Вопрос: Из ООО "X" увольняется кладовщик. Найден подходящий кандидат на его место. Склад большой, приемка-передача может продолжаться две-три недели. На предприятии вакансий нет. Рассматривался вариант, при котором старый кладовщик вначале передаст ТМЦ комиссии, а затем комиссия передаст их новому кладовщику. При этом работники - члены передаточной комиссии будут отвлечены от своей основной работы более чем на месяц. Это нежелательно. Есть ли возможность на время приемки-передачи принять на ту же штатную единицу еще одного кладовщика? Если нет, то как провести приемку-передачу ТМЦ правильно и с наименьшими временными и трудовыми затратами? (ООО "Аудит-новые технологии", февраль 2008 г.)

ООО "X" просит Вас дать разъяснения по следующему вопросу.

Из ООО "X" увольняется кладовщик. Найден подходящий кандидат на его место. Склад большой, приемка-передача может продолжаться две-три недели. На предприятии вакантных единиц не имеется. Рассматривался вариант, при котором старый кладовщик вначале передаст ТМЦ комиссии, а затем комиссия передаст их новому кладовщику. При этом варианте работники - члены передаточной комиссии будут отвлечены от своей основной работы более чем на месяц. При нашей загруженности это крайне нежелательно.

Есть ли возможность на время приемки-передачи принять на ту же штатную единицу еще одного кладовщика? Какие к нам в этом случае могут возникнуть вопросы у налоговой инспекции, трудовой инспекции и других? В случае, если это невозможно, просим разъяснить, каким образом провести приемку-передачу ТМЦ правильно и с наименьшими временными и трудовыми затратами?

1. В соответствии с требованиями ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, по своей инициативе, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Следует отметить, что трудовое законодательство не предусматривает каких-либо особенностей в порядке увольнения работников, являющихся материально ответственными лицами, в связи с чем, при их увольнении действуют общие правила, то есть работодатель должен уволить работника по истечении двух недель после получения заявления об увольнении.

2. Пунктом 27 Приказа Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ" предусмотрено, что проведение инвентаризации обязательно при смене материально ответственных лиц.

Из запроса следует, что организация не имеет возможности провести инвентаризацию имущества на складе за те две недели, в течение которых, увольняющийся кладовщик будет продолжать работу.

Необходимо подчеркнуть, что при смене материально ответственных лиц является важным не только сам факт проведения инвентаризации, а ее осуществление именно до даты увольнения материально ответственного лица.

Это обусловлено тем, что инвентаризация в такой ситуации, наряду с проверкой информации о количественном и качественном состоянии имущества организации, также является средством контроля за работой материально ответственного лица. При этом, если в процессе инвентаризации выявлены факты недостачи ценностей и в этих нарушениях имеется вина материально ответственного работника, взыскание ущерба, пока работник еще не уволился, может быть произведено в рамках трудовых отношений и в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ (Глава 39 ТК РФ).

3. В запросе также содержится просьба оценить возможность приема на работу на время приемки имущества у прежнего кладовщика, нового кладовщика, при том что в штатном расписании организации второй должности кладовщика нет.

В соответствии с требованиями ст. 57 ТК РФ в качестве обязательного условия трудового договора упомянута трудовая функция работника (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Из требования трудового законодательства следует, что штатное расписание является внутренним локальным нормативным актом организации, в котором отражается структура организации и определяются штатные состав и численность работников организации и условия оплаты их труда.

Следует отметить, что штатное расписание не может ограничивать работодателя в приеме на работу, работников, должности которых не предусмотрены в штатном расписании.

Согласно положениям ст. 16 ТК РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора, либо на основании фактического допущения работника к работе.

Таким образом, работодатель на основании трудового договора, вправе принять на работу в организацию еще одного кладовщика. При таком оформлении отношений будет считаться, что в организации работают два кладовщика, должность одного из которых закреплена в штатном расписании, а другого нет. При этом некорректно будет считать, что два кладовщика работают по одной должности штатного расписания.

Необходимо подчеркнуть, что при приеме на работу второго кладовщика будут отсутствовать основания, установленные ст.ст. 58, 59 ТК РФ для заключения с ним срочного трудового договора (на время приема-передачи ценностей), а, значит, трудовой договор с таким сотрудником должен будет носить бессрочный характер.

Следует отметить, что принятие на работу нового кладовщика и даже его возможное участие в процессе инвентаризации имущества на сладе не снимает ответственности за сохранность имущества с прежнего кладовщика.

Оценивая возможные риски можно отметить, что, так как определение количества сотрудников, необходимых организации для осуществления предпринимательской деятельности, находится в ведении руководства организации, обстоятельство приема на работу двух кладовщиков для обслуживания одного склада не должно вызвать претензии налоговых органов, в части учета обществом в составе расходов, заработной платы, выплачиваемой таким сотрудникам.

Что касается претензий трудовой инспекции относительно приема на работу сотрудника, должность которого не предусмотрена в штатном расписании, то по нашему мнению данное обстоятельство не может являться нарушением трудового законодательства и служить основанием для привлечения организации к ответственности.

4. Порядок проведения организациями инвентаризаций закреплен в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49).

Указанным порядком предусмотрено, что проведение инвентаризации осуществляется специально созданной инвентаризационной комиссией Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально-ответственных лиц. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

Результаты инвентаризации оформляются документами, составленными по формам, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 и Постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26.

Таким образом, проведение любой инвентаризации предполагает осуществление уполномоченными лицами организации, в присутствии материально ответственных лиц, фактических действий по проверке сохранности имущества и требует составления необходимых документов.

В связи с тем, что порядок проведения инвентаризации является единым для всех организаций и не предполагает формального подхода к проведению инвентаризации, уменьшение временных и трудовых затрат на проведение инвентаризации, может быть осуществлено только за счет оперативных и согласованных действий всех работников организации, участвующих в этом процессе.

Вывод:

На основании вышеизложенного, работодатель вправе принять на работу работника на основании трудового договора (второго кладовщика в рамках одного склада), даже если такая должность не предусмотрена штатным расписанием.

В связи с тем, что определение количества сотрудников, необходимых организации для осуществления предпринимательской деятельности, находится в ведении руководства организации, обстоятельство приема на работу двух кладовщиков для обслуживания одного склада не должно вызвать претензии налоговых органов, в части учета обществом в составе расходов, заработной платы, выплачиваемой таким сотрудникам.

Что касается претензий трудовой инспекции относительно приема на работу сотрудника, должность которого не предусмотрена в штатном расписании, то по нашему мнению данное обстоятельство не может являться нарушением трудового законодательства и служить основанием для привлечения организации к ответственности.

Порядок проведения организациями инвентаризаций закреплен в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49). В связи с тем, что порядок проведения инвентаризации является единым для всех организаций и он не предполагает формального подхода к проведению инвентаризации, уменьшение временных и трудовых затрат на проведение инвентаризации, может быть осуществлено только за счет оперативных и согласованных действий всех работников организации, участвующих в этом процессе.

15 февраля 2008 г.

ООО "Аудит-новые технологии", февраль 2008 г.