Вопрос: Как вести суммированный учет рабочего времени? ("Кадровый менеджмент", N 4, апрель 2008 г.)

Как вести суммированный учет рабочего времени?

Если по условиям производства (работы) в организации не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Такой учет вводится для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. При этом норма рабочего времени за отдельные месяцы в учетном периоде (если продолжительность учетного периода превышает один месяц) может отклоняться от нормального количества часов (т.е. в отдельных месяцах учетного периода количество рабочих часов может быть меньше или больше общеустановленного нормального количества рабочих часов). Важно, чтобы количество рабочих часов за учетный период не превышало установленной за этот период нормы, т.е. "недоработка" в одних месяцах учетного периода должна компенсироваться "переработкой" в других.

Соответственно, график работы должен быть составлен таким образом, чтобы работа для каждого работника не превышала нормальной продолжительности рабочего времени за учетный период.

Например, при учетном периоде, равном году, максимально возможное количество рабочих часов, которое может быть предусмотрено для работника графиком работы на 2008 год и распределено между двенадцатью месяцами, входящими в учетный период, составляет 1993 часа. Все же часы, которые будут отработаны сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, являются согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочными. Оплата таких часов должна производиться в повышенном размере в соответствии со ст. 152 ТК РФ.

При суммированном учете рабочего времени полномочные представители работодателя обязаны вести ежедневный учет отработанных каждым работником часов. Для этого в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 применяется табель учета рабочего времени (формы N Т-12 и Т-13).

Р. Ларионов,

юрисконсульт компании "Гарант"

1 апреля 2008 г.

"Кадровый менеджмент", N 4, апрель 2008 г.