Вопрос: Наша организация заключила договор, согласно которому будет вести кадровые документы сторонней организации. Каким образом регламентировать взаимоотношения, установить право оформлять трудовые книжки, хранить их, оформлять журнал учета трудовых книжек и т.д.? Возможно ли ставить подпись в этих документах стороннего сотрудника? К сожалению, в договоре этой информации нет ("Кадровик. Трудовое право для кадровика", N 4, апрель 2008 г.)

Наша организация заключила договор, согласно которому будет вести кадровые документы сторонней организации. Каким образом регламентировать взаимоотношения, установить право оформлять трудовые книжки, хранить их, оформлять журнал учета трудовых книжек и т.д.? Возможно ли ставить подпись в этих документах стороннего сотрудника? К сожалению, в договоре этой информации нет.

Отношения между организациями можно оформить договором возмездного оказания услуг (глава 39 Гражданского кодекса РФ).

Если выявились многочисленные пробелы в регулировании взаимоотношений двух организаций, то, на мой взгляд, все-таки целесообразно решить их путем внесения изменений в ранее заключенный договор. В частности, решить следующие вопросы:

как передаются документы и информация;

порядок доступа к персональным данным;

порядок и место хранения кадровых документов;

порядок использования печати на документах;

порядок осуществления контроля. Отдельно можно оговорить, что фирма, оказывающая услуги, выделяет из числа своих сотрудников конкретного исполнителя, которому выдается доверенность. Таким образом, можно решить вопрос с подписью уполномоченного лица.

Все перечисленные выше вопросы законодательством РФ не регламентированы. Поэтому чем детальней будут изложены условия договора, тем меньше проблем между организациями и конфликтных ситуаций с работниками будет возникать.

Л. Французова,

консультант по трудовому праву

ООО "Кадровый Холдинг "Бета Пресс"

1 апреля 2008 г.

"Кадровик. Трудовое право для кадровика", N 4, апрель 2008 г.