Обязательно ли наличие в организации положения о премировании? ("Новое в бухгалтерском учете и отчетности", N 8, апрель 2008 г.)

Обязательно ли наличие в организации положения о премировании?

Премия - один из видов поощрения сотрудников. Согласно ст. 135 ТК РФ в организации должна быть установлена система премирования работников, которая закрепляется коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Таким образом, ТК РФ не содержит обязательного требования о разработке и утверждении положения о премировании.

Большинство предприятий предпочитают использовать систему премирования работников, поскольку это позволяет экономить фонд оплаты труда и снижать издержки. Если сумму заработка разделить хотя бы на две части - оклад и премию, - появляется возможность перераспределять премиальный фонд между отдельными работниками, группами или категориями сотрудников.

Утверждение положения о премировании, составленного с учетом требований законодательства, позволяет:

избежать претензий налоговых органов по вопросу включения премий в состав расходов на оплату труда при исчислении налога на прибыль;

не вступать в споры с проверяющими органами социального страхования по вопросу расчета пособий по временной нетрудоспособности;

не расписывать отдельно порядок материального стимулирования в трудовом договоре с работником.

В соответствии со ст. 255 НК РФ в расходы на оплату труда могут включаться только те премии, которые предусмотрены трудовыми и (или) коллективными договорами либо непосредственно нормами законодательства РФ. Для обоснования правомерности расходов по налогу на прибыль полагаем достаточным сделать ссылки на положение о премировании в трудовых договорах работников. Аналогичную позицию занимает Минфин России (письмо от 22 августа 2006 г. N 03-03-05/17).

Законодательством унифицированной формы для положения о премировании не предусмотрено, каждая организация разрабатывает его самостоятельно. Положение может быть разделом коллективного договора, положения об оплате труда или же оформляться отдельным нормативным актом. Отметим, что с точки зрения налогового законодательства коллективный договор имеет больший вес, чем любой локальный нормативный акт, утвержденный приказом генерального директора. Поэтому в определенных случаях предпочтительнее включить раздел о премировании в коллективный договор.

Хотя никаких обязательных требований к составу положения о премировании нет, все же можно отметить те моменты, которые должны быть прописаны обязательно:

условия премирования;

круг премируемых работников;

размеры премиальных выплат;

порядок расчета премии;

периодичность премирования;

источники премирования;

перечень производственных упущений, в связи с которыми премия не назначается;

перечень выплат, на которые премия начисляется и на которые не начисляется.

Действие положения о премировании может быть ограничено установлением в самом положении срока его действия. Если положение о премировании является составной частью коллективного договора, оно прекращает действовать одновременно с договором.

Н.В. Жемчугова,

главный бухгалтер ООО "ИНТРОВЭБ"

15 апреля 2008 г.

"Новое в бухгалтерском учете и отчетности", N 8, апрель 2008 г.