Вопрос: Разрешено ли заменять часть ежегодного отпуска денежной компенсацией? ("Финансы", N 2, февраль 2008 г.)

Разрешено ли заменять часть ежегодного отпуска денежной компенсацией?

В силу различных причин у сотрудников остаются неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды. При этом за ними сохраняется право на использование всех полагающихся отпусков. Дни отдыха за отпуск прошлых лет могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению с работодателем. В этом случае, как отмечено в письме Роструда от 08.06.2007 г. N 1921-6, сотрудник в течение года вправе пойти в отпуск несколько раз.

Трудовой кодекс устанавливает, что по письменному заявлению работника работодатель может заменить часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, денежной суммой. Замена полагающегося отдыха деньгами - право, а не обязанность работодателя.

При этом не допускается замена отпуска беременным женщинам и лицам, не достигшим 18 лет, а также работникам, занятым во вредных производствах. Непредставление отпуска в течение двух лет подряд запрещено.

Что касается налогообложения единым социальным налогом (ЕСН), то работодатель должен учитывать следующее.

В соответствии с п. 1 ст. 236 НК РФ объектом налогообложения ЕСН для налогоплательщиков - лиц, производящих выплаты физическим лицам, признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые налогоплательщиками в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (за исключением вознаграждений, выплачиваемых индивидуальным предпринимателям, адвокатам, нотариусам, занимающимся частной практикой), а также по авторским договорам.

В п/п 2 п. 1 ст. 238 НК РФ приведен перечень компенсационных выплат, устанавливаемых законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления, которые не подлежат налогообложению ЕСН (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством). Данный перечень является исчерпывающим.

Согласно абзацу шестому п/п 2 п. 1 ст. 238 НК РФ, не подлежат обложению ЕСН компенсация за неиспользованный отпуск только при увольнении работника.

Специалисты Минфина России

и Федерального казначейства

1 февраля 2008 г.

"Финансы", N 2, февраль 2008 г.