Вопрос: Является ли штатное расписание обязательным документом? Должны ли его составлять и утверждать работодатели - индивидуальные предприниматели? ("Кадровый менеджмент", N 4, апрель 2008 г.)

Является ли штатное расписание обязательным документом? Должны ли его составлять и утверждать работодатели - индивидуальные предприниматели?

В соответствии со ст. 8 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) работодатели принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. Одним из таких локальных нормативных актов является штатное расписание. Ни ТК РФ, ни иные нормативно-правовые акты не устанавливают обязанности работодателя оформлять штатное расписание, поэтому наличие в организации штатного расписания не является обязательным требованием. Кроме того, согласно ст. 22 ТК РФ принимать локальные нормативные акты - это право работодателя, а не обязанность.

Вместе с тем в ряде случаев наличие штатного расписания может иметь определяющее значение. В ст. 57 ТК РФ приводится содержание трудового договора. Одним из обязательных его условий является трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Следовательно, если в трудовых договорах работодатель указывает только конкретный вид работы, поручаемой работникам, без указания должности, то в этом случае штатное расписание можно не составлять. А если в трудовом договоре указывается должность, то штатное расписание должно быть в организации, так как должность указывается в соответствии со штатным расписанием. Кроме того, например, в соответствии с частью третьей ст. 81 и частью первой ст. 180 ТК РФ при увольнении работника в связи с сокращением штата (п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ) работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность). В случае возникновения спора доказать правомерность увольнения по указанному основанию без штатного расписания будет проблематично.

Ссылки на необходимость штатного расписания можно встретить в нормативно-правовых актах, регулирующих вопросы налогообложения.

Например, согласно письму Минфина РФ от 2 марта 2007 г. N 03-03-06/2/42 для расчета доли прибыли, приходящейся на головной офис организации, расходы на оплату труда сотрудников головного офиса могут быть приняты в случае, если эти работники являются сотрудниками головного офиса по штатному расписанию. Таким образом, законодательство РФ не содержит нормативных актов, которые обязывали бы всех работодателей составлять штатное расписание. Однако штатное расписание значительно помогает работодателю при организации работы в любом учреждении.

Р. Ларионов,

юрисконсульт компании "Гарант"

1 апреля 2008 г.

"Кадровый менеджмент", N 4, апрель 2008 г.