Списание стоимости авторских прав на себестоимость издательской продукции (Е.В. Акилова, "Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии", N 4, апрель 2008 г.)

Списание стоимости авторских прав на себестоимость
издательской продукции

Основанием для начисления авторского гонорара является извещение на выплату авторского гонорара, в котором указываются:

фамилия, имя, отчество автора;

номер авторского договора;

название и порядковый номер издания;

срок, на который передаются авторские права;

паспортные данные, ИНН и номер пенсионного свидетельства автора;

дата одобрения рукописи автора;

дата сдачи рукописи в производство;

объем произведения;

ставка и сумма авторского гонорара.

Авторское вознаграждение отражается по дебету счета 20 "Основное производство". Если договор заключен с автором, не состоящим в трудовых отношениях с издательством, то авторское вознаграждение отражается по кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 76-5 "Расчеты по авторским договорам". Если автор является штатным сотрудником, то расчеты ведутся с использованием счета 73 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Расходы по предпечатной подготовке учитываются на счете 25 "Общепроизводственные расходы" и списываются в дебет счета 20 "Основное производство" либо на конкретные издания, к которым они относятся, либо с распределением по изданиям пропорционально объему.

В этом случае авторский гонорар и расходы на предпечатную подготовку списываются на себестоимость выпущенного тиража.

Пример 1. Издательство заключило договор заказа с автором на написание статьи для публикации в журнале. Сумма авторского гонорара по договору составляет 8 000 руб. В соответствии с условиями договора автору выплачен аванс в размере 3 500 руб., окончательный расчет произведен после сдачи рукописи в редакцию. Расходы на изготовление оригинала-макета, относящиеся к данной статье, составили 6 500 руб.

В бухгалтерском учете необходимо выполнить следующие записи (табл. 1).

Особенности учета затрат по авторским гонорарам и предпечатной подготовке при издании печатных и электронных СМИ. Стоит отдельно рассмотреть вопрос учета авторских гонораров и расходов на предпечатную подготовку в том случае, если издательство распространяет одну и ту же информацию на разных носителях: издает периодическое печатное издание и размещает информацию в сети Internet.

Первый подход заключается в том, что электронный вариант издания рассматривается не как самостоятельный издательский продукт, а как реклама печатного издания. В этом случае затраты на создание web-сайта относятся на себестоимость печатного издания по статье "Расходы на рекламу".

Однако электронное издание может считаться самостоятельным изданием, так как имеет свою читательскую аудиторию, в нем содержатся полные тексты статей и материалов, опубликованных и в печатном варианте, и оно способно приносить доход (в частности, от размещения рекламы, а также от стоимости подписки на электронное издание или на право посещения его отдельных страниц). Поэтому в том случае, если такое электронное средство массовой информации зарегистрировано в Министерстве культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, то возможен другой подход к распределению затрат.

Печатное и электронное издание рассматриваются как два самостоятельных объекта. Выделяются те затраты, которые могут быть отнесены непосредственно на себестоимость каждого из них. Затраты по предпечатной подготовке, относящиеся к обоим изданиям, распределяются между ними пропорционально авторскому вознаграждению. Для этого в авторском договоре предусматриваются отдельно сумма вознаграждения за право распространения информации на бумажном носителе и в сети Internet.

Бухгалтерские записи по выплате авторского гонорара

Таблица 1

Корреспонденция счетов		Сумма, руб.	Содержание операции
Дебет	Кредит
76	50	3 500	Выплачен аванс автору
20	76	8 000	Начислено авторское вознаграждение
20	69	2 080	Начислен ЕСН с авторского вознаграждения
76	50	4 500	Произведен окончательный расчет с автором
20	25	6 500	Списаны расходы на предпечатную подготовку

Бухгалтерские записи по выплате авторского гонорара при издании
печатных и электронных СМИ

Таблица 2

Корреспонденция счетов		Сумма, руб.	Содержание операции
Дебет	Кредит
20-1	76	99 000	Начислен авторский гонорар по печатному изданию (110 000 руб. - 11 000 руб.)
20-2	76	11 000	Начислен авторский гонорар по электронному изда- нию
20-1	25	45 000	Учтены затраты по предпечатной подготовке непосредственно по печатному изданию
20-2	25	8 000	Учтены затраты по предпечатной подготовке непо- средственно по электронному изданию
20-1	25	109 800	Распределена часть расходов по предпечатной подготовке на печатное издание ((122 000 руб. / / 110 000 руб.) х 99 000 руб.)
20-2	25	12 200	Распределена часть расходов по предпечатной под- готовке на электронное издание ((122 000 руб. / / 110 000 руб.) x 11 000 руб.)

Пример 2. Издательство издает журнал, а также размещает его электронную версию в сети Internet. Сумма авторских гонораров составила 110 000 руб., в том числе за право размещения информации в сети Internet - 11 000 руб. Затраты по предпечатной подготовке составили 175 000 руб., в том числе относящиеся:

- непосредственно к печатному изданию - 45 000 руб.;

- непосредственно к электронному изданию - 8 000 руб.;

- к обоим изданиям - 122 000 руб.

В бухгалтерском учете необходимо выполнить следующие записи (табл. 2).

Таким образом, расходы на авторское вознаграждение и предпечатную подготовку составили:

по печатному изданию - 253 800 руб. (99 000 руб. + 45 000 руб. + 109 800 руб.);

по электронному изданию - 31 200 руб. (11 000 руб. + 8 000 руб. + 12 200 руб.).

Литература

1. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций: приказ Минфина России от 31.10.2000 N 94н.

2. Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99: приказ Минфина России от 06.05.1999 N 32н.

3. Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99": приказ Минфина России от 06.05.1999 N 33н.

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н.

Е.В. Акилова,

консультант по налогам ЗАО "BKR-Интерком-Аудит"

"Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии", N 4, апрель 2008 г.