Особый порядок расчета больничных при совмещении (К.С. Николаева, "Вмененка", N 4, апрель 2008 г.)

Особый порядок расчета больничных при совмещении

В одном из предыдущих номеров журнала мы рассмотрели общий порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности "вмененщиками". Теперь перейдем к нюансам исчисления больничных при совмещении налоговых режимов. Также поговорим об отражении выплат пособий в бухгалтерском учете

Как известно, фирмы и предприниматели, совмещающие уплату ЕНВД с другими режимами налогообложения, должны соблюдать одно важное правило. А именно: вести раздельный учет имущества, обязательств и хозяйственных операций.

Данное правило относится и к пособиям по временной нетрудоспособности. На практике разделение выплат работникам, которые заняты в конкретном виде деятельности, не вызывает вопросов (конечно, если это подтверждено документально). Затруднения могут возникнуть при распределении пособий по временной нетрудоспособности работников, участвующих в нескольких видах деятельности.

Рассмотрим, как вести учет этих выплат при совмещении системы налогообложения в виде ЕНВД с общим режимом налогообложения и упрощенной системой.

Однако сначала напомним, что на основании статьи 2 Федерального закона от 31.12.2002 N 190-ФЗ "Об обеспечении пособиями по обязательному социальному страхованию граждан, работающих в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, и некоторых других категорий граждан" больничные работникам, которые трудятся у плательщиков ЕНВД и "упрощенцев", выплачиваются за счет двух источников:

- средств ФСС России. Фонд возмещает только часть пособия в пределах МРОТ за полный календарный месяц;

- собственных средств работодателя (в части суммы больничного, превышающей МРОТ).

Возьмите на заметку.
Избегайте исправлений в листках нетрудоспособности

В настоящее время действует Порядок выдачи медицинскими учреждениями листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514. Данный порядок устанавливает категорию лиц, которым должны выдаваться листки нетрудоспособности, сроки, на которые они выдаются, и порядок их заполнения. Так, все записи в листке нетрудоспособности должны быть сделаны на русском языке чернилами или авторучкой синего, фиолетового либо черного цвета. Исправленный или зачеркнутый текст подтверждается записью "исправленному верить", подписью лечащего врача и печатью медицинской организации.

Но если при заполнении листка нетрудоспособности было допущено более двух исправлений, этот листок считается недействительным. В данной ситуации работнику нужно взять в медицинском учреждении новый листок нетрудоспособности. Если этого не сделать, ФСС России вправе отказать работодателю в возмещении денежных средств, выплаченных по испорченному листку.

Имейте в виду: согласно статье 12 Федерального закона от 21.07.2007 N 183-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2008 год и на плановый период 2009 и 2010 годов" с 1 января 2008 года максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц равен 17 250 руб. (в 2007 году эта величина составляла 16 125 руб.).

ЕНВД и общий режим

При распределении сумм больничных по видам деятельности налогоплательщикам, совмещающим систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход и общий режим, нужно обратить внимание на следующее.

Способ распределения суммы пособия работников, занятых в нескольких видах деятельности, налоговым законодательством не установлен. Финансовое ведомство рекомендует распределять выплаты пропорционально размеру выручки, полученной от различных видов деятельности, в общей сумме выручки (см., например, письмо Минфина России от 24.01.2007 N 03-04-06-02/7).

Причем в расчет можно брать выручку, определенную нарастающим итогом с начала календарного года до окончания месяца, в котором сотрудник заболел. Либо можно подсчитать долю выручки от каждого вида деятельности в общем доходе фирмы только за тот месяц, когда сотрудник болел. В частности, такой вариант распределения содержится в письме Минфина России от 13.02.2008 N 03-11-02/20.

Способ распределения выплат работникам между видами деятельности необходимо отразить в учетной политике.

После того как организация распределила сумму пособия по временной нетрудоспособности по видам деятельности, нужно определить, за счет каких источников она выплачивается. С частью пособия, относящейся к деятельности, подпадающей под уплату ЕНВД, все понятно. Правила, по которым определяется размер больничного, выплачиваемого за счет фирмы, мы уже разобрали.

Другая часть, относящаяся к деятельности на общем режиме, определяется так. Пособие по временной нетрудоспособности при заболевании или травме за первые два дня выплачивается за счет средств работодателя. Причем не важно, будут эти дни выходными или рабочими. С третьего дня и до восстановления трудоспособности пособие выплачивается за счет средств ФСС России. А при уходе за больным членом семьи, карантине, протезировании и долечивании пособие полностью выплачивается за счет средств фонда. Такой порядок установлен в статье 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию".

Заметим, что организация, совмещающая систему налогообложения в виде ЕНВД и общий режим, вправе учесть сумму пособия, выплаченную за первые два дня нетрудоспособности, при расчете налоговой базы по налогу на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (п. 48.1 ст. 264 НК РФ).

Пример 1

ООО "Дракон" ведет розничную и оптовую торговлю. Фирма совмещает систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход и общий режим. Она не платит добровольных взносов в ФСС России.

Главный бухгалтер Е.Н. Новикова находилась на больничном с 17 по 23 марта 2008 года (семь календарных дней). Страховой стаж работницы - четыре года и пять месяцев. Расчетный период с 1 марта 2007 года по 29 февраля 2008 года Е.Н. Новикова отработала не полностью, так как она была в ежегодном отпуске продолжительностью 28 календарных дней. Сумма начислений, произведенных в пользу работника за расчетный период, равна 310 000 руб., из них отпускные - 24 000 руб.

Выручка за март 2008 года от торговли в розницу составила 750 000 руб., от оптовой торговли - 970 000 руб. (без НДС).

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности, который приходится на каждый вид деятельности.

Решение

1. Определяем средний заработок работницы. Он равен 286 000 руб. (310 000 руб. - 24 000 руб.).

2. Согласно условиям примера в расчетный период с 1 марта 2007 года по 29 февраля 2008 года Е.Н. Новикова была в ежегодном отпуске 28 календарных дней.

Средний дневной заработок сотрудницы составит 846 руб. 15 коп. [286 000 руб. : (366 дн. - 28 дн.)].

3. Так как страховой стаж Е.Н. Новиковой составляет четыре года и пять месяцев, то есть менее пяти лет, пособие по временной нетрудоспособности будет выплачено в размере 60% среднего заработка.

Размер дневного пособия составит 507 руб. 69 коп. (846 руб. 15 коп. х 60%).

4. Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное исходя из среднего заработка, равно 3553 руб. 83 коп. (507 руб. 69 коп. х 7 дн.).

5. В марте 31 календарный день. Сравним полученную величину с максимальным размером пособия, которое составит 3895 руб. 16 коп. (17 250 руб. : 31 дн. х 7 дн.).

Поскольку 3553 руб. 83 коп. < 3895 руб. 16 коп., Е.Н. Новиковой полагается пособие по временной нетрудоспособности в размере 3553 руб. 83 коп., то есть рассчитанное исходя из среднего заработка.

6. Определим долю выручки от каждого вида деятельности. Доля выручки от "вмененной" деятельности составляет 43,6% [750 000 руб. : (750 000 руб. + 970 000 руб.) х 100%].

Соответственно доля выручки, приходящаяся на общий режим, равна 56,4% (100% - 43,6%).

7. Рассчитаем размер пособия, который приходится на каждый вид деятельности.

К розничной торговле можно отнести пособие по временной нетрудоспособности в размере 1549 руб. 47 коп. (3553 руб. 83 коп. х 43,6%), а к оптовой - 2004 руб. 36 коп. (3553 руб. 83 коп. х 56,4%).

8. В части "вмененной" деятельности сумма пособия, которую возместит фонд в пределах МРОТ за полный календарный месяц, составит 519 руб. 35 коп. (2300 руб. : 31 дн. х 7 дн.).

За счет собственных средств ООО "Дракон" оплатит остальную часть пособия в размере 1030 руб. 12 коп. (1549 руб. 47 коп. - 519 руб. 35 коп.).

9. По оптовой торговле пособие за первые два дня нетрудоспособности (17 и 18 марта) ООО "Дракон" выплатит за счет собственных средств, а за остальные пять дней (с 19 по 23 марта) - за счет средств ФСС России.

За счет собственных средств ООО "Дракон" выплатит пособие по временной нетрудоспособности в размере 572 руб. 67 коп. (2004 руб. 36 коп. : 7 дн. х 2 дн.). А фонд возместит 1431 руб. 69 коп. (2004 руб. 36 коп. - 572 руб. 67 коп.).

10. Таким образом, сумма пособия, выплачиваемая за счет ООО "Дракон" по всем видам деятельности, составит 1602 руб. 79 коп. (1030 руб. 12 коп. + 572 руб. 67 коп.).

ФСС России возместит пособие по временной нетрудоспособности в размере 1951 руб. 04 коп. (519 руб. 35 коп. + 1431 руб. 69 коп.).

Несколько слов скажем о ситуации, когда организация, применявшая общую систему налогообложения, полностью перешла на уплату единого налога на вмененный доход. Допустим, работник заболел, когда организация находилась на общем режиме налогообложения, а выздоровел, когда фирма уже стала плательщиком единого налога. За счет каких средств нужно выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности?

Пособие в части дней, приходящихся на период, предшествующий переходу организации на систему налогообложения в виде ЕНВД, выплачивается за счет средств ФСС России (кроме первых двух дней, которые оплачивает фирма). А дни продолжения болезни работника в период применения организацией "вмененки" оплачиваются за счет средств фирмы (в части суммы пособия, которая превышает установленный МРОТ) и ФСС России (в части суммы пособия, не превышающей за полный календарный месяц МРОТ).

ЕНВД и упрощенная система

"Упрощенка" и "вмененка" - два специальных налоговых режима. Многие условия их применения схожи. В частности, при обоих режимах налогоплательщики освобождены от уплаты ЕСН. Да и порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности для налогоплательщиков, применяющих данные спецрежимы, единый.

Возникает вопрос: а стоит ли распределять сумму больничного при совмещении ЕНВД и УСН? Ответ однозначен: да. Ведь затраты на выплату пособий по временной нетрудоспособности работников, занятых в "упрощенной" деятельности с объектом налогообложения доходы за вычетом расходов, можно включить в расходы (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Такой вид расходов определяется по правилам статьи 255 НК РФ.

Если же объектом налогообложения при УСН являются доходы, то сумма фактически выплаченных пособий по временной нетрудоспособности снизит сумму налога, уплачиваемого при данном спецрежиме. Аналогично пособия по больничным работникам, занятым в деятельности, облагаемой ЕНВД, снизят единый налог на вмененный доход.

А как поступить в ситуации, когда расходы на выплату пособий нельзя напрямую отнести к той или иной деятельности (например, больничные администрации и вспомогательному персоналу)? В соответствии с пунктом 8 статьи 346.18 НК РФ их следует распределять пропорционально доходам по разным специальным налоговым режимам.

Возьмите на заметку.
Внимание: санкции!

Ответственность за невыплату пособия по временной нетрудоспособности предусмотрена в статье 5.27 КоАП РФ.

Для работодателей - индивидуальных предпринимателей штраф составит от 1000 до 5000 руб., а для организаций - от 30 000 до 50 000 руб. И тем, и другим вместо штрафа может грозить административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Должностных лиц организации могут оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 руб. А если должностные лица и ранее подвергались административному наказанию за аналогичное правонарушение, их дисквалифицируют на срок от одного до трех лет.

Согласно пункту 5 статьи 346.18 Налогового кодекса РФ при определении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН, доходы и расходы определяются нарастающим итогом с начала налогового периода. При упрощенной системе налоговым периодом признается календарный год (п. 1 ст. 346.19 НК РФ). В связи с этим распределять суммы пособий между видами деятельности необходимо нарастающим итогом с начала календарного года.

Заметим, что Налоговый кодекс РФ не содержит положения, согласно которому в расчет нужно брать выручку, определенную нарастающим итогом с начала календарного года до окончания месяца, в котором сотрудник заболел. Поэтому можно применять способ распределения, при котором используется выручка, определенная с начала календарного года без учета месяца, в котором заболел работник. Свой выбор следует отразить в учетной политике.

Пример 2

ООО "Гермес" осуществляет два вида деятельности. Один из них подпадает под уплату ЕНВД, а в отношении другого компания применяет упрощенную систему с объектом налогообложения доходы минус расходы. ООО "Гермес" не платит добровольные взносы в ФСС России.

Финансовый директор К.А. Семенов находился на больничном с 19 по 25 мая 2008 года (семь календарных дней). Страховой стаж работника составляет десять лет и восемь месяцев. Расчетный период с 1 мая 2007 года по 30 апреля 2008 года К.А. Семенов отработал полностью. То есть он не болел и не был в ежегодном отпуске. Должностной оклад финансового директора составляет 28 000 руб.

Доходы организации за январь - май 2008 года приведены в табл. 1.

Таблица 1. Доходы ООО "Гермес" в 2008 году (руб.)

Период	Доходы от "упрощенной" деятельности	Доходы от "вмененной" деятельности	Доходы, всего
Январь	100 000	260 000	360 000
Февраль	125 000	240 000	365 000
Март	125 000	300 000	425 000
Апрель	120 000	250 000	370 000
Май	110 000	230 000	340 000
Итого	580 000	1 280 000	1 860 000

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности, который приходится на каждый вид деятельности.

Решение

1. Средний заработок К.А. Семенова равен 336 000 руб. (28 000 руб. х 12 мес.).

2. Исчисляем средний дневной заработок, учитывая, что расчетный период К.А. Семеновым отработан полностью. Он составит 918 руб. 03 коп. (336 000 руб. : 366 дн.).

3. Страховой стаж К.А. Семенова составляет десять лет и восемь месяцев. Значит, пособие будет выплачено в размере 100% среднего заработка.

4. Работнику оплачивается семь календарных дней болезни. Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное исходя из среднего заработка, составит 6426 руб. 21 коп. (918 руб. 03 коп. х 7 дн.).

5. Сравним полученную величину с максимальным размером пособия. В мае 31 календарный день. За семь календарных дней максимальная величина пособия равна 3895 руб. 16 коп. (17 250 руб. : 31 дн. х 7 дн.).

Итак, 6426 руб. 21 коп. > 3895 руб. 16 коп.

Поэтому К.А. Семенову полагается пособие по временной нетрудоспособности в размере 3895 руб. 16 коп.

6. Определим долю выручки от каждого вида деятельности.

Доля выручки от "вмененной" деятельности составляет 68,8% (1 280 000 руб. : 1 860 000 руб. х 100%).

Доля выручки, приходящаяся на деятельность на УСН, равна 31,2% (580 000 руб. : 1 860 000 руб. х 100%).

7. Так как ООО "Гермес" одновременно применяет УСН и уплачивает ЕНВД, пособие по временной нетрудоспособности работникам организации выплачивается на основании Федерального закона от 31.12.2002 N 190-ФЗ. При этом дни болезни К.А. Семенова ФСС России оплачивает только в части суммы пособия, не превышающей МРОТ за полный календарный месяц.

Поэтому сумма пособия по временной нетрудоспособности, которую возместит ФСС России, составит 519 руб. 35 коп. (2300 руб. : 31 дн. х 7 дн.).

8. Рассчитаем сумму пособия, выплачиваемую за счет ООО "Гермес" по всем видам деятельности. Она равна 3375 руб. 81 коп. (3895 руб. 16 коп. - 519 руб. 35 коп.).

9. Определим размер пособия, который приходится на каждый вид деятельности.

К деятельности, которая подпадает под действие системы налогообложения в виде ЕНВД, относится пособие по временной нетрудоспособности в размере 2322 руб. 56 коп. (3375 руб. 81 коп. х 68,8%), а к деятельности, по которой налоги уплачиваются в рамках упрощенной системы, - 1053 руб. 25 коп. (3375 руб. 81 коп. х 31,2%).

Бухгалтерский учет

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации сумма начисленного пособия по временной нетрудоспособности отражается в учете в следующем порядке.

Пособие по временной нетрудоспособности, начисленное за счет средств организации, признается расходом по обычным видам деятельности и отражается по дебету счета учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции со счетом 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Таблица 2. Бухгалтерские проводки ООО "Каштан"

N п/п	Содержание операции	Дата	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Документ
1	2	3	4	5	6	7
...	...	...	...	...	...	...
255	Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств организации	20.03.2008	20	70	3840,42	Листок нетрудоспособ- ности, расчетно-пла- тежная ведомость
256	Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС России	20.03.2008	69-1	70	412,75	Листок нетрудоспособ- ности, расчетно-пла- тежная ведомость
...	...	...	...	...	...	...
270	Удержан НДФЛ с суммы пособия по временной нетрудоспособности	25.03.2008	70	68	552,91 [(3840,42 + 412,75) х 13%]	Бухгалтерская справка
271	Выплачено пособие по временной нетрудоспособности	25.03.2008	70	50	3700,26 (3840,42 + 412,75 - 552,91)	Расчетно-платежная ведомость
...	...	...	...	...	...	...

Пособие по временной нетрудоспособности в части, выплачиваемой за счет средств ФСС России, отражается по дебету счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" субсчет 69-1 "Расчеты по социальному страхованию" в корреспонденции с кредитом счета 70.

Напомним, что вся сумма начисленного пособия по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ, который удерживается в момент выплаты денежных средств работнику.

В бухгалтерском учете удержанная сумма НДФЛ отражается по дебету счета 70 в корреспонденции с кредитом счета 68 "Расчеты по налогам и сборам".

Пример 3

Работник ООО "Каштан", уплачивающего ЕНВД, находился на больничном с 10 по 16 марта 2008 года (семь календарных дней). Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплаченная за счет средств организации, равна 3840 руб. 42 коп., а за счет средств ФСС России - 412 руб. 75 коп. Отразим в бухгалтерском учете сумму начисленного пособия по временной нетрудоспособности.

Решение

Бухгалтерские проводки ООО "Каштан" представлены в табл. 2.

К.С. Николаева,

эксперт журнала "Вмененка"

"Вмененка", N 4, апрель 2008 г.