Вопрос: Должна ли облагаться единым социальным налогом стоимость месячных проездных билетов для сотрудников, работа которых носит разъездной характер? ("БУХ.1С", N 5, май 2008 г.)

Должна ли облагаться единым социальным налогом стоимость месячных проездных билетов для сотрудников, работа которых носит разъездной характер?

В соответствии с нормами подпункта 2 пункта 1 статьи 238 НК РФ компенсационные выплаты, возмещаемые физическому лицу в связи с выполнением им трудовых обязанностей, не подлежат обложению единым социальным налогом.

Согласно статье 164 ТК РФ компенсации - денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей. К таким компенсациям можно отнести оплату стоимости месячных проездных билетов для сотрудников, работа которых носит разъездной характер.

Не является объектом обложения ЕСН компенсация расходов на проезд сотрудника организации, в том числе денежные средства, выданные под отчет для приобретения проездных билетов при выполнении им работы, носящей разъездной характер, и необеспечении его служебным транспортом, так как данные расходы не относятся к выплатам в пользу конкретного работника.

Разъездной характер работы сотрудников должен подтверждаться должностной инструкцией или приказом руководителя организации.

Также необходимо иметь документ, в котором закрепляется порядок использования проездных документов. Примером может служить приложение к приказу Роструда от 20.09.2006 N 233 "О компенсации транспортных расходов должностным лицам государственных инспекций труда в субъектах Российской Федерации, уполномоченным на осуществление надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде".

1 мая 2008 г.

"БУХ.1С", N 5, май 2008 г.