Документальное подтверждение затрат на выдачу наличных денег сдатчикам металлолома из кассы организации (О.Ю. Рощина, "Официальные материалы для бухгалтера. Комментарии и консультации", N 2, январь 2008 г.)

Документальное подтверждение затрат на выдачу наличных денег
сдатчикам металлолома из кассы организации

Предположим, что организация осуществляет прием от населения металлолома. Рассмотрим вопрос о том, что будет являться документальным подтверждением затрат на выдачу наличных денег сдатчикам металлолома из кассы организации в целях налогообложения прибыли?

Федеральным законом от 22.05.03 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" не предусмотрено освобождения от обязательного применения контрольно-кассовой техники (далее - ККТ) организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих прием от населения металлолома (п. 3 ст. 2 Закона N 54-ФЗ) и, следовательно, наличные денежные расчеты при приеме от населения металлолома должны в обязательном порядке производиться с применением ККТ.

Кассовый чек, выданный при применении ККТ, является документом, подтверждающим исполнение обязательств по договору купли-продажи (оказания услуг) между покупателем (клиентом) и соответствующим юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем и составляется в момент совершения операции, как того требует Федеральный закон от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". В связи с этим кассовый чек является первичным учетным документом.

Фиксируемые в фискальной памяти ККТ данные о выручке будут соответствовать суммам, выданным сдатчикам металлолома. В этом случае в кассовом чеке следует пробивать сумму, выданную сдатчику за принятый металлолом; порядок снятия сменного Z-отчета и фискального отчета регламентирован технической документацией на применяемую ККТ. В графе 10 формы N КМ-4 (журнал кассира-операциониста), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 N 132, данные будут соответствовать сумме выданных денег за принятый от сдатчиков металлолом и отражаться в расходах организации.

Конкретный порядок оформления документов на выдачу наличных денег сдатчикам металлолома из кассы организации может быть конкретизирован принятой учетной политикой по организации в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете.

В соответствии с положениями ст. 313 НК РФ налогоплательщики исчисляют налоговую базу по налогу на прибыль по итогам каждого отчетного (налогового) периода на основе данных налогового учета.

Порядок формирования налоговой базы по налогу на прибыль установлен нормами главы 25 НК РФ. При этом согласно п. 1 ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, - убытки) осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Таким образом, при формировании налоговой базы по налогу на прибыль доходы, полученные организацией, при дальнейшей реализации принятого от сдатчиков металлолома, уменьшаются, в том числе, на величину произведенных расходов, связанных с выплатой сдатчикам денежных средств за принятый металлолом, которые подтверждены кассовым чеком.

О.Ю. Рощина,

референт государственной гражданской службы 2 класса

"Официальные материалы для бухгалтера. Комментарии и консультации", N 2, январь 2008 г.