отсутствии подобных обязательств предельная величина процентов, признаваемых расходом, принимается равной ставке рефинансирования Банка России, увеличенной в 1,1 раза - при оформлении долгового обязательства в рублях и на 15% - по кредитам в иностранной валюте.

Таким образом, чтобы обеспечить исключение неправомерного отнесения на расходы (на уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль) уплаченных процентов, необходима организация полноценного налогового учета подобных платежей. Учетная схема должна предусматривать возможность раздельного ведения учета процентов (уплаченных или подлежащих уплате) в пределах среднего процента, среднего процента, увеличенного на 20% и наконец сумм, превышающих последний предел.

Например, кредит привлечен под 22% годовых при среднем уровне 17%. К налоговому учету могут быть приняты расходы в сумме, соответствующей 20,4% (17% + 17% х 20%). Расходы, соответствующие сумме разницы в 1,6%, к уменьшению налоговой базы не принимаются.

Если же средний процент невозможно определить по причине отсутствия привлеченных заемных средств в соответствующем отчетном периоде, порядок расчета будет несколько иным.

Например, кредит привлечен в рублях под 15% годовых. Ставка рефинансирования равна 10,25%. К налоговому учету может быть принята сумма расходов, исчисленная из расчета 11,275%.

Напомним, что с 2006 г. (а фактически - с 1 января 2005 г., так как при внесении изменений в главу 25 НК РФ в 2005 г. часть их была распространена на взаимоотношения, возникшие после указанной даты) перечень внереализационных расходов расширен за счет включения в него (наряду с процентами по долговым обязательствам любого вида) расходов в виде процентов, уплачиваемых в связи с реструктуризацией задолженности по налогам и сборам в соответствии с порядком, установленным Правительством РФ.

При организации налогового учета также следует принимать во внимание, что в силу п. 8 ст. 272 НК РФ для организаций, использующих метод начисления, по договорам займа и иным аналогичным договорам (иным долговым обязательствам, включая ценные бумаги), срок действия которых приходится более чем на один отчетный период, расход признается осуществленным и включается в состав соответствующих расходов на конец соответствующего отчетного периода. При прекращении действия договора (погашении долгового обязательства) до истечения отчетного периода расход признается осуществленным и включается в состав соответствующих расходов на дату прекращения действия договора (погашения долгового обязательства).

Для предприятий, использующих кассовый метод, налоговым законодательством каких-либо особенностей для организации налогового учета расходов по оплате процентов за пользование заемными средствами не установлено. Следовательно, необходимо руководствоваться общей нормой (п. 3 ст. 273 НК РФ), в соответствии с которой расходами налогоплательщиков признаются затраты после их фактической оплаты.

Таким образом, информация, формируемая в налоговом учете по данному виду расходов, должна быть сгруппирована как минимум по пяти признакам. Это будут долговые обязательства, проценты по которым:

не отклоняются от среднего уровня процентов;

отклоняются от среднего уровня более чем на 20%;

неизменны в течение срока действия договора займа или кредита;

меняются с изменением ставки рефинансирования Банка России (следует указывать также дату изменения ставки рефинансирования, процента по заемным средствам, дату признания расходов в налоговом учете (по размеру процентов до их изменения и после)),

а также долговые обязательства, по которым средний уровень процентов определить невозможно.

Кроме того, следует иметь в виду, что для целей бухгалтерского учета проценты за пользование заемными средствами могут включаться в стоимость приобретаемого имущества (объектов основных средств, нематериальных активов, незавершенного строительства и т.п.). Здесь также неизбежны расхождения с данными налогового учета, и, следовательно, в бухгалтерских справках данное расхождение должно быть отражено. Налоговый учет в данном случае может быть организован в порядке, установленном для учета соответствующего вида внереализационных доходов.

Пример. В апреле начислены проценты по договору займа в сумме 3000 руб. из расчета 12% годовых (сумма займа - 300 000 руб.). Средний процент не определяется по причине отсутствия фактов привлечения других заемных средств в отчетном периоде.

Ставка рефинансирования - 10,25%. К уменьшению налоговой базы может быть принято 2819 руб. (3000 руб. х 10,25% х 1,1 : 12 мес.) или (300000 руб. х 11,275% : 12 мес.).

Расчет расходов, принимаемых к налоговому учету, может быть оформлен бухгалтерской справкой, которая может иметь вид:

Необходимость справочного указания двух (а может быть, и более) ставок рефинансирования Банка России обусловлена тем, что их изменение происходит, как правило, в течение налогового или отчетного периода (т.е. не приурочивается к началу или окончанию таких периодов).

При привлечении заемных средств у иностранных партнеров следует учитывать специальные требования к организации налогового учета, установленные п. 2 ст. 269 НК РФ, которые касаются ситуаций, когда заемщик и заимодатель являются аффилированными лицами либо если российская организация по отношению к иностранной является зависимым обществом (иностранная организация прямо или косвенно владеет более чем 20% уставного (складочного) капитала (фонда) этой российской организации).

Специальные правила не применяются в отношении процентов по заемным средствам, если непогашенная задолженность не является контролируемой. Положительная разница между начисленными процентами и предельными процентами, исчисленными в соответствии с указанным порядком, приравнивается в целях налогообложения к дивидендам, уплаченным иностранной организации, в отношении которой существует контролируемая задолженность, и облагается налогом в соответствии с п. 3 ст. 284 НК РФ (15%).

Бухгалтерская справка N
о расходах в виде процентов по договору займа
Справочно: ставка рефинансирования ЦБ РФ

Хозяйственная операция	Бухгалтерская проводка		Сумма	Средний уровень процента	Ставка ре- финансиро- вания 1,1	Принято к налоговому учету	Оправда- тельный документ
	Д	К
При применении средней ставки процента
Начислены проценты по догово- ру займа N ____	91	66			Х		Счет N ___
в том числе отнесены на стои- мость приобретенных активов (в бухгалтерском учете)	10	66			Х	Х	Х
При применении ставки рефинансирования, увеличенной на 1,1
Начислены проценты по догово- ру займа N ____	91	66	3000	Х	11,275	2819	Счет N ___
в том числе отнесены на стои- мость приобретенных активов (в бухгалтерском учете)	20	66		Х		Х	Х
И т.д.
Итого:			3000			2819

В.Р. Захарьин,

канд. экон. наук

"Финансовые и бухгалтерские консультации", N 4, апрель 2008 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Данной статьей также подробно установлен порядок признания в налоговом учете доходов и расходов всвязи с обращением государственных и муниципальных ценных бумаг.