"1С:Предприятие 8" для кадрового агентства
Для автоматизации бизнес-процессов рекрутинговых и кадровых агентств, служб персонала компаний в марте этого года выпущен программный продукт "1С:Предприятие 8. Кадровое агентство". Данный программный продукт является совместной разработкой фирмы "1С" и компании "Агентство 1С-Персонал" на платформе "1С:Предприятие 8".
При разработке прикладного решения был использован опыт, полученный в процессе автоматизации кадровых агентств, а также учтены основные стандарты, передовые направления и методики в области оценки и отбора кандидатов.
Программа позволяет организовать работу с клиентами-работодателями и кандидатами, которые в поиске работы обратились в рекрутинговое агентство. В программе автоматизирован процесс оценки знаний, навыков и личностных характеристик, а также подбор кандидатов на вакансии. Работа с заявками работодателей и с резюме кандидатов ведется в единой информационной базе. Предусмотрена возможность автоматического сопоставления требований работодателя к конкретной должности, выраженной в заявке, с информацией о возможностях кандидатов, представленной в резюме. Использование программы позволяет значительно уменьшить время, необходимое менеджерам по подбору персонала для обработки информации, и повысить, таким образом, производительность их труда.
Рассмотрим кратко основные возможности программы.
Работа с резюме и заявками
Одним из важнейших понятий программы является понятие "состояние" как некоторый этап взаимодействия двух объектов - агентства и кандидата, агентства и работодателя, агентства и договора с работодателем, агентства и заявки работодателя, работодателя и кандидата. Значения, которые может принимать то или иное "состояние", описаны в соответствующих справочниках. Например, справочник "Состояния кандидата", описывающий возможные этапы работы агентства с соискателями вакансий, может включать состояния "Зарегистрирован", "Отправлена анкета", "Получена анкета", "Получено резюме", "Отправлено приглашение на собеседование" и т.д. Это позволяет описать и проследить ход выполнения соответствующего бизнес-процесса.
Для хранения разнообразной информации о соискателях вакансий используется справочник "Кандидаты". В форме списка справочника отображается основная информация о текущем кандидате - контактная информация, список резюме, история отношений с работодателями-клиентами, все события по кандидату, файлы, полная история и т.д. Заметим, что история отношений в справочнике доступна только для просмотра.
Для изменения состояния того или иного взаимодействия в программе используется документ "Событие", который можно формировать как при работе со справочником "Кандидаты", так и при работе с другими основными справочниками программы.
Также во всех основных справочниках программы, а именно в справочниках "Работодатели", "Договоры с работодателями", "Заявки", "Резюме", "Сотрудники агентства" и "Сотрудники работодателя", предусмотрено отображение основной информации о текущем элементе справочника.
В справочнике "Кандидаты" можно редактировать контактную информацию, список приложенных файлов, регистрировать с помощью документа "Событие" новые события по кандидату и резюме. Также при наличии в справочнике резюме кандидата возможен подбор заявок работодателей, в той или иной степени удовлетворяющих предложениям, указанным в резюме. Подбор заявок выполняется автоматически. В результате подбора формируется список заявок, в котором для каждой указан процент требований в заявке, совпадающих с предложениями в резюме.
Для автоматического сопоставления потребностей кандидатов и возможностей работодателей по произвольному критерию используется справочник "Требования кандидатов/Предложения работодателей". Обратная задача по автоматическому сопоставлению требований работодателей с предложениями кандидатов решается с помощью справочника "Требования работодателей/Предложения кандидатов".
В программе предусмотрено создание шаблонов заявок работодателей и шаблонов резюме.
В систему встроены календарь событий и система напоминаний о событиях.
Психологическое и профессиональное тестирование
Программа содержит подсистемы психологического и профессионального тестирования кандидатов.
Для психологического тестирования в комплект поставки включены 36 психологических тестов. Поддерживается формирование психологических профилей, соответствующих позициям кадрового плана в компании-работодателе.
Оценка знаний и навыков кандидатов производится с помощью подсистемы профессионального тестирования. Данная подсистема позволяет самостоятельно разрабатывать профессиональные тесты для различных должностей, проводить тестирование и загружать его результаты в программу.
Кандидаты могут проходить тесты на любом компьютере агентства или вне агентства. Время прохождения тестов может быть ограничено заданным значением. Реализована автоматическая загрузка пройденных тестов в программу. Результаты тестирования могут быть представлены как в текстовом, так и в графическом виде.
Web-сервисы
Предусмотрено несколько способов использования программы. Возможна работа с программой как в файловом, так и в клиент-серверном вариантах. Предусмотрена работа с использованием распределенной информационной базы, созданной с помощью соответствующего механизма платформы "1С:Предприятие 8".
Также возможна интеграция информационной базы с WEB-сайтом агентства. После интеграции можно автоматически публиковать на сайте информацию о вакансиях и резюме канд
