Вопрос: Командировки подлежат оплате по рабочим дням. Какие дни за нахождение в командировке следует вычитать при расчете среднего заработка для оплаты отпуска и больничного листа при неполном рабочем месяце: рабочие или календарные? Приведем пример. В декабре работник находился в командировке с 13-го по 20-е число. Получается 6 рабочих или 8 календарных дней. Как следует сделать расчет подлежащих оплате дней очередного отпуска и дней по нетрудоспособности по больничному листу? ("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2008 г.)

Командировки подлежат оплате по рабочим дням. Какие дни за нахождение в командировке следует вычитать при расчете среднего заработка для оплаты отпуска и больничного листа при неполном рабочем месяце: рабочие или календарные? Приведем пример. В декабре работник находился в командировке с 13-го по 20-е число. Получается 6 рабочих или 8 календарных дней. Как следует сделать расчет подлежащих оплате дней очередного отпуска и дней по нетрудоспособности по больничному листу?

Расчет для оплаты отпускных

Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 утверждено новое Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее - Положение N 922), которое подлежит применению в случаях, предусмотренных трудовым законодательством, и распространяется на правоотношения, возникшие после 06.01.2008.

Пунктом 9 Положения N 922 определен порядок расчета среднего заработка в случаях оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск. Он исчисляется путем умножения среднедневного заработка на количество дней в периоде, подлежащем оплате. При этом в расчете могут быть использованы либо календарные, либо рабочие дни, определенные для случаев, предусмотренных трудовым законодательством.

Среднедневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска согласно ст. 139 ТК РФ исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4). При этом из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством.

В рассматриваемом случае при исчислении среднего заработка для оплаты отпуска следует вычесть время нахождения работника в командировке (с 13 по 20 декабря 2007 года), оплаченное из расчета среднего заработка.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Положения N 922).

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Работник ушел в отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 10.01.2008. В расчетном периоде с 01.01.2007 по 31.12.2007 с 13 по 20 декабря он был отправлен в командировку.

В расчетном периоде работнику начислена заработная плата в сумме 88?000 руб. без учета оплаты командировочных дней. Определим сумму отпускных.

Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в декабре 2007 года. Количество календарных дней в декабре 31, вычитаем из него количество календарных дней нахождения работника в командировке 8 дней (с 13 по 20 декабря). Соответственно, количество календарных дней в декабре - 23 дня. Руководствуясь п. 10 Положения N 922, количество календарных дней при расчете отпускных в декабре составит 21,8 дней (29,4 / 31 x 23).

Средний заработок для оплаты отпуска равен 254,92 руб. (88 000 руб. / (29,4 дн. x 11 мес. + 21,8 дн.)).

Сумма отпускных, подлежащая выплате работнику, составит 7 137,76 руб. (28 кал. дн. x 254,92 руб.).

Расчет для оплаты больничного листа

При исчислении пособий по временной нетрудоспособности следует руководствоваться Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (далее - Положение о пособиях N 375).

Согласно ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию" и п. 6 Положения о пособиях N 375 пособия исчисляются исходя из среднего заработка работника за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления временной нетрудоспособности.

Средний дневной заработок определяется путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней, приходящихся на этот период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды сохранения за работником среднего заработка в соответствии с законодательством (в рассматриваемом случае это время нахождения работника в командировке с 13 по 20 декабря 2007 года) (п. 15 Положения о пособиях N 375).

При расчете среднего дневного заработка застрахованного лица, необходимого для исчисления пособия, а также при определении размера пособия, подлежащего выплате, в число учитываемых календарных дней включаются нерабочие праздничные дни (п. 18 Положения о пособиях N 375).

Воспользуемся условиями примера 1 и предположим, что работник был на больничном 10 календарных дней с 10.01.2008. В расчетном периоде с 01.01.2007 по 31.12.2007 с 13 по 20 декабря он был отправлен в командировку.

В расчетном периоде работнику начислена заработная плата в сумме 88 000 руб. без учета оплаты командировочных дней. Определим сумму, подлежащую оплате по больничному листу.

Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в декабре 2007 года. Количество календарных дней в декабре 31, вычитаем из него количество календарных дней нахождения работника в командировке 8 дней (с 13 по 20 декабря). Соответственно, количество календарных дней в декабре составит 23 кал. дня.

Руководствуясь п. 15 Положения о пособиях N 375, средний заработок для оплаты времени нахождения на больничном равен 246,50 руб. (88 000 руб. / (365 дн. - 31 дн. + 23 дн.)).

Сумма выплат работнику по больничному листу составит 2 465,00 руб. (10 кал. дн. x 246,50 руб.).

С. Валова,

зам. главного редактора журнала "Бюджетные учреждения:

ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности"

1 мая 2008 г.

"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2008 г.